컴퓨터로 업무를 해본 사람이라면 데이터 백업의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 예상치 못한 하드디스크 고장이든, 실수로 누른 삭제 키든, 최신 상태의 사업 데이터 사본을 미리 확보해 두면 회사를 큰 위기에서 구할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 많은 분들이 백업을 자주 하지 않거나 아예 하지 않는 실수를 범합니다. 백업은 리소스가 많이 들고 복잡한 작업인데 비해 결과를 장담할 수 없다고 여겨지기 때문입니다.
이 가이드에서는 이러한 오해를 짚어내면서, 소규모 기업도 어떻게 안전하고 효율적이며 경제적인 방식으로 정기적으로 데이터를 백업할 수 있는지 살펴보겠습니다.
데이터 백업이란?
아주 간단히 말해, 백업이란 원본과 다른 저장 장치에 보관되는 데이터의 완전한 사본입니다. 단일 파일일 수도 있고 전체 드라이브의 내용일 수도 있으며, 데이터 손실이 발생했을 때 복원할 수 있게 해줍니다.
데이터 손실은 다양한 원인으로 발생할 수 있으므로 모든 가능성을 고려하는 것이 중요합니다. 빠른 복구가 필요할 경우를 대비해 백업 사본을 사내에 보관하는 것도 좋지만, 이상적으로는 한 개의 사본은 반드시 별도의 장소에 보관해야 합니다. 화재나 홍수 같은 재난이 발생하면 해당 위치의 모든 백업이 함께 손상될 수 있기 때문입니다.
데이터는 어떻게 백업해야 할까?
Windows 백업을 실행하고 USB 메모리에 파일을 옮기기 전에, 먼저 생각해야 할 것이 있습니다. 바로 '왜 백업하는가'이며, 선택한 방법이 그 목적을 실제로 충족하는지 여부입니다.
재해 복구(DR)를 계획할 때는 두 가지 핵심 지표가 있습니다. 하나는 복구 시점 목표(RPO), 다른 하나는 복구 시간 목표(RTO)입니다. RPO는 백업 목적으로 유효하기 위해 허용되는 데이터의 최대 보존 기간을 의미하고, RTO는 해당 데이터 없이 사업이 감당할 수 있는 최대 중단 시간을 나타냅니다.
효과적인 백업을 위해 공식적인 DR 계획 문서가 필요한 것은 아니지만, RPO와 RTO 관점에서 드라이브와 서버를 점검하는 것은 백업의 형태와 필요한 저장 공간을 결정하는 데 매우 유용한 방법입니다.
그다음에는 이를 실현하는 구체적인 방법을 고민할 차례입니다.
외장 드라이브에 백업하기
오늘날 가정용 및 소규모 사업자가 데이터를 백업하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 외장 HDD를 활용하는 것입니다. 외장 HDD는 가격이 저렴하고 속도도 준수하며, 보관과 운반이 쉬울 뿐 아니라 광학 디스크나 메모리 카드 같은 저용량 이동식 미디어보다 훨씬 편리합니다.
사업 요구 사항에 따라 외장 드라이브 몇 개를 준비해 일주일에 한두 번 USB로 파일을 백업하는 것만으로도 복구 시간 및 시점 목표를 충분히 달성할 수 있습니다. 단, 최소 한 개는 사외 장소나 방화 금고에 보관하는 것을 잊지 마세요.
참고로 백업 과정을 더 간편하고 효율적으로 만들어 주는 무료 및 상용 소프트웨어가 많이 존재합니다. 최신 Windows에 내장된 Windows 백업이 대표적이며, Apple의 Time Machine도 좋은 예입니다. 반드시 특정 앱을 사용해야 하는 것은 아니지만, 장기적으로는 작업이 한결 수월해질 수 있습니다.
NAS에 백업하기
여러 개의 드라이브를 따로따로 관리하는 번거로움이 부담스럽다면 NAS(Network Attached Storage) 장치에 백업하는 방법을 고려해 보세요. NAS는 네트워크로 연결된 컴퓨터 간에 파일을 손쉽게 공유할 수 있는 저장 장치로, 일반적으로 여러 개의 HDD를 RAID 구성으로 운영하기 때문에 일반 외장 드라이브보다 더 편리하고 안정적인 선택입니다.
대표적인 NAS 제조업체로는 시놀로지(Synology), Drobo, 웨스턴 디지털(Western Digital) 등이 있으며, 이들은 다양한 가격대의 하드웨어 솔루션을 제공합니다. 다만 NAS 장치가 사무실 내부에 있다면 화재나 침수에 대해 네트워크의 다른 장비만큼 취약하다는 점을 기억해야 합니다. 반드시 사외에도 데이터 사본을 함께 확보해 두어야 합니다.
클라우드 서비스에 백업하기
마지막으로, 하드웨어 구매 비용을 아예 들이지 않고 외장 드라이브 등 다른 저장 매체 대신 클라우드 서비스를 이용하는 방법도 있습니다. 많은 소규모 사업자에게 클라우드는 백업 방식 자체를 완전히 바꿔 놓은 존재입니다. 보안 및 규정 준수 문제는 별도로 검토하겠지만, 이제는 장비, 운송, 랙 공간에 한 푼도 쓰지 않고도 사외 백업 전략을 구축하는 것이 가능합니다. 물론 클라우드에 데이터를 저장하는 데는 정기적인 요금이 발생하므로, 자본 지출(CAPEX)과 운영 지출(OPEX) 간의 균형이 우리 사업에 맞는지 재무적으로 계산해 볼 필요가 있습니다.
물론 Dropbox처럼 일반적인 클라우드 스토리지 솔루션만으로도 사업 데이터를 백업할 수 있습니다. 하지만 최상의 결과를 원한다면 비즈니스용으로 설계된 전문 클라우드 백업 서비스를 선택하는 것이 더 현명합니다. 이런 서비스는 매우 다양하며, 그중 잘 알려진 곳으로는 Carbonite와 Mozy가 있습니다. 민감한 데이터를 제3자 제공업체에 맡기기 전에는 반드시 계약서를 꼼꼼히 확인하세요. 나중에 저장 방식을 변경하고자 할 때 발생할 수 있는 문제를 미리 예방할 수 있습니다.
마지막으로 기억하세요: 어떤 백업 방법을 선택하든, 그것이 RPO와 RTO 측면에서 우리의 요구 사항을 충족하는지가 무엇보다 중요합니다. 데이터 손실과 다운타임만으로도 소규모 기업은 치명적인 타격을 입을 수 있습니다. 지금 조금 투자하는 것이 나중에 큰 비용을 치르는 것보다 훨씬 나은 선택입니다. 다행히도 사업을 안정적으로 운영하면서 고객 만족까지 지킬 수 있는, 실행 가능하고 비용 효율적인 백업 옵션은 충분히 많습니다.