사용자가 기본 조직 Office 테마를 변경하지 못하도록 차단하는 방법

관리자라면 조직 내 사용자가 기본 Microsoft Office 테마를 임의로 변경하지 못하도록 막고 싶을 때가 있습니다. 조직의 모든 컴퓨터에 동일한 기본 테마를 적용하는 방법은 두 가지가 있으며, 로컬 그룹 정책 편집기 또는 레지스트리 편집기를 활용할 수 있습니다.

기본적으로 Word, Excel, PowerPoint 등의 Office 프로그램은 기본 테마를 사용합니다. 하지만 Colorful, 진한 회색(Dark Gray), 검정(Black), 흰색(White) 등 다양한 테마 중에서 자유롭게 선택할 수 있습니다. 모든 사용자에게 하나의 테마를 일괄 적용하고 싶다면 각 PC에서 개별적으로 설정할 필요 없이, 아래 가이드를 따라 하면 됩니다.

그룹 정책으로 기본 조직 Office 테마 변경 차단하기

그룹 정책을 사용해 사용자가 기본 조직 Office 테마를 변경하지 못하도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Win+R 키를 눌러 실행 창을 엽니다.
2. gpedit.msc를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
3. 컴퓨터 구성(Computer Configuration)에서 사용자 지정(Customize)으로 이동합니다.
4. 기본 Office 테마(Default Office theme) 항목을 두 번 클릭합니다.
5. 사용(Enabled) 옵션을 선택합니다.
6. 드롭다운 목록에서 적용할 테마를 선택합니다.
7. 확인 버튼을 클릭합니다.

로컬 그룹 정책 편집기 방식을 사용하려면 먼저 Office용 관리 템플릿(Administrative Templates for Office)을 다운로드하여 설치해야 합니다.

PC에서 로컬 그룹 정책 편집기를 엽니다. Win+R 키를 눌러 실행 대화상자를 열고 gpedit.msc를 입력한 후 Enter 키를 누르면 됩니다.

그런 다음 아래 경로로 이동합니다.

컴퓨터 구성 > 관리 템플릿 > Microsoft Office 2016 > 전역 옵션(Global Options) > 사용자 지정(Customize)

기본 Office 테마(Default Office theme) 설정을 두 번 클릭하고 사용(Enabled) 옵션을 선택합니다.

드롭다운 목록을 확장하여 모든 사용자에게 적용할 테마를 선택합니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.

반대로 기본 설정으로 되돌리고 싶다면 로컬 그룹 정책 편집기에서 같은 설정을 연 후 구성되지 않음(Not Configured) 옵션을 선택하면 됩니다.

레지스트리로 Microsoft Office 기본 조직 테마 변경 차단하기

레지스트리를 사용해 사용자가 기본 조직 Office 테마를 변경하지 못하도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 작업 표시줄 검색 상자에 regedit를 입력해 검색합니다.
2. 검색 결과를 클릭합니다.
3. UAC 프롬프트에서 예(Yes) 버튼을 클릭합니다.
4. HKLM의 office 키로 이동합니다.
5. office를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 후 이름을 16.0으로 지정합니다.
6. 16.0을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 후 이름을 common으로 지정합니다.
7. common을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값을 선택합니다.
8. 이름을 default ui theme으로 지정합니다.
9. 두 번 클릭하여 값 데이터를 0, 3, 4 또는 5로 설정합니다.
10. 확인 버튼을 클릭하고 PC를 다시 시작합니다.

자세한 과정은 아래 설명을 이어서 확인해 보세요.

먼저 PC에서 레지스트리 편집기를 엽니다. 작업 표시줄 검색 상자에 regedit를 검색하고 결과를 클릭한 후, UAC 프롬프트에서 예를 선택합니다.

다음으로 아래 경로로 이동합니다.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\office

만약 office 키가 존재하지 않는다면 직접 만들어야 합니다. Microsoft를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 후 이름을 office로 지정하면 되며, 이후 단계는 동일하게 진행하면 됩니다.

office를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택한 후 이름을 16.0으로 지정합니다. 이어서 16.0을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택해 이름을 common으로 설정합니다.

다음으로 REG_DWORD 값을 생성합니다. common을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값을 선택한 후 이름을 default ui theme으로 지정합니다.

기본값은 0이며, Colorful 테마를 적용하려면 이 값을 그대로 유지하면 됩니다. 다른 테마를 적용하려면 값 데이터를 변경해야 하는데, 진한 회색(Dark Gray)은 3, 검정(Black)은 4, 흰색(White)은 5를 설정하면 됩니다.

완료되면 확인 버튼을 클릭하고 컴퓨터를 다시 시작하여 변경 사항을 저장합니다.

기본 설정으로 되돌리고 싶다면 두 가지 방법이 있습니다. 값 데이터를 0으로 설정하거나, default ui theme REG_DWORD 값을 삭제하면 됩니다. 후자의 경우 해당 값을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택한 후 예 버튼을 누르면 됩니다.

Microsoft Office 테마가 계속 바뀌는 이유는?

Microsoft Office 테마가 계속 변경된다면 관리자가 설정을 조정하고 있을 가능성이 큽니다. 이 경우 로컬 그룹 정책 편집기에서 기본 Office 테마 설정을 찾아 원하는 테마로 변경하면 해결됩니다. 단, 이 작업은 컴퓨터에서 관리자 권한 계정을 사용할 때만 가능합니다.

Office 365 테마를 변경하는 방법은?

Windows 11/10 PC에서 Office 365 테마를 변경하려면 먼저 Word, Excel 또는 PowerPoint를 실행합니다. 그런 다음 파일 메뉴에서 옵션을 선택하고, 일반 탭에서 Office 테마 옵션을 찾습니다. 드롭다운 목록을 확장해 원하는 테마를 선택한 후 확인 버튼을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.

이상으로 가이드를 마칩니다. 도움이 되었기를 바랍니다!