파일 기록(File History)은 사용자가 선택한 드라이브에 일정한 주기로 파일을 자동 백업해 주는 Windows 기능입니다. 외장 드라이브든 내장 드라이브든 모두 사용할 수 있으며, 백업 대상 폴더를 추가·제거·제외하는 세부 설정도 함께 제공합니다. 하지만 대부분의 사용자는 이 도구를 잘 알지 못합니다. 이전에 사용해 본 적이 없다면 시스템에서 어떻게 켜고 끄는지 궁금할 것입니다. 이 글에서는 Windows 10에서 파일 기록을 활성화하거나 비활성화하는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.
Windows 10에서 파일 기록 켜기 및 끄기
파일 기록은 기존의 '백업 및 복원(Backup and Restore)'을 대체하는 새로운 기능으로, 라이브러리, 바탕 화면, 즐겨찾기 폴더 등 사용자 폴더를 백업합니다. 단, 응용 프로그램이 사용 중인 파일은 백업 과정에서 자동으로 건너뜁니다. 기본적으로 Windows 10에서는 파일 기록이 활성화되어 있지 않습니다.
앞서 소개하는 두 가지 방법(Windows 설정, 제어판)은 파일 기록을 직접 켜고 끄는 일반적인 방법입니다. 반면 로컬 그룹 정책 편집기와 레지스트리 편집기 방법은 파일 기록 설정 자체에 대한 접근을 차단하거나 허용하는 방식으로, 이를 적용하면 사용자가 Windows 설정이나 제어판에서 파일 기록을 켜거나 끌 수 없게 됩니다.
아래 방법 중 하나를 선택해 파일 기록을 활성화할 수 있으며, 각 방법에는 다시 비활성화하는 단계도 함께 포함되어 있습니다.
방법 1: Windows 설정을 통한 활성화 및 비활성화
대부분의 일반적인 설정은 Windows 설정 앱에서 구성할 수 있습니다. 파일 기록은 백업 설정 항목에 포함되어 있으며, Microsoft는 향후 제어판을 새로운 설정 앱으로 완전히 대체할 계획입니다. 파일 기록 설정은 '업데이트 및 보안' 카테고리에서 찾을 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행하세요:
- Windows + I 키를 함께 눌러 Windows 설정을 연 후, 업데이트 및 보안 옵션을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 백업을 선택하고, 드라이브 추가 버튼을 클릭해 백업용 드라이브를 지정합니다.
- 파일 기록 백업에 사용할 수 있는 내장 드라이브와 외장 드라이브 목록이 표시됩니다. 원하는 드라이브를 선택합니다.
- 드라이브를 선택하면 자동 백업 토글 스위치가 나타납니다. 수동으로 백업하고 싶다면 이 토글을 끄면 됩니다. 아래의 추가 옵션을 클릭할 수도 있습니다.
- 여기에서 더 다양한 백업 설정을 구성할 수 있습니다. 지금 백업 버튼을 누르면 예약과 관계없이 즉시 백업이 시작되며, 백업 주기와 백업 파일 보관 기간도 원하는 대로 예약 설정할 수 있습니다.
- 하단의 '이 폴더 백업' 항목에서 폴더 추가를 클릭하면 백업 대상 폴더를 추가할 수 있습니다. 기본적으로 사용자 폴더들이 목록에 등록되어 있습니다. 특정 폴더를 제외하려면 '이 폴더 제외' 항목 아래의 폴더 추가를 클릭하고, 이미 추가된 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 클릭한 뒤 제거를 선택하면 됩니다.
- Windows 설정에서 파일 기록을 비활성화하려면 백업 화면으로 이동해 '자동으로 내 파일 백업' 토글을 끔으로 전환하면 됩니다. 이 경우 자동 백업만 중단됩니다.
- 파일 기록을 완전히 중지하려면 토글 아래의 추가 옵션으로 들어간 뒤, 맨 아래로 스크롤하여 드라이브 사용 중지 버튼을 클릭합니다. 그러면 백업 드라이브 연결이 해제되고 파일 기록 백업이 비활성화됩니다.
