마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 전 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세서 프로그램 중 하나로, 문서를 손쉽게 만들고 편집할 수 있습니다. 백업, 수정 작업, 공유, 원본 보호 등의 이유로 워드 문서의 사본을 만들어야 하는 경우가 종종 생기곤 합니다.
이 글에서는 워드 문서를 복제하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다. 맥(Mac), 윈도우(Windows), 온라인 환경에서 .doc 파일의 사본을 만드는 방법은 물론, 마이크로소프트 워드, OneDrive, Office 365 앱 안에서 문서 사본을 저장하는 방법까지 모두 다룹니다.
워드 문서 복사 방법 한눈에 보기
| 상황 | 방법 |
|---|---|
| 맥(Mac)에서 워드 문서 복제 | 1. 우클릭 > Duplicate 선택 2. 파일 선택 후 Command + D 입력 3. 파일 선택 후 파인더 메뉴에서 File > Duplicate 클릭 4. Command + C, Command + V 활용 5. Option 키를 누른 상태로 파일 드래그 6. iBoysoft MagicMenu로 우클릭 메뉴에 템플릿 옵션 추가 |
| 윈도우에서 워드 문서 복제 | 1. Ctrl + C, Ctrl + V 활용 2. 우클릭 > 복사(Copy) 후 우클릭 > 붙여넣기(Paste) |
| 온라인에서 워드 문서 복제 | Word Online에서 문서 연 뒤 File > Save as 클릭 |
| 마이크로소프트 워드에서 복제 | 맥: 워드 툴바의 점 세 개 아이콘 클릭 > Save As 후 Save 버튼 클릭 윈도우: File 탭 > Recent에서 해당 파일 우클릭 > Open a copy 선택 |
| OneDrive에서 복제 | 파일 옆 점 세 개 아이콘 클릭 > Copy to > OneDrive 내 위치 선택 > Copy here |
| Office 365에서 복제 | 워드와 대상 파일을 연 뒤 File 클릭 > Save as > Save as 또는 Download a Copy 선택 |
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맥(Mac)에서 워드 문서 복사하는 방법
맥북 에어(MacBook Air), 맥북 프로(MacBook Pro) 등 다양한 맥 기기에서 워드 .doc 파일의 사본을 만드는 방법은 여러 가지가 있으며, 그중 편한 방식을 골라 사용하시면 됩니다.
맥 데스크탑 또는 파인더(Finder)에서 워드 문서를 복제하는 방법은 다음과 같습니다.
방법 1: 우클릭 메뉴에서 Duplicate 선택
워드 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 나타나는 메뉴에서 'Duplicate(복제)'를 선택합니다.
방법 2: Command + D 단축키 사용
복제할 워드 .doc 파일을 선택한 후 Command + D 키를 동시에 누르면 즉시 사본이 생성됩니다.
방법 3: 파인더 메뉴 이용하기
워드 파일을 선택한 후 화면 상단의 파인더 메뉴에서 File > Duplicate를 차례로 클릭합니다.
방법 4: 복사 후 붙여넣기
워드 문서를 선택하고 Command + C로 복사한 뒤, 사본을 저장할 위치로 이동하여 Command + V를 눌러 붙여넣습니다.
방법 5: Option 키를 누른 채 드래그
Option(또는 Alt) 키를 길게 누른 상태에서 워드 파일을 원하는 위치로 드래그하면 사본이 생성됩니다.
방법 6: iBoysoft MagicMenu 활용
파인더나 데스크탑의 빈 공간을 우클릭한 뒤 New File > 대상 워드 .doc 파일을 선택하면 새 사본이 바로 만들어집니다. (이 방법은 iBoysoft MagicMenu 설치가 필요합니다.)
특정 워드 문서의 사본을 자주 만들어야 한다면 iBoysoft MagicMenu 사용을 추천합니다. 이 우클릭 향상 도구를 사용하면 파일을 일일이 찾아 복사할 필요 없이, 빈 화면 우클릭만으로 맥에서 워드 문서를 새로 만들거나 지정된 문서의 사본을 즉시 생성할 수 있습니다. 작업 흐름이 크게 간소화되고 업무 효율도 눈에 띄게 향상됩니다.
iBoysoft MagicMenu로 우클릭 복제 기능을 사용하려면 먼저 해당 워드 .doc 파일을 우클릭 메뉴에 추가해 두어야 합니다. 이후에는 언제든지 데스크탑이나 파인더 폴더의 빈 곳을 우클릭하고 New File > 추가한 워드 문서를 선택하기만 하면 즉시 사본이 만들어집니다.
