Windows 10에서 파일 내용까지 검색하는 방법
노트북이나 PC는 파일, 이미지, 동영상, 문서 등 각종 데이터를 보관하는 핵심 저장 장치입니다. 스마트폰, USB, 인터넷 등 외부 기기에서 가져온 자료까지 모두 PC에 저장되며, 이러한 데이터는 저장 위치에 따라 여러 폴더에 나누어 보관됩니다.
그렇다면 특정 파일이나 앱을 찾으려면 어떻게 해야 할까요? 모든 폴더를 하나씩 열어가며 찾는다면 상당한 시간이 낭비될 것입니다. 이런 불편을 해소하기 위해 Windows 10에는 검색창에 키워드만 입력하면 원하는 파일이나 앱을 즉시 찾아주는 기능이 내장되어 있습니다.
뿐만 아니라 Windows 10의 검색 기능은 파일 이름뿐 아니라 파일 안의 내용(텍스트)까지 검색할 수 있습니다. 하지만 많은 사용자가 이 기능의 존재조차 모르고 있으며, 기본적으로 비활성화되어 있어 먼저 활성화해야 합니다. 이번 글에서는 파일 내용 검색 기능을 활성화하는 방법과 Windows 10에서 활용할 수 있는 다양한 검색 방법을 단계별로 소개합니다.
작업 전에 만일의 사태에 대비해 시스템 복원 지점을 생성해 두는 것을 권장합니다.
방법 1: 시작 메뉴 검색창 또는 Cortana 활용
모든 Windows 버전에 기본 탑재된 검색 옵션은 시작 메뉴의 검색창입니다. Windows 10의 검색창은 이전 버전보다 한층 강력해졌으며, Cortana(Windows 10의 가상 비서)와 통합되어 로컬 PC의 파일뿐 아니라 Bing 등 온라인 소스의 정보까지 함께 검색할 수 있습니다.
- 시작 메뉴를 클릭하면 검색창이 나타납니다.
- 검색할 파일의 이름을 입력합니다.
- 예상 결과 목록이 표시되면 원하는 파일을 클릭하여 엽니다.
방법 2: 파일 탐색기로 검색
찾으려는 파일이 어느 폴더나 드라이브에 있는지 대략 알고 있다면 파일 탐색기에서 직접 검색하는 것이 가장 빠르고 간편합니다.
- Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
- 왼쪽 목록에서 파일이 있는 폴더를 선택합니다. 위치를 모른다면 '내 PC'를 클릭합니다.
- 오른쪽 위에 검색 상자가 나타납니다.
- 파일 이름을 입력하면 같은 화면에 결과가 표시됩니다. 원하는 파일을 클릭해 열면 됩니다.
방법 3: 'Everything' 서드파티 도구 활용
무료 프로그램인 'Everything'을 사용하면 PC의 모든 파일을 매우 빠르게 검색할 수 있습니다. 기본 검색 기능보다 속도가 월등히 빠르고 사용법도 간단합니다. 실행 후 몇 분 만에 검색 인덱스를 생성하며, 프로그램 용량이 가볍고 실용적이라 신속한 파일 검색이 필요하다면 최고의 선택입니다.
단, 위 세 가지 방법은 모두 파일 이름과 폴더만 검색할 뿐 파일 내용은 검색하지 못합니다. 파일 내용까지 검색하려면 반드시 아래 방법을 따라야 합니다.
방법 4: 파일 내용(텍스트) 검색 기능 활성화
Windows 10에서는 시작 메뉴 검색으로 파일 내용을 검색할 수 있지만, 이 기능은 기본적으로 꺼져 있습니다. 다음 단계에 따라 활성화하세요.
- Cortana 또는 검색창에 '인덱싱 옵션(Indexing Options)'을 입력합니다.
- 결과로 나타난 인덱싱 옵션을 클릭하거나 Enter 키를 누릅니다. 아래와 같은 대화 상자가 열립니다.
- 하단의 '고급(Advanced)' 버튼을 클릭합니다.
- 고급 옵션 창에서 '파일 형식(File Types)' 탭을 선택합니다.
- 기본적으로 모든 확장자가 선택된 상태로 표시됩니다.
참고: 모든 확장자가 선택되어 있으면 PC에 있는 모든 유형의 파일 내용을 검색할 수 있습니다.
- '속성 및 파일 내용 색인(Indexed Properties and File Contents)' 라디오 버튼을 선택합니다.
- 확인(OK)을 클릭합니다.
- '인덱스 다시 작성' 경고 상자가 나타나며, 다시 작성이 완료될 때까지 일부 콘텐츠가 검색되지 않을 수 있다는 안내가 표시됩니다. 확인을 눌러 닫습니다.
참고: 인덱스 재구축은 PC에 저장된 파일의 개수와 크기에 따라 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 인덱싱이 진행 중임을 확인할 수 있습니다.
- 고급 옵션 대화 상자를 닫습니다.
인덱싱이 완료되면 이제 파일 탐색기에서 어떤 파일이든 텍스트나 단어를 검색할 수 있습니다.
- Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
- 왼쪽에서 '내 PC'를 선택합니다.
- 오른쪽 위의 검색 상자를 확인합니다.
- 파일 내용에서 찾고 싶은 텍스트를 입력하면 관련된 모든 결과가 같은 화면에 표시됩니다.
참고: 검색 결과가 나타나지 않는다면 인덱싱이 아직 완료되지 않았을 가능성이 높습니다. 인덱싱이 끝날 때까지 잠시 기다린 후 다시 시도하세요.
설정이 완료되면 검색한 텍스트가 포함된 파일 이름은 물론, 해당 텍스트가 본문에 포함된 문서까지 모두 찾아낼 수 있습니다.
추가 팁: Windows 검색 설정에서 '향상' 모드 활용
Windows 10 2019년 5월 업데이트(버전 1903) 이후에는 설정 > 검색 > Windows 검색에서 검색 범위를 '클래식'에서 '향상(Enhanced)'으로 변경하면 전체 드라이브를 대상으로 더 넓은 범위의 검색이 가능합니다. 다만 배터리 사용량과 CPU 부담이 늘어날 수 있으므로 노트북 사용자는 참고하세요.
지금까지 Windows 10에서 파일 이름뿐 아니라 파일 내용(텍스트)까지 검색하는 방법을 알아보았습니다. 인덱싱 옵션만 제대로 설정해 두면 방대한 자료 속에서도 원하는 문서를 몇 초 만에 찾을 수 있습니다. 이 가이드에 대해 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요.