채팅 앱과 모바일 메시징 서비스의 성장과 중요성에도 불구하고 우리는 여전히 매일 이메일을 보내고 받습니다. 이메일은 비즈니스에서 흔히 사용되는 커뮤니케이션 수단이지만 대부분의 웹사이트에서 계정을 생성하기 위해 이메일 주소가 필요하기 때문에 일상적인 온라인 생활에서 없어서는 안될 부분이기도 합니다.
Microsoft Outlook은 4억 명 이상의 활성 사용자 기반을 운영하고 있으며 이들 중 다수는 Android 및 iOS 플랫폼을 실행하는 모바일 장치에서 이메일을 엽니다. 따라서 모든 장치 또는 위치에서 쉽게 액세스하려면 모바일 장치 및 기타 서비스와 Outlook을 동기화해야 합니다.
이메일 커뮤니케이션의 가장 강력한 생산성 기능 중 하나는 개인 및 비즈니스 커뮤니케이션에 중요한 연락처 목록입니다.
충성도가 높은 Microsoft Outlook 사용자이고 Outlook 연락처를 모바일 장치 또는 기타 이메일 서비스와 동기화하는 방법을 잘 모르는 경우 걱정하지 마십시오. 사용할 수 있는 몇 가지 해결 방법을 보여 드리겠습니다.
Outlook 연락처를 동기화하는 방법
이 가이드의 단계는 운영 체제와 장치에 따라 다를 수 있습니다. 동기화 설정을 진행하기 전에 Outlook에서 연락처에 대한 액세스가 허용되는지 확인하십시오.
Outlook 연락처를 Android에 동기화
Outlook 연락처를 Android 장치와 동기화하려면 이메일 공급자가 Microsoft Exchange ActiveSync를 사용해야 합니다. Gmail과 같은 대부분의 주요 제공업체가 그렇습니다.
- Android 기기에서 설정을 엽니다. , 앱을 탭합니다. (또는 애플리케이션).
- Outlook을 탭합니다.
- 앱 설정 아래 , 권한을 탭합니다.
- 연락처 전환 활성화하도록 전환합니다(비활성화된 경우).
- Outlook 앱을 열고 설정으로 이동합니다. .
- 계정을 탭한 다음 연락처 동기화를 탭합니다.
Outlook 연락처를 Gmail과 동기화
Gmail은 월간 활성 사용자가 15억 명이 넘는 인기 있는 이메일 서비스입니다. 고맙게도 이 공급자는 Microsoft Exchange ActiveSync를 사용하므로 Outlook 연락처를 쉽게 동기화할 수 있습니다.
- Outlook 연락처를 Gmail과 동기화하려면 Gmail 앱을 다운로드하거나(아직 기기에 없는 경우) 업데이트하세요.
- Gmail에 Outlook 계정을 등록합니다. 이렇게 하려면 유효한 Outlook 계정이 필요하므로 계정이 없는 경우 등록하고 설정한 다음 컴퓨터에 로그인하여 동기화가 제대로 작동하는지 확인하세요.
- 데스크톱에서 사용하는 것과 동일한 자격 증명을 사용하여 Gmail 앱에서 Outlook 계정에 로그인합니다. Gmail을 열고 메뉴를 탭합니다. (가로선 3개) 왼쪽에 있습니다.
- 설정을 탭합니다.
- 계정 추가를 탭합니다.
- 다음 페이지에 Gmail 앱이 지원하는 이메일 서비스 목록이 표시됩니다. Exchange 및 Office 365를 탭합니다.
참고: Outlook, Hotmail 및 Live는 연락처 또는 일정을 동기화할 수 없는 동기화 프로토콜인 IMAP 및 POP를 사용하므로 선택하지 마십시오. 이메일만 동기화합니다.
- 다음 페이지에 이메일 주소와 비밀번호를 입력하십시오.
- Android 기기에서 서버 설정을 확인하기 시작합니다. 원격 보안 관리를 요청하는 팝업이 표시되면 표시되면 확인을 탭합니다. 다음 페이지에서 로그인을 완료하세요.
참고: Gmail에서 연락처와 캘린더에 액세스할 수 있는지 확인하세요. 설정으로 이동하여 이를 확인할 수 있습니다.> 앱 (응용 프로그램)> 권한 연락처 전환 녹색으로 켜기로 전환하십시오.
iPhone과 Outlook 연락처 동기화
iPhone은 일반적으로 앱과 기기 간에 연락처를 동기화하고 업데이트하는 작업을 잘 수행합니다. 하지만 항상 그렇지는 않습니다. 특히 잘못된 권한 설정이나 Outlook이 휴대전화와 동기화되지 않도록 하는 버그와 같은 일반적인 소프트웨어 문제가 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.
