마이크로소프트 오피스를 사용하다 보면 가장 불편한 점 중 하나가 바로 최근에 작업한 문서들을 한곳에서 확인하기 어렵다는 것입니다. 작업 중이던 워드 문서일 수도 있고, 이메일로 받은 프레젠테이션일 수도 있죠. 게다가 필요할 때마다 앱을 찾아 헤매는 것도 번거로운 일입니다. 마이크로소프트는 Windows 10에 Office 앱을 도입했지만, 아직도 많은 사용자가 이 앱의 존재를 모르거나 제대로 활용하지 못하고 있습니다. 이번 글에서는 Office 앱의 주요 기능과 실용성을 자세히 살펴보겠습니다.
Windows 10의 Office 앱이란?
Office를 설치한 후 대부분의 사용자는 워드, 엑셀 같은 개별 앱만 실행했을 것입니다. 하지만 많은 분들이 놓치는 사실이 하나 있습니다. 바로 Office 365 설치 시 'Office'라는 이름의 통합 앱도 함께 설치된다는 점입니다.
이 글에서 다룰 내용은 다음과 같습니다.
- 대시보드
- 파일 빠른 접근
- 비즈니스 기능
- 단점
Office 앱은 Office 365 구독, Office 2019, Office 2016, 그리고 Office Online과 호환됩니다.
1] 모든 Office 앱을 한자리에서 관리하는 대시보드
앱을 실행하면 가장 먼저 대시보드 화면이 나타납니다. 상단에는 OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Skype, 일정(Calendar), 사람(People) 등 Office 응용 프로그램과 서비스에 원클릭으로 접근할 수 있는 아이콘이 배치되어 있어, 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있습니다.
목록에 없는 앱이 있다면 메뉴 아래의 "모든 앱 탐색"을 클릭하면 전체 목록을 확인할 수 있습니다.
또한 화면 상단에는 프로필 사진이 표시됩니다. 이는 Office 앱에 연결된 마이크로소프트 계정으로, 클릭하면 계정 설정 관련 링크에 바로 접근할 수 있습니다.
2] 내 파일에 즉시 접근하기
대시보드는 내 소유의 모든 Office 문서에 빠르게 접근할 수 있게 해줍니다. 애플리케이션 목록 바로 아래에 최근 문서(Recent), 고정(Pinned), 공유(Shared) 항목이 깔끔하게 정리되어 있어 파일 접근이 한결 수월해집니다. 여러 앱을 열고 파일을 검색하느라 낭비하던 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
그렇다면 새 파일을 만들고 싶을 때는 어떻게 할까요? 상단 앱 목록에는 '새로 만들기' 버튼도 포함되어 있어, 구독으로 이용 가능한 어떤 종류의 파일이든 즉시 생성할 수 있습니다. OneDrive에 파일을 보관하는 사용자라면 업로드 후 열기 옵션을 활용하면 더욱 편리합니다.
만약 해당 앱이 컴퓨터에 설치되어 있지 않다면 Office Online 웹 버전으로 자동으로 열리고, 설치되어 있다면 로컬 프로그램으로 실행됩니다.
3] 비즈니스 사용자를 위한 기능
Office 앱은 기업 사용자에게도 인기가 많으며, IT 관리자가 선택적으로 활성화할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
- 조직 브랜딩: 회사 로고와 브랜드 요소를 앱에 적용
- AAD 연동: Azure Active Directory를 통해 서드파티 앱 접근 지원
- Microsoft Search: 조직 전체의 문서와 사람을 하나의 검색 환경에서 찾을 수 있는 통합 검색 기능
알아두어야 할 단점
한 가지 단점도 존재합니다. 인터넷 연결에 문제가 생기면 앱이 기대대로 작동하지 않습니다. 네트워크가 끊기면 계정 정보와 최근 문서, 고정 문서, 공유 문서가 모두 화면에서 사라집니다. 오프라인 환경에서는 꽤 불편할 수 있는 부분입니다.
Office 앱은 여러 곳에서 유용한 팁, 요령, 추천 기능을 제공합니다. 대시보드나 "모든 앱" 화면 등에서 쉽게 발견할 수 있으니 눈여겨보세요.
Office를 처음 접하는 초보 사용자이거나 새로운 기능을 시도해보고 싶은 분이라면, Office 앱을 적극적으로 활용해볼 것을 강력히 추천합니다.
여러분은 Windows 10의 Office 앱을 사용해 보셨나요? 사용 경험과 의견을 댓글로 공유해주세요.