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요즘 많은 기업들은 비용이 많이 드는 인쇄 문구류를 더 이상 주문하지 않습니다. 대신 회사 로고를 스캔해 컴퓨터에 저장한 뒤, 업무 서신에 직접 인쇄하는 방식을 활용합니다. 개인용 또는 업무용 문구류를 꾸미는 일은 특별한 기술 없이도 짧은 시간 안에 할 수 있으며, 결과물의 완성도도 상당히 높습니다. 이 가이드를 따라 하면 자신만의 회신 주소에 로고를 손쉽게 추가하고, 봉투에 바로 인쇄할 수 있습니다.
1단계: 봉투 문서 만들기
Word 표준 도구 모음에서 도구 → 편지 및 우편 → 봉투 및 레이블(Tools → Letters and Mailings → Envelopes and Labels) 메뉴를 선택합니다. '보낸 사람 주소(Return Address)' 입력창을 클릭하고 회신 주소를 입력합니다. 그런 다음 '문서에 추가(Add to Document)'를 클릭하고 확인 창이 나타나면 '예(Yes)'를 누릅니다. 봉투가 화면에 나타나면 로고를 배치할 위치를 지정한 후 삽입 → 그림 → 파일에서 그림(Insert → Picture from File)을 선택합니다. 로고 파일을 두 번 클릭하면 봉투 위에 이미지가 삽입됩니다.
2단계: 로고 크기와 위치 조정
보기 → 도구 모음 → 그리기(View → Toolbars → Drawing)를 클릭해 그리기 도구 모음을 엽니다. 그리기 도구 모음에서 그리기(Draw) → 텍스트 배치(Text Wrapping) → 줄바꿈 지점 편집(Edit Wrap Points)을 차례로 선택합니다. 이미지 바깥쪽을 한 번 클릭한 뒤 다시 이미지를 클릭하면, 편집 핸들을 이용해 로고의 크기를 조절하고 원하는 위치로 옮길 수 있습니다.
3단계: 텍스트 배치 방식 설정
로고를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '그림 서식(Format Picture)'을 선택합니다. 그림 서식 창에서 Word 버전에 따라 '레이아웃(Layout)' 또는 '배치(Wrapping)' 탭을 클릭합니다. 여러 배치 옵션 중 가장 적합한 것을 고르면 되는데, 처음에는 '사각형(Square)'을 선택하고 '가로 맞춤(Horizontal Alignment)'에서 '왼쪽(Left)'을 지정하는 것이 좋습니다.
4단계: AutoText로 등록하기
'확인(OK)'을 눌러 설정을 마친 후, 로고를 선택하고 삽입 → 자동 텍스트 → 새로 만들기(Insert → AutoText → New)를 클릭합니다. 'AutoText 만들기' 입력란에 정확히 EnvelopeExtra1이라고 입력한 뒤 '확인'을 누릅니다. 이 이름은 Word가 봉투 전용 요소로 인식하는 예약어이므로 반드시 그대로 입력해야 합니다.
5단계: 인쇄 미리보기 및 마무리
인쇄 시 로고가 어떻게 보이는지 확인하려면 Ctrl + P를 누른 다음 '현재 페이지(Current Page)'를 선택합니다. 이렇게 하면 봉투 페이지만 인쇄됩니다. 필요하다면 로고 크기를 다시 조정하고 '확인'을 클릭하세요. 이 과정을 한 번만 거치면 앞으로 봉투를 만들 때마다 로고가 회신 주소의 일부로 자동 인쇄됩니다.