재택근무의 확산과 사무실 내 원활한 소통 수요 증가로 인해 메신저 앱의 인기가 크게 높아졌습니다. 그중에서도 Microsoft Teams는 업무용 협업 도구로서 널리 사용되고 있습니다. 최근 Microsoft는 Teams 녹화 파일이 OneDrive에 자동으로 삭제되는 기능을 도입했습니다. 이 글에서는 Microsoft Teams 녹화 파일의 저장 위치를 비롯해 녹화 영상을 다운로드하고 공유하는 방법까지 단계별로 자세히 안내해 드립니다. 마지막까지 읽으시면 녹화 파일의 자동 만료 기능을 변경하는 방법도 함께 알아보실 수 있습니다.
Microsoft Teams 녹화 파일은 어디에 저장되며, 어떻게 열람·다운로드·공유할 수 있을까?
요즘 화상 통화와 화면 공유 기능은 동료 간 업무 소통은 물론, 학생과 교사 간 온라인 수업, 친구와 가족과의 연락에 이르기까지 필수적인 요소가 되었습니다. Microsoft Teams, Google Meet, Zoom 같은 앱들은 화상 회의와 텔레컨퍼런스에 널리 활용되며, 사용자가 회의 내용을 녹화해 나중에 다시 시청하거나 논의할 수 있도록 지원합니다.
OneDrive의 Teams 녹화 기능에 대해 알아야 할 핵심 사항
Microsoft Teams 녹화 파일은 어디에 저장될까요? Microsoft Teams 녹화 파일은 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다. 과거에는 Microsoft Stream에 저장되었지만, 현재는 정책이 변경되었습니다.
참고: 녹화 기능은 모든 지역에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 미국, 유럽, 아시아 태평양, 호주, 인도, 영국, 캐나다 등 해당 지역의 사용자만 회의 녹화가 가능합니다.
Microsoft Teams 녹화 기능의 주요 특징은 다음과 같습니다.
- Teams 회의를 녹화하려면 Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium 또는 Business Essentials 계정이 필요합니다.
- 사용자는 Microsoft Stream 라이선스를 보유해야 합니다.
- 회의는 1:1 미팅 또는 그룹 회의 모두 가능합니다.
- 녹화된 영상에는 화이트보드나 공유된 노트는 포함되지 않습니다.
- 녹화 파일에는 자막이 포함되지 않습니다.
- 녹화를 시작한 사람이 회의를 떠나더라도 녹화는 계속 진행됩니다.
- 모든 참가자가 회의를 종료하면 녹화는 자동으로 중지됩니다.
- 회의 주최자와 같은 조직에 소속된 사람만 회의를 녹화할 수 있습니다.
- 다른 조직에 속한 사람은 해당 조직의 Teams 회의를 녹화할 수 없습니다.
- 마찬가지로 익명 사용자, 게스트, 페더레이션(외부 연합) 사용자도 녹화할 수 없습니다.
- 회의 녹화를 시작하려면 조직으로부터 권한을 부여받아야 합니다.
- 녹화 영상은 Teams 앱이 아닌 웹 브라우저에서만 재생됩니다.
- 별도의 조치를 하지 않으면 모든 녹화 파일은 60일 후 자동 삭제됩니다. 관리자는 이 자동 만료 기능을 비활성화할 수 있습니다.
- 녹화 파일이 만료되면 소유자에게 이메일 알림이 발송됩니다.
- 만료된 녹화 파일은 복구를 위해 90일간 휴지통에 보관됩니다.
Microsoft Teams 녹화 파일의 다운로드와 삭제 과정은 매우 간단합니다. 아래 섹션에서 하나씩 자세히 설명해 드리겠습니다.
Microsoft Teams 회의 녹화하는 방법
다음 단계에 따라 MS Teams에서 회의를 녹화할 수 있습니다.
1. 키보드에서 Windows 키를 누르고 Microsoft Teams를 입력한 뒤 클릭하여 실행합니다.
2. 예약된 회의(Meeting)를 클릭하여 참여합니다.
3. 화면 상단의 점 세 개(⋯) 아이콘을 클릭합니다.
