PDF는 문서 공유에 가장 선호되는 파일 형식으로, 현재 대부분의 기업과 조직에서 그 활용도가 꾸준히 높아지고 있습니다. 그 이유는 PDF 파일이 잠금 처리되어 다른 사람이 내용을 임의로 편집하거나 변경할 수 없기 때문입니다. 누구나 수정할 수 있는 워드 문서와 달리, PDF는 실수나 의도치 않은 손상으로부터 문서를 보호해 줍니다. 그래서 보고서, 연차 보고서, 학술 자료, 사용자 매뉴얼 등을 PDF로 작성하는 것이 하나의 표준처럼 자리 잡았습니다.
그런데 여러 개의 PDF 파일을 동시에 다루면서 특정 주제나 텍스트를 찾아야 한다면 어떻게 해야 할까요? 파일을 하나씩 열어 일일이 검색하는 방법도 있지만, 이는 시간 낭비일 뿐만 아니라 비효율적입니다. 윈도우 PC에서는 워드 문서의 모든 텍스트가 색인(index)되어 있어 검색이 쉽지만, PDF 파일은 기본적으로 색인되지 않아 같은 방식을 적용하기 어렵습니다. 다행히 이 글에서 소개하는 다양한 방법을 활용하면 여러 PDF 파일 안의 텍스트를 한 번에 빠르게 찾을 수 있습니다.
여러 PDF 파일에서 텍스트 검색하기
방법 1: Adobe Acrobat Reader 활용
Adobe Reader는 윈도우 PC에서 PDF 파일을 열 때 가장 널리 쓰이는 프로그램입니다. PDF 파일을 열려면 먼저 Adobe Acrobat Reader를 다운로드하여 설치해야 하며, 여러 PDF 파일에서 특정 주제나 텍스트를 찾으려면 'Adobe PDF 검색' 기능을 사용하면 됩니다.
1. 고급 검색 상자를 열려면 [편집(Edit)] 메뉴로 이동한 뒤 [고급 검색(Advanced Search)]을 선택하거나, 키보드에서 SHIFT + CTRL + F 키를 동시에 누릅니다.
2. 검색 상자에 찾고자 하는 검색어(또는 주제)를 입력합니다. 그다음 '어디에서 검색하시겠습니까' 항목 아래의 '모든 PDF 문서(All PDF Documents in)' 옵션을 선택합니다.
3. PDF 파일들이 저장된 폴더 위치를 찾아 선택한 후 [검색(Search)] 버튼을 클릭합니다.
참고: 주석 포함, 대소문자 구분 등 다른 검색 필터 조건도 함께 지정할 수 있습니다. 검색 필터가 보이지 않으면 패널 하단의 [추가 옵션 표시(Show More Options)] 링크를 클릭하세요.
4. 검색 결과가 화면에 나타나면 이를 확인하고 원하는 내용을 찾으면 됩니다.
방법 2: Foxit Reader 활용
Foxit Reader 역시 PDF 파일을 열고 읽는 데 사용되는 프로그램으로, Adobe Acrobat Reader보다 가볍고 다양한 고급 기능을 제공한다는 점에서 많은 사용자에게 선호됩니다. Foxit Reader가 이미 설치되어 있다면 아래 단계에 따라 여러 PDF 파일에서 원하는 텍스트를 찾을 수 있습니다.
1. 시스템에서 Foxit Reader를 실행합니다.
2. 화면 우측 상단 검색창 옆의 폴더 검색(folder search) 아이콘을 클릭합니다.
3. 화면 오른쪽에 팝업 창이 열리면 '모든 PDF 문서(All PDF Documents in)'를 선택하고, 검색하려는 PDF 파일들이 있는 폴더(Directory)를 지정합니다.
4. 검색하고 싶은 키워드를 입력한 뒤 [검색(Search)] 버튼을 클릭합니다.
5. 화면에 원하는 검색 결과가 표시됩니다.
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방법 3: UltraFinder 활용
UltraFinder는 강력한 고급 검색 기능을 갖춘 최고 수준의 검색 도구입니다. 드라이브에서 PDF 파일의 위치를 찾을 수 없거나 파일 이름을 잊어버린 경우에도, 파일 내용만 기억하고 있다면 원하는 텍스트를 검색할 수 있습니다.
여러 PDF 파일에서 텍스트를 검색하려면 아래 단계를 따르세요.
