업무에 컴퓨터를 사용한 적이 있는 사람은 데이터를 백업하는 것이 매우 중요하다는 것을 알아야 합니다. 예상치 못한 드라이브 오류를 확인하든 실수로 삭제 키를 살짝 누르든 관계없이 비즈니스 데이터의 최신 복사본을 가지고 있으면 재앙으로부터 회사를 구하는 데 충분할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 우리 중 많은 사람들이 충분히 자주 백업하지 않거나 전혀 백업하지 않는 죄를 범하고 있습니다. 리소스 집약적이며 불확실한 결과를 위해 복잡하고 많은 작업이 필요할 수 있습니다.
이 가이드에서는 소규모 비즈니스라도 안전하고 효율적이며 비용 효율적인 방식으로 데이터를 정기적으로 백업할 수 있는 방법을 탐구하면서 이러한 오해를 불식시킬 것입니다.
데이터 백업이란 무엇입니까?
간단히 말해서 백업은 단일 파일이든 전체 드라이브의 내용이든 간에 원본과 다른 저장 장치에 있는 데이터의 완전한 복사본이며 데이터 손실 시 복원할 수 있습니다. 발생합니다.
데이터 손실은 모든 종류의 이유로 발생할 수 있으며 모든 원인을 고려하는 것이 중요합니다. 빠른 복원/복구가 필요한 경우를 대비하여 백업 사본을 현장에 보관하는 것은 괜찮지만 사본 하나는 별도의 위치에 보관하는 것이 이상적입니다. 불행히도 화재나 홍수와 같은 재해가 발생하여 해당 위치에 있는 모든 백업이 손상될 수 있습니다.
데이터를 어떻게 백업합니까?
Windows 백업을 부팅하고 가장 가까운 USB 스틱으로 파일 전송을 시작하기 전에 백업하는 이유와 선택한 방법이 이러한 목표를 달성하는지 여부를 생각하는 것이 중요합니다.
재해 복구(DR)에 대해 생각할 때 두 가지 매우 중요한 지표가 있습니다. RPO(복구 시점 목표)와 RTO(복구 시간 목표)입니다. RPO는 백업 목적으로 사용할 수 없게 되기 전에 도달할 수 있는 최대 데이터 사용 기간을 나타냅니다. RTO는 해당 데이터 없이 비즈니스가 생존할 수 있는 기간을 나타냅니다.
비즈니스 데이터를 효과적으로 백업하기 위해 공식적인 DR 계획이 필요하지는 않지만 RPO 및 RTO 측면에서 드라이브와 서버를 감사하는 것은 백업의 형식과 저장 공간을 결정하는 데 확실히 유용한 방법입니다.
그 후에 현실화에 대해 생각할 수 있습니다.
외장 드라이브에 백업
오늘날 가정 및 중소기업 사용자가 데이터를 백업하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 외장 HDD에 백업하는 것입니다. 이들은 저렴하고 합리적으로 빠르며 보관 및 운송이 간편하며 일반적으로 광 디스크 및 메모리 카드와 같은 저용량 이동식 미디어보다 더 편리합니다.
비즈니스 요구 사항에 따라 몇 개의 외부 드라이브를 사용하고 일주일에 한두 번 USB를 통해 파일을 백업하면 복구 시간 및 시점 목표를 달성하기에 충분할 수 있습니다. 적어도 하나는 외부 또는 내화 금고에 보관하는 것을 잊지 마십시오.
백업 프로세스를 보다 간단하고 효율적으로 만들기 위해 수많은 무료 및 상용 소프트웨어가 존재한다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 최신 버전의 Windows에 내장된 Windows 백업이 Apple의 Time Machine과 같은 한 예입니다. 특정 앱을 사용하여 데이터를 복사하는 것은 거의 요구 사항이 아니지만 장기적으로 보면 삶이 더 쉬워질 수 있습니다.
NAS에 백업
개별 드라이브를 저글링하는 번거로움을 원하지 않는 경우 NAS(Network-Attached Storage) 장치에 백업하는 것을 고려하십시오. NAS는 일반적으로 RAID 구성의 여러 HDD로 구성된 네트워크 컴퓨터 간에 파일을 공유하는 간단한 방법이므로 일반 외장 드라이브보다 더 편리하고 탄력적인 선택입니다.
가장 잘 알려진 NAS 공급업체로는 Synology, Drobo 및 Western Digital이 있으며 이들 사이에서 다양한 가격대의 하드웨어 솔루션을 제공합니다. NAS 장치가 사무실에 있는 경우 네트워크의 나머지 부분보다 화재 및 홍수에 덜 취약하다는 점을 기억하십시오. 데이터의 오프사이트 사본도 있는지 확인하십시오.
클라우드 서비스에 백업
마지막으로 하드웨어 지출을 완전히 피하고 외부 드라이브 및 기타 저장 매체 대신 클라우드 서비스를 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 많은 소규모 비즈니스 사용자에게 클라우드는 백업 프로세스를 완전히 혁신했습니다. 이제 보안 및 규정 준수 문제에도 불구하고 장비, 운송 및 랙 공간에 한 푼도 지출하지 않고 오프사이트 백업 전략을 구현할 수 있습니다. 클라우드에 데이터를 저장하는 데는 명목상 반복되는 비용이 있으므로 자본 지출과 운영 비용 간의 균형이 비즈니스에 합당한지 확인하려면 재정적 계산을 수행해야 합니다.
분명히 Dropbox와 같은 거의 모든 클라우드 스토리지 솔루션에 의존하여 비즈니스 데이터를 백업할 수 있습니다. 그러나 최상의 결과를 얻으려면 일반적으로 비즈니스용으로 구축된 클라우드 백업 서비스가 더 나은 선택입니다. Carbonite와 Mozy를 포함하여 가장 잘 알려진 것들과 함께 이들 중 셀 수 없이 많은 것이 존재합니다. 나중에 저장 환경 설정을 변경하기로 선택했을 때 끔찍한 이야기가 나오지 않도록 민감한 데이터를 제3자 제공업체에 맡기기 전에 계약을 자세히 확인하는 것을 잊지 마십시오.
그러나 백업에 사용하는 방법은 RPO 및 RTO와 관련된 요구 사항을 충족하는지 여부에 따라 부차적이어야 합니다. 데이터 손실과 가동 중지 시간은 소규모 비즈니스를 무릎 꿇게 하기에 충분할 수 있으며 나중에 많이 지출하는 것보다 지금 약간의 비용을 지출하는 것이 훨씬 더 나은 가치 제안입니다. 좋은 소식은 고객을 만족시키면서 비즈니스를 계속 운영할 수 있는 실행 가능하고 비용 효율적인 백업 옵션이 많이 있다는 것입니다.