Apple 미리 알림(Reminders)은 약속, 생일, 기한이 정해진 작업 등을 관리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 건망증이 있는 분이라면 미리 알림을 활용해 삶을 한결 편하게 만들 수 있습니다. 친구 생일을 깜빡해서 서운함을 주는 일도 더 이상 없겠죠.
iPhone용 미리 알림 앱은 사용법이 매우 간단하지만, 겉으로 드러나지 않는 다양한 기능들이 숨겨져 있습니다. 위치 추가나 첨부 파일 삽입처럼 많은 사용자가 놓치기 쉬운 기능들이죠. 지금부터 Apple 미리 알림을 최대한 활용할 수 있게 도와주는 실용적인 팁 10가지를 소개합니다.
1. 미리 알림에 위치 추가하기
iPhone은 물론 MacBook이나 iPad 같은 다른 Apple 기기에서도 미리 알림에 위치를 추가할 수 있습니다. 위치를 지정하면 현재 자신이 어디에 있는지에 따라 알림을 받게 됩니다. 미리 알림 툴바에서 위치 아이콘을 탭하면 차에 탈 때, 차에서 내릴 때 같은 옵션이 나타나며, 원하는 장소를 직접 지정할 수도 있습니다.
현재 위치를 기준으로 설정하려면 정확한 위치 접근 권한을 켜야 할 수 있습니다. 이 경우 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 위치 서비스로 이동한 후 미리 알림을 탭하여 해당 앱의 위치 접근 권한을 조정하세요.
2. URL과 메모 추가하기
미리 알림에서는 편집 중인 알림 옆의 작은 i 아이콘을 탭하거나, 오른쪽에서 왼쪽으로 스와이프한 후 세부 정보를 선택하여 URL과 메모를 추가할 수 있습니다.
URL 입력란을 활용하면 예를 들어 꽃집에서 꽃다발을 주문할 계획일 때, 관심 있는 상품 페이지로 바로 이동할 수 있어 매우 편리합니다. 또한 메모를 추가하면 미리 알림 제목만으로는 부족한 내용을 더 자세히 설명할 수 있습니다.
3. 하위 작업으로 체계적으로 정리하기
큰 목록 아래 세부 목록이 필요한 분들에게 딱 맞는 기능입니다. 미리 알림 아래에 하위 작업을 쉽게 만들어 하나의 작업을 여러 단계로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 매장 방문을 미리 알림으로 등록했다면, 하위 작업으로 구매해야 할 물품 목록을 만들어 두면 좋습니다.
하위 작업을 만드는 방법은 세 가지입니다.
- 왼쪽에서 오른쪽으로 스와이프하여 들여쓰기 버튼을 표시합니다.
- 오른쪽에서 왼쪽으로 스와이프하고 세부 정보를 탭한 뒤, 화면을 아래로 스크롤하여 하위 작업을 눌러 생성을 시작합니다.
- 미리 알림을 길게 누른 상태로 다른 미리 알림 위로 드래그합니다. 옮긴 미리 알림이 놓인 대상의 하위 작업이 됩니다.
4. Siri와 함께 사용하기
Siri는 iPhone에서 가장 유용한 도구 중 하나이며, 당연히 미리 알림과도 연동됩니다. "Siri, 아침 7시에 약 먹는 거 알려줘"처럼 음성 명령만으로 미리 알림 생성을 요청할 수 있습니다.
양손이 바빠서 직접 입력할 수 없을 때 특히 유용하며, 세부 사항을 손으로 입력하는 것보다 훨씬 빠릅니다. 시간을 절약하고 싶다면 Siri 적극적으로 활용해 보세요.
5. 미리 알림 목록 공유하기
미리 알림의 또 다른 강력한 기능은 목록을 다른 사람과 공유할 수 있다는 점입니다. 작업 계획을 알려야 하는데 굳이 새 메시지를 작성하고 싶지 않다면, 미리 알림 목록을 공유하는 것이 훨씬 간편합니다.
