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마이크로소프트 오피스를 새 컴퓨터로 이전하는 완벽 가이드

기존에 사용하던 오피스(Office) 설치본을 다른 컴퓨터로 옮기는 작업은 어디서부터 시작해야 할지 모르면 상당히 막막하게 느껴질 수 있습니다. 최신 오피스 버전에서는 마이크로소프트가 절차를 많이 간소화했지만, Office 2010이나 Office 2013 라이선스를 이전하는 일은 생각만큼 직관적이지 않습니다.

마이크로소프트 오피스를 새 컴퓨터로 이전하는 완벽 가이드

오피스를 다른 컴퓨터로 이전하려면 먼저 다음 세 가지 조건을 충족해야 합니다.

  • 라이선스 구매 당시 제공받은 25자리 제품 키(Product Key)를 반드시 보유하고 있어야 합니다.
  • 라이선스 유형이 이전 가능한 종류여야 합니다. '리테일(Retail)'과 'FPP' 유형만 이전이 허용됩니다.
  • 제품 키와 일치하는 오피스 설치 미디어(디스크 또는 파일)가 필요합니다.

참고: 위 조건은 최신 Office 365 구독형이나 Office 2016에는 해당되지 않습니다. 최근 마이크로소프트는 라이선스를 하드웨어가 아닌 고객의 이메일 계정에 연동하고 있어, MyAccount 페이지에서 손쉽게 이전할 수 있습니다. Office 365 / Office 2016 구독 관리 방법이 궁금하다면 문서 하단의 안내를 참고하세요.

그럼 이제 구버전 방식의 오피스 이전 절차를 살펴보겠습니다. 마이크로소프트는 오랜 기간 동안 매우 다양한 오피스 라이선스 유형을 판매해 왔습니다. 라이선스를 사용자 이메일 계정에 연동하기 시작하기 전에는 자신이 어떤 라이선스를 보유했는지 파악하는 것조차 번거로운 일이었고, 지금도 마찬가지로 까다롭습니다.

아래의 3가지 단계를 통해 내 오피스 라이선스를 새 컴퓨터로 이전할 수 있는지 판단할 수 있습니다. 각 단계를 순서대로 확인하여 이전 자격이 되는지 살펴보고, 자격이 확인되면 바로 이전 가이드로 넘어가시면 됩니다.

참고: 앞서 언급했듯이 다음 단계는 Office 2010 및 Office 2013 라이선스에만 적용됩니다. Office 365 또는 Office 2016 라이선스를 보유하고 있다면 무조건 이전이 가능하므로 아래 세 단계는 건너뛰어도 됩니다.

1단계: 오피스 라이선스 유형 확인하기

라이선스 유형을 살펴보기 전에 마이크로소프트 오피스 라이선스에 대해 한 가지 알아두어야 할 것이 있습니다. 라이선스를 구매했다고 해서 소유권을 완전히 갖게 되는 것은 아니며, 마음대로 처분할 수도 없습니다. 라이선스 약관에는 오피스 소프트웨어를 임대(leasing)한다는 내용이 명확히 명시되어 있습니다. 그렇기 때문에 2단계와 3단계에서 확인할 수 있듯이 여러 제약 조건이 붙습니다.

가장 대표적인 오피스 라이선스 유형을 정리하면 다음과 같습니다.

  • FPP (Full Product Pack) – 가장 널리 보급된 라이선스 유형으로, 주로 노란색 플라스틱 박스에 담겨 판매되며 온라인 구매도 가능합니다.
  • HUP (Home Use Program) – FPP의 변형으로, 가격은 저렴하지만 구하기가 쉽지 않습니다.
  • OEM (Original Equipment Manufacturer) – 일부 PC에 기본 탑재되어 제공되는 라이선스입니다. CD 등 물리적 미디어로는 제공되지 않습니다.
  • PKC (Product Key Card) – 카드 형태로 온라인이나 오프라인 매장에서 판매됩니다(CD 제공 없음).
  • POSA (Point of Sale Activation) – 주로 온라인 스토어와 일부 소매점에서 판매되며, 제품 키는 포함되지만 설치 미디어는 없습니다.
  • ACADEMIC – 과거 중등교육 학생을 대상으로 판매되었으나 현재는 판매가 중단된 프로그램입니다.
  • ESD (Electronic Software Download) – 온라인 스토어에서만 구할 수 있는 전자 소프트웨어 형태로, 제품 키는 포함되지만 설치 미디어는 없습니다.
  • NFR (Not For Resale) – 경품, 이벤트 참여 보상 등 홍보 목적으로 지급되는 라이선스입니다.