설정, iTunes, iCloud를 사용하거나 이메일을 통해, vCard로 가져오기 또는 Exchange를 통해 iPhone에서 Outlook 연락처를 동기화할 수 있습니다.
설정 사용
- 설정 열기 Outlook> 연락처를 탭합니다.
- 백그라운드 앱 새로고침 전환 녹색으로.
- Outlook 앱 열기 설정> 내 계정> 연락처 동기화로 이동합니다.
iTunes 사용
iTunes는 음악 플레이어 또는 안전한 저장 도구일 뿐만 아니라 iPhone의 데이터도 관리하고 저장할 수 있으므로 Outlook 연락처를 여러 장치에서 쉽게 업데이트하고 전송할 수 있습니다.
iTunes를 사용하여 Outlook 연락처를 동기화하기 전에 iCloud가 비활성화되어 있는지 확인하십시오.
- iPhone을 PC에 연결하고 iTunes를 엽니다. .
- iPhone 아이콘을 탭합니다. 설정으로 이동합니다.> 정보.
- 연락처 동기화를 탭합니다. 확인란을 선택하고 Outlook을 선택합니다. 목록에서.
- 적용 선택 설정을 완료합니다.
iCloud 사용
Outlook 연락처를 iCloud를 사용하여 iPhone에 동기화하기 전에 Windows용 iCloud 제어판이 사용 가능하거나 PC에 설치되어 있는지 확인하십시오.
참고: iCloud에서는 연락처만 클라우드에 동기화할 수 없습니다. 캘린더, 메일, 연락처를 모두 iCloud 저장 공간에 업로드해도 상관없다면 아래 단계를 따르세요.
- PC에서 iCloud를 실행하고 ID와 비밀번호로 로그인합니다.
- 메일, 연락처, 캘린더 및 작업을 탭합니다. 확인란.
- 적용을 탭합니다. .
이메일을 통해
이메일을 사용하여 Outlook 연락처를 iPhone으로 전송할 수 있지만 다소 시간이 걸립니다.
- Outlook 데스크톱 애플리케이션을 엽니다.
- 파일> 열기> 가져오기를 클릭합니다.
- 가져오기/내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 선택합니다. .
- 다음을 클릭합니다. .
- 쉼표로 구분된 값(Windows)을 클릭합니다. 다음을 클릭합니다. .
- 내보내려는 연락처가 있는 폴더를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- CSV 파일의 이름을 지정하고 저장한 후 다음> 마침을 클릭합니다.
- 새 이메일을 작성하고 Outlook에서 첨부 파일로 생성한 CSV 파일을 업로드하고 iPhone에 연결된 이메일 주소로 보냅니다.
- iPhone에서 이메일을 열고 첨부 파일을 탭한 다음 모든 연락처 추가 옵션.
참고: 모든 iOS 기기에서 CSV 파일이 같은 방식으로 작동하는 것은 아닙니다. 일부는 연락처로 추가하라는 메시지 없이 파일의 미리보기만 제공합니다.
연락처를 vCard로 가져오기
이 방법을 사용하면 Outlook 연락처를 모든 Outlook 버전에서 볼 수 있는 vCard 또는 전자 명함으로 변환하여 iPhone과 동기화할 수 있습니다. 그러나 vCard는 Outlook 데스크톱 앱에서만 생성됩니다.
- Outlook을 열고연락처를 클릭합니다.
- 동기화하려는 연락처를 선택하고 파일>다른 이름으로 저장>파일 형식을 클릭합니다. vCard 파일을 선택합니다. .
- vCard를 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정한 다음 저장을 클릭합니다.
- iCloud.com에서 로그인하고 설정> vCard 가져오기를 클릭합니다. .
- 저장한 vCard를 선택하고 가져오기를 클릭합니다. .
iCloud는 연락처를 모든 연락처에 추가합니다. 폴더. vCard를 사용할 때의 문제는 Outlook에서 새 연락처를 추가할 때마다 새 연락처를 만들고 가져와야 한다는 것입니다.
교환을 통해
이 방법은 iPhone이 내부 회사 네트워크에 연결된 경우에만 작동합니다. 회사에 Exchange 서버가 있는 경우 Outlook 연락처를 Exchange 서버와 동기화하고 iPhone에서 액세스할 수 있습니다.
- iPhone을 열고 설정> 메일, 연락처, 캘린더로 이동합니다. (처음 설정하는 경우 Exchange를 선택하십시오.)
- 계정 추가를 선택합니다.
- 교환을 선택합니다.
- 이메일, 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하고 다음을 클릭합니다. .
- iPhone이 Exchange Server에 접속하므로 여기에 입력해야 하므로 서버 주소를 알고 있어야 합니다.
