Microsoft Word에서 다단계 목록(Multilevel List) 기능을 활용해 목차, 제목 또는 소제목을 작성할 때, 일부 사용자는 번호 매기기나 제목 스타일이 갑자기 검은색 상자로 변하는 현상을 경험합니다. 이 문제는 문서 내 번호 매기기 스타일을 손상시켜 제목 번호가 검은색 직사각형으로 표시되며, 문서 편집과 가독성에 큰 불편을 초래합니다. 다행히 몇 가지 간단한 방법으로 해결할 수 있으니, 아래 순서대로 따라 해 보세요.
Word에서 검은색 사각형 또는 상자를 없애는 방법
Windows 11/10 PC의 Word 문서에서 번호 매기기, 줄, 제목 스타일, 단락 서식, 페이지 나누기 등에 검은색 상자가 나타난다면, 손상된 스타일을 복구하기 위해 다음 네 가지 방법을 시도해 보세요.
- 서식 스타일 다시 적용하기
- 다단계 목록 다시 만들기
- 서식 스타일을 ‘없음’으로 변경한 뒤 번호 형식 다시 적용하기
- Word 문서에서 매크로 실행하기
각 해결 방법을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
1] 서식 스타일 다시 적용하기
이 문제는 문서의 번호 매기기 스타일에 영향을 주므로, 가장 먼저 서식 스타일을 다시 적용하는 방법을 시도해 볼 수 있습니다.
- 깜빡이는 커서를 검은색 상자 바로 뒤에 놓습니다.
- 왼쪽 화살표 키를 눌러 검은색 상자 전체를 선택합니다. 상자가 정상적으로 선택되면 회색으로 변합니다.
- Ctrl + Shift + S 키를 누릅니다. 그러면 스타일 팝업 창이 열립니다.
- 다시 적용(Reapply) 버튼을 클릭합니다.
이후 문제가 해결되었는지 확인해 보세요.
2] 다단계 목록 다시 만들기
다음으로 시도할 수 있는 방법은 다단계 목록을 새로 생성하는 것입니다.
- 커서를 첫 번째 제목 바로 앞에 놓습니다.
- 홈 탭을 클릭합니다.
- 단락 섹션에 있는 다단계 목록 드롭다운 메뉴를 클릭하고 원하는 형식을 선택합니다.
대부분의 경우 이 과정만으로 문제가 해결됩니다. 만약 해결되지 않는다면 위의 1~2번 단계를 반복한 뒤, 다단계 목록 드롭다운에서 새 다단계 목록 정의(Define New Multilevel List)를 클릭해 목록을 직접 사용자 지정해 보세요.
3] 서식 스타일을 ‘없음’으로 변경한 뒤 번호 형식 다시 적용하기
검은색 상자의 서식 스타일을 ‘없음’으로 변경하면 기존 번호 매기기가 제거됩니다. 이후 번호 형식을 다시 적용하면 정상적인 상태로 복원됩니다.
- 커서를 검은색 상자 바로 옆에 놓고 왼쪽 화살표 키를 눌러 상자를 선택합니다.
- Ctrl + Shift + S 키를 눌러 스타일 적용(Apply Styles) 팝업 창을 엽니다.
- 수정(Modify)을 클릭합니다.
- 창 왼쪽 하단의 서식(Format) 버튼을 클릭하고 번호 매기기(Numbering)를 선택합니다. 그러면 번호 매기기 및 글머리 기호 창이 열립니다.
- 번호 매기기 탭에서 없음(None)을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 확인을 한 번 더 클릭해 스타일 수정 창을 닫습니다.
이제 기존 번호 형식이 제거되었습니다. 다시 번호를 적용하려면 홈 탭으로 이동한 뒤 다단계 목록 드롭다운을 클릭하고, 현재 목록(Current List) 아래의 형식을 선택하거나 필요에 맞는 다른 형식을 고르면 됩니다. 적용 후 간격이 어긋난 경우에는 눈금자의 슬라이더를 조정해 간격을 맞출 수 있습니다.
4] Word 문서에서 매크로 실행하기
위의 방법들로도 해결되지 않는다면 매크로 실행이 효과적입니다. 실제로 많은 사용자가 이 방법으로 문제를 해결했습니다. Word에서 매크로를 사용하려면 먼저 개발 도구(Developer) 탭을 활성화해야 합니다.
Microsoft Word를 실행한 뒤 파일 > 옵션으로 이동합니다.
왼쪽 창에서 리본 사용자 지정(Customize Ribbon) 범주를 선택하고, 개발 도구(Developer) 체크박스에 체크한 후 확인을 클릭합니다.
이제 개발 도구 탭을 선택하고 매크로(Macros)를 클릭합니다. 매크로 팝업 창이 나타나면 매크로 이름을 입력하고 만들기(Create) 버튼을 클릭합니다. 그러면 Microsoft Visual Basic Editor가 열립니다.
편집기 창에 아래 코드를 복사해 붙여넣습니다.
For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates For Each lev In templ.ListLevels lev.Font.Reset Next lev Next templ
매크로 입력을 마쳤으면 저장 버튼을 클릭하고, Visual Basic Editor 창을 닫은 뒤 문제가 발생한 문서를 엽니다. 보기(View) 탭에서 매크로 드롭다운을 클릭하고, 방금 만든 매크로를 선택한 후 실행(Run) 버튼을 누르면 됩니다.
이 과정을 통해 문제가 해결될 것입니다.
Word에서 번호가 검은색으로 표시되는 이유는?
이 문제는 Microsoft Word의 글꼴 특성 정보가 손상되었을 때 발생합니다. 서식 스타일을 다시 적용하면 일시적으로 해결되지만, 일부 사용자의 경우 문서를 다시 열면 같은 문제가 재현된다고 합니다. 이 경우 Word에서 매크로를 실행하면 근본적으로 해결할 수 있습니다.
Word의 검은색 상자 번호 매기기, 어떻게 없애나요?
검은색 상자로 표시되는 번호 매기기를 없애려면 서식 스타일을 다시 적용하거나 다단계 목록을 새로 만들면 됩니다. 두 방법 모두 효과가 없다면 위에서 소개한 매크로 실행 방법을 시도해 보세요. 많은 사용자가 이 방법으로 문제를 성공적으로 해결했습니다.
이 가이드가 Word 문서의 검은색 상자 오류를 해결하는 데 도움이 되기를 바랍니다.