이 가운데 실제로 다른 컴퓨터로 이전이 가능한 라이선스는 FPP, HUP, PKC, POSA, ESD 다섯 가지뿐입니다. 아래 방법으로 내 라이선스의 이전 가능 여부를 확인할 수 있습니다.

  1. 화면 좌측 하단의 시작 메뉴를 열고 'cmd'를 검색합니다. 명령 프롬프트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '관리자 권한으로 실행'을 선택합니다.
    마이크로소프트 오피스를 새 컴퓨터로 이전하는 완벽 가이드
  2. 관리자 권한 명령 프롬프트에서 오피스가 설치된 폴더 경로로 이동합니다. 설치 경로를 별도로 변경했다면 위치가 다를 수 있습니다. 'cd + 오피스 설치 경로'를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
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  3. 해당 폴더에 도착했다면 명령 프롬프트에 아래 명령어를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
    cscript ospp.vbs /dstatus
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  4. 결과가 표시될 때까지 잠시 기다린 뒤, License Name(라이선스 이름)과 License Description(라이선스 설명) 항목을 확인합니다. 여기에 'Retail' 또는 'FPP'라는 단어가 포함되어 있다면 라이선스 이전이 가능합니다.

라이선스가 이전 가능한 것으로 확인되었다면 2단계로 넘어갑니다.

2단계: 동시 설치 허용 대수 확인하기

대부분의 오피스 라이선스는 컴퓨터 한 대에 한 번만 설치할 수 있도록 제한되어 있습니다. 다만 마이크로소프트가 경쟁사들과 치열하게 경쟁하던 시절 출시된 리테일 라이선스에는 두 번째 컴퓨터에 추가로 설치할 수 있는 권한이 포함되어 있었습니다. 또한 'Home and Student' 번들은 한 집의 서로 다른 3대 컴퓨터에서 라이선스를 정품 인증할 수 있도록 허용하기도 했습니다.

따라서 Office 2010 라이선스를 보유하고 있다면 라이선스를 이전하지 않고도 다른 컴퓨터에 추가로 설치할 수 있는 경우가 있습니다. 반면 Office 2013부터는 모든 리테일 번들의 동시 설치 허용 대수가 1대로 축소되었습니다.

3단계: 라이선스 이전 권한 확인하기

동시 설치 가능 대수가 1대뿐이라면, 한 컴퓨터에서 다른 컴퓨터로 라이선스를 이전하는 선택지가 생깁니다. '아마도'라고 표현한 이유는 이것이 오직 리테일 라이선스에만 해당되기 때문입니다. 그 외의 라이선스 유형은 하드웨어와 운명을 같이하도록 묶여 있어 이전이 불가능합니다.

설치 및 이전 권한에 대한 자세한 내용은 마이크로소프트 공식 문서를 참고하시기 바랍니다. 이전 권한이 확인되었다면 아래에서 자신의 오피스 버전에 맞는 이전 가이드로 이동하세요.

Office 2010 / Office 2013 라이선스 이전 방법

오피스 설치는 크게 두 가지 단계로 이루어집니다. 첫 번째는 오피스 프로그램을 실행하기 위한 설정 과정이고, 두 번째는 설치 완료 후 자신이 라이선스의 정당한 소유자임을 마이크로소프트에 증명하는 것입니다. 이는 보통 제품 키를 입력하여 오피스를 정품 인증하는 방식으로 진행됩니다.

참고: Office 2010 또는 Office 2013을 정품 인증하면 인증 과정에서 해당 PC 하드웨어 정보가 저장됩니다. 마이크로소프트는 이 정보를 바탕으로 무작위 점검을 통해 프로그램이 새 컴퓨터로 옮겨졌는지 확인합니다.

참고 2: 라이선스 이전을 완료하려면 제품 키를 찾아야 합니다. 제품 키는 보통 설치 미디어가 담긴 포장 안쪽에 부착되어 있습니다. 온라인으로 구매했다면 구매 내역에서 확인할 수 있습니다. 세 번째 방법으로는 이미 설치된 오피스에서 제품 키를 추출해 주는 서드파티 유틸리티를 사용하는 것이 있습니다. KeyFinder와 ProduKey가 대표적입니다.

다음은 마이크로소프트 오피스 라이선스를 다른 컴퓨터로 이전하는 절차입니다.