방법 2: 제어판을 통한 활성화 및 비활성화
제어판은 컴퓨터 설정을 관리하는 전통적인 방식입니다. 최근에는 사용 빈도가 줄었지만 여전히 대부분의 설정을 이곳에서 찾을 수 있으며, 파일 기록에 대한 추가 정보도 제공합니다. 제어판에서는 언제든지 파일 기록을 켜거나 끌 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요:
- Windows + R 키를 함께 눌러 실행 대화 상자를 엽니다. "control"을 입력하고 Enter 키를 누르면 제어판이 열립니다. Windows 검색 기능으로 제어판을 찾아 실행할 수도 있습니다.
- 보기 기준 옵션을 변경해 모든 제어판 항목을 표시합니다.
- 파일 기록 항목을 클릭합니다.
- 켜기 버튼을 클릭하면 파일 기록 백업이 활성화됩니다.
- 파일 기록이 활성화되면 왼쪽의 추가 설정 메뉴를 사용할 수 있게 됩니다. 드라이브 선택을 클릭해 백업에 사용할 드라이브를 지정할 수 있습니다.
- 고급 설정에서는 백업 실행 주기와 백업 파일의 보관 기간을 설정할 수 있습니다.
- 제어판에서 파일 기록을 비활성화하려면 같은 파일 기록 화면으로 이동해 끄기 버튼을 클릭하면 됩니다.
- 이상으로 제어판을 통해 파일 기록 백업을 켜고 끄는 방법을 알아보았습니다.
방법 3: 로컬 그룹 정책 편집기를 통한 활성화 및 비활성화
로컬 그룹 정책 편집기는 Windows 운영 체제의 다양한 설정을 관리하고 구성할 수 있는 관리 도구입니다. 이를 통해 관리자는 파일 기록 기능에 대한 접근을 완전히 차단할 수 있으며, 이 경우 Windows 설정과 제어판의 파일 기록 설정도 함께 비활성화됩니다.
참고: Windows Home(홈) 에디션을 사용 중이라면 이 방법은 사용할 수 없으므로, 아래의 레지스트리 편집기 방법을 이용하세요.
- Windows + R 키를 함께 눌러 실행 대화 상자를 엽니다. 입력란에 "gpedit.msc"를 입력하고 확인 버튼을 클릭하면 로컬 그룹 정책 편집기가 열립니다.
- 그룹 정책 편집기에서 다음 경로로 이동합니다:
컴퓨터 구성\ 관리 템플릿\ Windows 구성 요소\ 파일 기록
(Computer Configuration\ Administrative Templates\ Windows Components\ File History)
- "파일 기록 끄기(Turn off File History)" 설정을 두 번 클릭합니다. 새 창이 열리면 옵션을 구성되지 않음에서 사용으로 변경한 뒤, 적용/확인 버튼을 눌러 저장합니다. 이렇게 하면 파일 기록 기능에 대한 접근이 완전히 비활성화됩니다.
- 다시 활성화하려면 해당 옵션을 구성되지 않음 또는 사용 안 함으로 되돌리면 됩니다.
방법 4: 레지스트리 편집기를 통한 활성화 및 비활성화
레지스트리 편집기 방법은 로컬 그룹 정책 편집기 방법의 대안입니다. 그룹 정책 편집기를 먼저 사용했다면 레지스트리 값이 자동으로 업데이트되지만, 레지스트리 편집기를 직접 사용하는 경우에는 해당 설정에 필요한 키와 값을 직접 만들어야 합니다. 이 방법 역시 Windows 설정과 제어판 양쪽 모두에서 파일 기록 설정을 비활성화합니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요:
- Windows + R 키를 함께 눌러 실행 대화 상자를 엽니다. 입력란에 "regedit"를 입력하고 Enter 키를 누르면 레지스트리 편집기가 열립니다. UAC(사용자 계정 컨트롤) 창이 나타나면 예를 선택합니다.
- 레지스트리 편집기에서 다음 경로로 이동합니다:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Windows\FileHistory
- 기본적으로 FileHistory 키는 존재하지 않습니다. Windows 키를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > 키를 선택해 새 키를 만든 뒤, 이름을 "FileHistory"로 지정합니다.
- FileHistory 키 안에서 오른쪽 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 만들기 > DWORD(32비트) 값을 선택합니다. 값의 이름을 "Disabled"로 지정합니다.
- 마지막으로 Disabled 값을 두 번 클릭하고 값 데이터를 "1"로 설정합니다. 이렇게 하면 시스템에서 파일 기록에 대한 접근이 완전히 비활성화됩니다.
- 파일 기록 접근을 다시 활성화하려면 이 값을 삭제하거나 값 데이터를 "0"으로 변경하면 됩니다.