핵심 요약
- 데이터베이스에서 만들기 탭으로 이동한 뒤 쿼리 마법사를 선택합니다. 단순 쿼리 마법사와 같은 쿼리 유형을 고르고 확인을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 적절한 테이블을 선택하고, 쿼리 결과에 표시할 필드를 지정한 후 다음을 누릅니다.
- 원하는 결과 유형을 선택하고 다음을 클릭합니다. 제목을 입력한 뒤 마침을 누르면 완료됩니다.
이 글에서는 Microsoft Access에서 간단한 쿼리를 만드는 방법을 소개합니다. 이 안내는 Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 및 Access 2013에 적용됩니다.
Microsoft Access에서 간단한 쿼리 만들기
Microsoft Access는 배우기 쉬운 인터페이스를 갖춘 강력한 쿼리 기능을 제공합니다. 덕분에 데이터베이스에서 필요한 정보를 정확하게 추출하는 작업이 아주 간편해집니다.
이 예제 튜토리얼의 목표는 회사의 모든 제품 이름, 목표 재고 수준, 그리고 각 품목의 목록 가격을 한눈에 볼 수 있는 쿼리를 만드는 것입니다. 쿼리 마법사를 활용하면 이 과정을 훨씬 쉽게 진행할 수 있습니다.
Northwind 샘플 데이터베이스를 아직 설치하지 않았다면, 진행하기 전에 반드시 먼저 설치하세요. 이후 해당 데이터베이스 또는 사용하려는 다른 데이터베이스를 엽니다.
상단 리본 메뉴에서 만들기 탭을 선택합니다.
쿼리 그룹에서 쿼리 마법사를 선택합니다. 그러면 새 쿼리 창이 열립니다.
참고: 쿼리 디자인 보기를 사용하는 방법도 있습니다. 디자인 보기는 더 복잡하고 정교한 쿼리를 만들 때 유용하지만, 사용법이 상대적으로 까다로운 편입니다.
쿼리 유형을 선택합니다. 여기서는 단순 쿼리 마법사를 사용하겠습니다. 확인을 눌러 다음 단계로 진행합니다.
드롭다운 메뉴에서 적절한 테이블을 선택합니다. 여기에 표시되는 테이블들이 새 쿼리에 사용할 수 있는 유효한 데이터 원본입니다. 이 예제에서는 재고 제품 정보가 담겨 있는 Products(제품) 테이블을 먼저 선택합니다.
쿼리 결과에 표시할 필드를 선택합니다. 필드를 두 번 클릭하거나, 필드 이름을 선택한 후 > 아이콘을 클릭하면 됩니다. 그러면 해당 필드가 '사용 가능한 필드' 목록에서 '선택된 필드' 목록으로 이동합니다. 이 예제에서는 Product 테이블에서 Product Name(제품명), List Price(목록 가격), Target Level(목표 수준)을 선택합니다.
참고: 화면에는 세 가지 추가 아이콘이 제공됩니다. >> 아이콘은 사용 가능한 모든 필드를 한 번에 선택하고, < 아이콘은 강조 표시된 필드를 선택된 필드 목록에서 제거하며, << 아이콘은 선택된 모든 필드를 한꺼번에 제거합니다.
필요에 따라 5~6단계를 반복하여 다른 테이블의 정보도 추가할 수 있습니다. 이 예제에서는 하나의 테이블에서만 정보를 가져옵니다.
참고: 여러 테이블의 정보를 결합하고 테이블 간 관계를 손쉽게 표시할 수도 있습니다. 필드만 선택하면 되는데, 이것이 가능한 이유는 Northwind 데이터베이스에 테이블 간 관계가 미리 정의되어 있기 때문입니다. 새로 데이터베이스를 만드는 경우라면 이러한 관계를 직접 설정해야 합니다.
쿼리에 필드 추가를 모두 마쳤다면 다음을 선택하여 계속 진행합니다.
생성할 결과 유형을 선택합니다. 제품과 공급업체의 전체 목록을 만들고자 하므로, 여기서는 '정보(Detail)' 옵션을 선택한 뒤 다음 버튼을 눌러 진행합니다.
쿼리 제목을 입력합니다. 나중에 이 쿼리를 쉽게 식별할 수 있도록 내용을 잘 설명하는 이름을 정하는 것이 좋습니다. 여기서는 이 쿼리를 제품 공급업체 목록(Product Supplier Listing)이라고 명명하겠습니다.
마침을 선택합니다. 그러면 위 그림과 같은 쿼리 결과가 화면에 표시됩니다. 결과에는 회사 제품 목록, 목표 재고 수준, 목록 가격이 포함되어 있으며, 결과를 보여주는 탭에는 방금 지정한 쿼리 이름이 나타납니다.
축하합니다! Microsoft Access를 사용해 첫 번째 쿼리를 성공적으로 만들었습니다! 이제 데이터베이스 작업에 바로 활용할 수 있는 강력한 도구를 손에 넣으신 것입니다.
참고: 이전 버전의 Access를 사용 중이라면, Access 2010 및 그 이전 버전에서 쿼리를 만드는 방법에 대한 별도 안내 자료를 참고하시기 바랍니다.