- 연락처 선택 동기화하려는 항목의 옵션에서 선택하면 됩니다.
iPad와 Outlook 연락처 동기화
iPad의 경우 Outlook 연락처를 동기화할 때 사용할 수 있는 두 가지 옵션(iTunes 또는 iCloud)이 있습니다. 컴퓨터에서 iCloud를 사용하는 경우 연락처를 iCloud에 복사하고 iPad에서 접근할 수 있습니다.
그러나 컴퓨터에서 iTunes를 사용하는 경우 iTunes를 사용하여 연락처를 iPad에 동기화할 수 있습니다.
iTunes 사용
- 최신 iTunes 버전이 있는지 확인하고 연 다음 iPad에서 사용하는 자격 증명으로 로그인하세요.
- iPad를 컴퓨터에 연결하고 iTunes에서 선택합니다.
- 정보 클릭 메일, 캘린더 및 연락처에 대한 동기화 옵션을 선택합니다. 이 경우 연락처 동기화> Outlook .
- 연락처 그룹이 여러 개인 경우 그룹 선택을 클릭하여 동기화할 그룹을 지정합니다. , 또는 모두 동기화하고 동기화를 클릭합니다.
- 요약을 클릭합니다. 무선 동기화 탭을 클릭하고 WiFi를 통해 이 기기와 동기화를 클릭합니다. .
이제부터 iPad가 켜져 있고 컴퓨터에서 iTunes가 실행 중이면 동기화가 자동으로 이루어집니다.
iCloud 사용
이 방법을 사용하기 전에 컴퓨터에 Windows용 iCloud 제어판이 있는지 확인하십시오. iPad용 자격 증명으로 로그인하고 사용하려는 동기화 옵션을 선택합니다. 이 경우 Outlook으로 연락처입니다. .
- 설정 열기 iPad에서.
- 메일, 연락처, 캘린더를 선택합니다.
- iCloud를 클릭합니다.
- Apple ID로 로그인하고 Mail, 연락처 및 캘린더 를 선택합니다. iCloud를 통해 Outlook과 동기화합니다.
- 나의 iPhone 찾기와 같은 다른 iCloud 동기화 옵션을 선택할 수 있습니다. 또는 문서 및 데이터 .
Outlook.com 또는 Exchange와 동기화
- 설정 열기 iPad에서 Mail, 연락처 및 캘린더를 선택합니다. 계정 추가를 탭합니다.
- Microsoft Exchange 를 탭합니다. 직장 서버와 동기화하거나 Outlook.com 을 선택하십시오. Outlook.com 계정과 동기화합니다.
- 이메일, 사용자 이름 및 암호를 입력합니다(Exchange Server를 통해 연결하는 경우 선택 사항이지만 도메인 이름을 입력합니다).
- 다음을 탭합니다. .
- iPad가 Exchange Server에 접속합니다. 여기에 도메인 이름을 입력하고 다음을 탭합니다. .
- 동기화하려는 서비스 선택 – 메일, 연락처 또는 캘린더 – 그게 다야.
iCloud와 Outlook 연락처 동기화
컴퓨터에 모든 Outlook 프로필 데이터가 있는 PST 파일이 있는 경우 PST 연락처를 vCard로 변환한 다음 파일을 iCloud로 가져오는 두 부분으로 연락처를 iCloud로 가져올 수 있습니다.
PST 파일을 vCard/VCF로 변환
SysTools vCard 내보내기 도구와 같은 도구를 사용하여 .PST 파일을 vCard로 변환할 수 있습니다.
- 컴퓨터에 도구를 다운로드하고 파일 추가를 클릭합니다. .
- 파일 및 폴더 옵션. 파일이 하나 있는 경우 파일 을 클릭하십시오. 옵션. 폴더에 여러 파일이 있는 경우 폴더를 클릭합니다. 옵션.
- 찾아보기를 클릭합니다. PST 파일을 선택한 다음 추가를 클릭합니다. . 이 도구는 전체 PST 파일 데이터의 미리보기를 표시합니다.
- 연락처를 선택하고 내보내기를 클릭합니다.
- 내보내기 옵션에서 , vCard를 클릭합니다. 위치에서 선택합니다.
- 내보내기 를 클릭하십시오. 모든 연락처를 VCF 파일로 변환합니다.
- 내보내기가 완료되었다는 알림을 받게 됩니다. 위치 폴더로 이동하여 VCF 파일을 확인합니다.
vCard를 iCloud로 가져오기
- iCloud 자격 증명을 사용하여 계정에 로그인합니다.
- 연락처를 클릭합니다. 톱니바퀴 아이콘 으로 이동합니다. 화면 하단에 있습니다.
- 아이콘을 클릭하고 vCard 가져오기를 선택합니다.
- 찾아보기를 클릭합니다. VCF 파일을 찾으려면 파일을 선택하고 열기를 클릭하십시오.
- vCard 파일에 있는 모든 Outlook 연락처가 iCloud에 동기화됩니다.