특정 문서를 우클릭 메뉴에 템플릿으로 등록하고 싶은 분들에게 이 유용한 도구를 공유해 보세요.
윈도우(Windows)에서 워드 문서 복사하는 방법
윈도우 11/10/8/7에서 워드 .doc 파일의 사본을 만들려면 아래 두 가지 방법 중 하나를 따르면 됩니다.
방법 1: 단축키 사용
워드 파일을 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다. 이어서 사본을 저장할 위치로 커서를 옮긴 후 Ctrl + V를 누르면 복사가 완료됩니다.
방법 2: 우클릭 메뉴 사용
복제할 워드 문서를 우클릭한 뒤 컨텍스트 메뉴에서 '복사(Copy)'를 선택합니다. 그다음 사본을 놓을 대상 위치를 우클릭하고 '붙여넣기(Paste)'를 클릭하면 됩니다.
온라인에서 워드 문서 복사하는 방법
맥이나 PC에서 온라인으로 워드 문서를 복제하려면 웹 버전의 마이크로소프트 워드(Word Online)를 사용해야 합니다. 브라우저에서 Word Online에 접속해 해당 문서를 연 뒤, File > Save as를 클릭하면 사본을 손쉽게 만들 수 있습니다.
마이크로소프트 워드 프로그램 내에서 복제하는 방법
워드 프로그램으로 문서를 편집하던 중 사본이 필요하다면 아래 단계를 따라 해 보세요.
맥에서
워드 툴바의 점 세 개(···) 아이콘을 클릭한 후 Save As를 선택하고, Save 버튼을 눌러 사본을 저장합니다.
참고: 아직 저장되지 않은 새 문서라면 복제하기 전에 먼저 Save 버튼을 눌러 저장해야 합니다.
윈도우에서
워드 툴바의 File 탭을 클릭한 후 Recent(최근 문서) 목록에서 해당 파일을 우클릭하고 'Open a copy'를 선택하면 사본이 열립니다.
OneDrive에서 워드 문서 복사하는 방법
워드 문서를 OneDrive에 저장해 두었다가 같은 공간 안에서 사본을 만들고 싶다면 다음 순서대로 진행하세요.
파일 이름 옆의 점 세 개(···) 아이콘을 클릭한 뒤 'Copy to'를 선택하고, OneDrive 내에서 사본을 저장할 위치를 지정한 후 'Copy here'를 클릭하면 됩니다.
Office 365에서 워드 문서 복사하는 방법
Office 365에서 워드 파일을 복제하는 것 역시 매우 간단합니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- Office 365에서 워드를 실행하고 대상 문서를 엽니다.
- 화면 좌측 상단의 File 탭을 클릭합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 Save as를 선택한 후, 온라인에 사본을 저장하려면 Save as를, 내 컴퓨터로 내려받으려면 Download a Copy를 클릭합니다.
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워드 문서 복사 관련 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 워드 문서의 사본을 어떻게 저장하나요?
맥에서는 워드 문서를 우클릭한 뒤 'Duplicate'를 선택하면 사본이 저장됩니다. PC(윈도우)에서는 문서를 우클릭해 '복사(Copy)'를 선택한 후, 저장할 위치를 우클릭해 '붙여넣기(Paste)'를 클릭하면 됩니다.
Q2. 여러 개의 워드 문서를 한 번에 복제할 수 있나요?
맥에서는 커서를 드래그해 모든 문서를 선택한 뒤 우클릭하고 'Duplicate'를 클릭하면 됩니다. 윈도우에서는 커서 드래그로 모든 파일을 선택한 후 Ctrl + C를 누르고, 사본을 저장할 위치로 이동해 Ctrl + V를 누르면 여러 문서가 한꺼번에 복제됩니다.