1. UltraFinder를 다운로드하여 설치합니다.
2. UltraFinder 애플리케이션을 실행합니다.
3. [Find settings] 탭에서 [Find File] 옵션으로 이동합니다.
4. PDF 파일의 내용을 검색하려면 [File contents] 라디오 버튼을 선택하고, 컴퓨터의 파일이나 폴더 이름을 검색하려면 [File and folder names] 옵션을 선택합니다.
5. 이번 예시에서는 [File contents]를 선택한 뒤, Find What 검색 상자에 검색어(특정 주제나 제목)를 입력합니다.
6. [Find Where] 검색창 아래의 [폴더 추가 아이콘]을 클릭하여 여러 PDF 파일의 내용을 검색할 드라이브를 지정합니다.
7. [In files/types] 드롭다운 메뉴에서 *.pdf를 선택합니다.
8. 위 설정을 마친 후 [Start search] 버튼을 클릭하면 검색이 시작됩니다.
검색이 완료되면 결과가 창 오른쪽의 Session 탭 아래에 표시됩니다.
방법 4: SeekFast 활용
SeekFast 역시 여러 PDF 파일에서 특정 용어를 검색하기에 매우 유용한 프로그램입니다.
1. SeekFast 공식 사이트에서 프로그램을 쉽게 다운로드할 수 있습니다.
2. 애플리케이션을 실행한 뒤, SeekFast 창 상단의 검색 상자에 검색어를 입력합니다.
3. 검색 상자 아래의 [Browse] 버튼을 클릭하여 PDF 파일이 저장된 폴더로 이동한 후 해당 폴더를 선택하고 [확인(OK)]을 클릭합니다.
4. 마지막으로 [Search] 버튼을 클릭하면 검색 결과를 확인할 수 있습니다.
방법 5: 윈도우 검색 기능 활용
PDF 파일은 기본적으로 윈도우 파일 탐색기에서 색인되지 않지만, 설정을 변경하면 윈도우 검색으로도 여러 PDF 파일의 텍스트를 검색할 수 있습니다. 핵심은 PDF 파일을 윈도우 검색 색인에 포함시키는 것입니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
1. 시작 메뉴 검색창에 [색인 옵션(Indexing options)]을 입력하고, 검색 결과를 클릭하여 엽니다.
2. 색인 옵션 창이 나타나면 [고급(Advanced)] 버튼을 클릭합니다.
3. [파일 형식(File types)] 탭으로 전환한 후 목록을 스크롤하여 PDF 항목을 찾습니다. PDF 항목에 체크하고, 하단에서 '속성 및 파일 내용 색인(Index Properties and File Contents)' 라디오 버튼을 선택한 뒤 확인을 클릭합니다.
4. 다음으로 PDF 폴더를 색인 목록에 추가해야 합니다. [수정(Modify)] 버튼을 클릭한 후 PDF 파일이 있는 폴더를 선택하고 [확인(OK)] 버튼을 누르면, 선택한 폴더가 PDF 색인 대상에 성공적으로 등록됩니다.
5. PDF 파일 색인이 완료되면 파일 탐색기 검색 기능을 통해 여러 PDF 파일에서 특정 주제나 텍스트를 한 번에 검색할 수 있습니다.
주의: PDF 파일 안에서 검색하려는 내용이 반드시 텍스트 형식으로 저장되어 있어야 합니다. 내용이 이미지 형식이라면 위의 어떤 방법으로도 특정 텍스트나 내용을 검색할 수 없습니다. 실제로 스캔본처럼 이미지로 된 PDF는 별도의 OCR(광학 문자 인식) 처리 없이는 내부 검색이 불가능합니다.
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학자, 연구자 등 평소 여러 PDF 파일을 다루는 분들이라면 위 방법들을 통해 대용량 PDF 파일 속에서도 필요한 주제와 텍스트를 손쉽게 찾을 수 있습니다. 여러 파일을 일일이 열어볼 필요 없이, 정확한 텍스트가 담긴 PDF 파일을 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
위에서 소개한 방법들이 여러 PDF 파일에서 원하는 텍스트를 쉽게 찾는 데 도움이 되기를 바랍니다. 경우에 따라서는 위 기능을 원활하게 수행하기 위해 서드파티 앱을 활용해야 할 수도 있습니다.