  1. 현재 사용 중인 컴퓨터에서 오피스를 제거합니다. 이때 반드시 프로그램 및 기능을 통해 완전히 제거해야 합니다. 설치 폴더만 삭제해서는 인증 횟수가 초기화되지 않습니다.
    마이크로소프트 오피스를 새 컴퓨터로 이전하는 완벽 가이드
  2. 새 컴퓨터로 이동하여 체험판 오피스가 설치되어 있지 않은지 확인합니다. 체험판이 설치되어 있다면 라이선스를 옮기기 전에 먼저 제거하세요.
    참고: 인증되지 않은 오피스 사본이 두 개 이상 설치된 컴퓨터에서는 MS 정품 인증 시스템에 오류가 발생하는 것으로 알려져 있습니다.
  3. CD 등 설치 미디어를 이용해 자신의 라이선스에 해당하는 오피스를 새 컴퓨터에 설치합니다.
  4. 설치가 완료되면 오피스 프로그램 중 아무거나 실행한 뒤, 파일 > 계정으로 이동하여 제품 정품 인증(제품 키 변경)을 클릭하고 기존과 동일한 제품 키를 입력합니다.
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    참고: 기본 인증 방식에서 '설치 횟수 초과(too many installations)' 오류가 발생하면 전화 인증을 진행해야 합니다. 이 경우 마이크로소프트가 제공하는 페이지에서 거주 국가에 해당하는 무료 전화번호를 찾아 전화하세요. 상담원 연결을 기다린 뒤, 기존 컴퓨터에서 새 컴퓨터로 라이선스를 이전 중이라고 설명하면 인증 절차 완료를 도와줍니다.

이것으로 끝입니다! Office 2010 / Office 2013 설치본을 새 컴퓨터로 성공적으로 이전했습니다.

Office 365 / Office 2016 라이선스 이전 방법

2010 또는 2013 라이선스 이전에 비하면 Office 365 / Office 2016 라이선스 이전은 산책처럼 간단합니다. 최신 버전에서는 이전하기 전에 기존 시스템에서 라이선스를 비활성화하고 제거해야 하지만, 작업량이 늘어난 것처럼 보일 뿐 실제로는 매우 쉽습니다. 전체 과정을 빠르게 살펴보겠습니다.

  1. 마이크로소프트 계정으로 로그인하여 MyAccount 페이지에 접속합니다. 요청이 나타나면 로그인 정보를 입력하고 로그인(Sign In) 버튼을 클릭합니다.
  2. 보유 중인 모든 마이크로소프트 제품 목록이 표시됩니다. 설치(Install) 섹션을 찾아 해당하는 설치(Install) 버튼을 클릭합니다.
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    참고: 관리자(Admin) 계정이라면 우측 상단의 설정 아이콘을 클릭한 후 Office 365 설정으로 이동하세요.
  3. 설치 정보(Install Information) 항목 아래에서 설치 비활성화(Deactivate Install) 버튼을 클릭합니다.
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  4. 확인 창이 나타나면 비활성화(Deactivate)를 다시 클릭하고 처리가 완료될 때까지 기다립니다.
  5. 라이선스 비활성화가 끝나면 프로그램 및 기능(Windows 키 + R을 누른 후 'appwiz.cpl' 입력)에서 해당 라이선스의 오피스를 제거합니다. 이 단계는 아직 기존 컴퓨터를 사용 중이라는 전제 하에 진행됩니다.
    마이크로소프트 오피스를 새 컴퓨터로 이전하는 완벽 가이드
  6. 이제 라이선스를 옮길 새 컴퓨터로 이동합니다. 앞선 1~2단계와 동일한 과정을 거쳐 MyAccount의 설치 정보 섹션으로 돌아간 뒤 설치(Install) 버튼을 클릭합니다.
    마이크로소프트 오피스를 새 컴퓨터로 이전하는 완벽 가이드
  7. 몇 초 후 setup.exe 파일이 다운로드되는 것을 확인할 수 있습니다. 다운로드가 완료되면 파일을 더블클릭하고 화면의 안내에 따라 새 컴퓨터에 오피스를 설치합니다.
  8. 설치가 거의 끝나면 마이크로소프트 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 로그인한 뒤에는 프로그램이 백그라운드에서 추가 파일을 받을 때까지 잠시만 기다리면 됩니다.

이것으로 끝입니다! Office 365 / Office 2016 설치본을 새 컴퓨터로 성공적으로 이전했습니다.