목록을 공유하려면 미리 알림 메인 화면에서 내 목록 아래 공유할 목록을 탭한 후, 오른쪽 상단의 점 세 개(더 보기) 버튼을 누릅니다. 목록 공유를 선택한 다음 공유 옵션을 설정하고 원하는 방식으로 목록을 전달하세요.
초대를 수락하면 상대방은 해당 목록의 미리 알림을 수정할 수 있습니다. 단, 상대방이 볼 수 있는 것은 공유된 목록뿐이며, 나머지 미리 알림 목록은 비공개로 유지됩니다.
6. 앱과 연동된 미리 알림 추가하기
iPhone의 다른 앱에서 바로 새 미리 알림을 만들 수도 있습니다. 예를 들어 뉴스 앱에서 나중에 읽고 싶은 기사를 저장하거나, 넷플릭스에서 볼 영화를 기억해 두는 식입니다. 아무 앱에서나 공유 버튼을 탭한 후 미리 알림을 선택하면 됩니다.
7. "메시지 보낼 때" 기능 활용하기
이 기능은 미리 알림에 위치를 추가하는 것과 비슷한 개념입니다. 친구에게 문자를 보낼 때 무언가를 상기시키고 싶다면, 예를 들어 방문할 때 가져올 물건을 부탁하고 싶은 경우 매우 유용합니다.
특정 미리 알림에 대해 이 기능을 켜려면 편집 중에 i 버튼을 탭하거나 오른쪽에서 왼쪽으로 스와이프해 세부 정보를 선택합니다. 나타나는 메뉴에서 메시지 보낼 때를 켜면, 다음에 그 사람과의 메시지 대화창을 열 때 미리 알림 알림을 받게 됩니다.
8. 첨부 파일 포함하기
앞서 언급한 URL 추가와 마찬가지로, 미리 알림에 첨부 파일을 추가하면 작업과 관련된 모든 자료를 한곳에 모아둘 수 있습니다. 예를 들어 방문해야 할 약속에 필요한 서류가 있다면 첨부 파일로 추가해 두면 좋습니다.
첨부 파일을 추가하려면 미리 알림 앱 하단 바의 카메라 아이콘을 누릅니다. 사진 보관함에서 선택하거나, 새 사진을 촬영하거나, 문서를 스캔할 수 있습니다.
9. 미리 알림에 깃발 달기
미리 알림에 깃발을 다는 것도 체계적으로 정리하는 데 큰 도움이 되는 기능입니다. 여러 개의 미리 알림이 산재해 있다면, 가장 시급한 작업들을 우선적으로 표시할 수 있습니다.
깃발을 달려면 편집 중에 나타나는 깃발 아이콘을 탭하거나, 오른쪽에서 왼쪽으로 스와이프한 후 깃발을 누릅니다. 그러면 미리 알림 메인 화면의 깃발 표시됨 목록에 해당 항목이 나타나 중요한 작업들을 한눈에 확인할 수 있습니다.
10. 미리 알림을 다른 목록으로 이동하기
마지막 팁은 잘못된 목록에 미리 알림을 추가했을 때 시간을 절약해 줍니다. 이런 경우 해당 미리 알림을 올바른 목록으로 옮기면 됩니다.
방법은 간단합니다. 목록에서 미리 알림을 길게 누른 상태를 유지한 채, 다른 손가락으로 왼쪽 상단의 목록을 탭해 메인 화면으로 돌아간 후, 누르고 있던 미리 알림을 올바른 목록 위에 놓으면 됩니다.
Apple 미리 알림을 한 단계 더 발전시키기
이 팁들을 활용하면 Apple 미리 알림으로 훨씬 더 많은 일을 처리할 수 있습니다. 작업을 쉽게 추가하고, 정리하고, 심지어 공유까지 할 수 있으니 미리 알림을 적극 활용해 체계적인 일상을 만들고 스트레스도 덜어보세요.