4. 녹화 시작(Start recording) 옵션을 클릭하면 회의 녹화가 시작됩니다.
참고: 녹화가 시작되면 회의에 참여한 모든 참가자에게 알림이 전송됩니다.
5. 녹화를 중지하려면 다시 점 세 개(⋯) 아이콘 > 녹화 중지(Stop recording)를 클릭합니다.
6. 팝업 창이 나타나면 녹화 중지 버튼을 한 번 더 클릭합니다.
이제 녹화 파일이 저장되어 다운로드할 준비가 완료되었습니다.
Microsoft Teams에서 녹화 영상 다운로드하는 방법
먼저 Microsoft Teams 녹화 파일의 저장 위치를 확인해 보겠습니다. 녹화 파일은 Microsoft Teams의 최근 채팅 목록에서 찾을 수 있습니다. 아래 단계를 따라 녹화 파일을 다운로드하세요.
1. 위와 동일한 방법으로 Windows 검색창에서 Microsoft Teams를 검색하여 실행합니다.
2. 최근 채팅 목록에서 녹화된 회의를 클릭합니다.
3. 회의 녹화 파일을 클릭합니다.
4. 녹화 파일이 웹 브라우저에서 열리면 화면 상단의 다운로드(Download) 버튼을 클릭하여 내 장치에 저장합니다.
OneDrive에서 Microsoft Teams 녹화 영상 공유하는 방법
Microsoft Teams 녹화 영상은 아래 방법으로 공유할 수 있습니다.
1. Windows 검색 메뉴에서 Microsoft Teams 앱을 실행합니다.
2. 최근 채팅 목록에서 녹화된 회의를 클릭합니다.
3. 회의 녹화 파일을 클릭합니다.
4. 화면 상단의 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
5. 공유할 사람의 이름을 입력하고 보내기(Send)를 클릭합니다.
프로 팁: Microsoft Teams 녹화 파일 만료일 변경하기
Teams 녹화 파일의 저장 위치와 다운로드·공유 방법을 익혔다면, 이제 녹화 영상의 만료 설정을 직접 변경하는 방법도 알아두면 좋습니다.
- 관리자는 자동 만료 기능을 비활성화하거나 필요에 따라 만료 기간을 설정할 수 있습니다.
- 또한 녹화 파일의 소유자 역시 녹화 파일의 만료일을 변경할 수 있습니다.
변경 방법은 다음과 같습니다.
1. Windows 키를 누르고 Microsoft Teams를 입력한 뒤 실행합니다.
2. 녹화된 회의를 클릭합니다.
3. 회의 녹화 파일을 클릭합니다.
4. 화면 오른쪽 상단의 정보(i) 아이콘을 클릭합니다.
5. 만료 날짜(Expiration date)를 클릭합니다.
6A. 제공된 달력에서 원하는 날짜 선택(Select a date)을 클릭합니다.
6B. 여기서 만료 없음(No expiration) 옵션을 선택하면 해당 영상은 만료되지 않습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 회의에서 '녹화 시작' 옵션이 회색으로 비활성화되어 있는 이유는 무엇인가요?
답변: '녹화 시작' 옵션은 조직에서 해당 기능을 비활성화했거나 기본 요건을 충족하지 못한 경우 회색으로 표시됩니다. Teams 회의를 녹화하려면 Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium 또는 Business Essentials 계정이 필요합니다. 자세한 내용은 위의 'OneDrive의 Teams 녹화 기능 핵심 사항' 섹션을 참고하세요.
Q2. 내가 호스트가 아니어도 Teams 회의를 녹화할 수 있나요?
답변: 네, 가능합니다. 같은 조직에 소속된 구성원이라면 호스트나 회의 주최자가 아니더라도 Teams 회의를 녹화할 수 있습니다.
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이 글이 Microsoft Teams 녹화 파일의 저장 위치를 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 위에서 안내한 내용을 활용하면 MS Teams 녹화 파일을 녹화하고, 다운로드하고, 공유하고, 만료 기한까지 자유롭게 설정할 수 있습니다. 궁금한 점이나 추가 제안이 있다면 댓글로 남겨주세요.