연락처 앱은 Mac의 메일, 메시지, 캘린더 앱에 정보를 제공하므로 정확한 정보를 유지하면 생활이 편해집니다. 클라우드에서 모든 것을 동기화하는 동안 세심한 조직과 안전 장치 백업을 통해 생산성을 유지할 수 있습니다.
그렇기 때문에 Mac을 사용하여 연락처를 정리하고 iCloud가 변경 사항을 iOS 장비에 푸시하도록 하는 것이 가장 좋습니다. 오늘은 iCloud에서 복원하는 것을 포함하여 Mac 연락처를 정리하고 백업하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.
연락처 아카이브 내보내기
가장 먼저 해야 할 일은 연락처의 로컬 사본이 백업되어 있는지 확인하는 것입니다. iCloud는 지난 30일 동안 수정본의 복사본을 유지하지만 변경하기 전에 스냅샷 복사본을 얻는 것이 가장 신뢰할 수 있는 백업입니다.
모든 연락처를 연락처 아카이브라는 파일로 내보냅니다. . 파일 형식은 .ABBU이며 모든 연락처 데이터가 포함되어 있습니다. 이 단계를 수행하면 변경 사항이 Mac에 로컬로 완전히 백업됩니다.
연락처가 iCloud에 있는지 확인하려면 All On My Mac 그룹으로 이동하고 모든 iCloud로 마이그레이션하려는 항목을 드래그합니다. 그룹. 그 후 연락처를 변경할 때마다 iCloud에 30일 동안 유지되는 복원 지점이 생성됩니다.
중복 정리
Mac OS 및 iOS를 통해 연락처에 쓸 수 있는 권한을 부여할 수 있는 앱 및 서비스의 수는 불필요한 연락처 항목을 많이 남길 수 있습니다. iPhone을 처음 구입했을 때 SIM 카드를 통해 연락처 정보를 가져왔을 수도 있습니다. 이제 iCloud에서 이 모든 정보를 병합했습니다.
첫 번째 단계는 친구 Bob이 전화기에 몇 번이나 있는지 파악하고 중복 항목을 제거하는 것입니다. Apple은 이것을 간단한 작업으로 만들었습니다. 카드로 이동하세요. 메뉴에서 항목을 선택합니다. 중복 항목 찾기 . 팝업 메뉴에서 병합을 선택합니다. 팝업에서 중복 항목을 결합합니다.
변경 사항을 검토하고 프로세스가 실제 중복 항목만 결합했는지 확인합니다. 확인했으면 계속 진행하겠습니다.
빠른 정리
연락처에서 더 이상 필요하지 않은 사람들의 카드를 찾아보세요. Facebook과 Gmail 모두 대량 가져오기를 수행할 수 있다는 점을 고려할 때 이메일, 전화 또는 문자 메시지를 보내지 않은 사람들이 연락처에 많이 있을 가능성이 높습니다.
최소한 iOS 확장 이전의 Evernote 스타일 공유 이메일 주소는 모두 가지고 있을 것입니다. 삭제는 쉽습니다. 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택하기만 하면 됩니다. .
이러한 삭제로 인해 목록이 보기에 조금 더 깔끔해졌지만 이제 연락처 카드 자체에 저장된 데이터를 조사해야 합니다.
카드 수정
휴대 전화 번호를 이식할 수 있으므로 귀하 또는 귀하의 친구가 전화 번호를 변경해야 할 가능성은 없습니다. 그러나 비즈니스 연락처, 직장 번호 및 이메일을 사용하면 여전히 많은 관련 없는 데이터로 끝날 수 있습니다.
각 연락처를 클릭하고 거기에 있는 정보를 검토하십시오. 삭제해야 할 추가 데이터가 있는 사람을 찾으면 수정 탭을 클릭하세요. 필드를 제거하려면 빨간색 버튼을 클릭하십시오. 경고:확인이 없습니다. 즉시 사라지므로 완료를 클릭하기 전에 작업을 다시 확인하세요. .
정보를 추가해야 하는 경우 + 카드 왼쪽에서 추가해야 하는 필드를 선택할 수 있습니다. 여기에서 이미 각 항목을 확인하고 있으므로 Siri를 사용하여 전화를 걸고 싶은 사람에게 이 시간을 내어 발음을 추가할 수 있습니다.
클라우드에서 복구
실수로 원하지 않는 일부 변경을 수행한 경우에도 데이터를 되돌릴 수 있습니다. 위의 단계를 따라 연락처 보관 파일을 만드셨기를 바랍니다. 그러나 iCloud는 여전히 지난 30일 동안 변경된 사항을 다루고 있습니다. 하지만 하루에 한 번만 백업하는 것 같으므로 하루에 변경한 사항은 모두 저장됩니다. 단일 백업.
iCloud.com에 로그인하여 이 백업에 접근할 수 있습니다. 웹에서. 시작 페이지에서 설정을 클릭합니다. . 다음 페이지에서 아래로 스크롤합니다. 고급 아래 연락처 복원 옵션이 표시되어야 합니다. .
링크를 클릭하면 다음 팝업에서 날짜별로 레이블이 지정된 복원 지점이 표시되어야 합니다. 돌아갈 날짜를 선택하고 복원을 클릭합니다. . 모든 연락처를 덮어쓰겠다는 경고 팝업이 표시되지만 현재 연락처는 복원을 위해 보관됩니다. 복원을 클릭합니다. 계속합니다.
다음에 Mac이 iCloud와 동기화되면 연락처가 이전 상태로 복원된 것을 볼 수 있습니다.
아카이브에서 복원
iCloud를 사용하지 않는 경우 처음에 생성한 연락처 아카이브에 연락처를 저장할 수 있습니다. 파일에서 메뉴 선택 가져오기 . 이전에 만든 아카이브를 찾아 엽니다.
기존 연락처를 아카이브에 있는 연락처로 모두 교체할 것인지 확인하는 팝업이 나타납니다. 모두 바꾸기를 클릭합니다. , 모든 연락처를 다시 앱으로 가져옵니다.
iCloud를 사용하는 경우 iCloud에서 가져온 마지막 동기화로 가져오기를 덮어쓰는 문제가 발생할 수 있습니다. iCloud를 사용하여 연락처를 동기화하는 경우 마지막 단계의 방법을 사용하여 연락처를 복원하는 것이 가장 좋습니다.
정기 유지 관리 및 청소
연락처 작업에 소요하는 시간에 따라 연락처에 대해 보다 정기적으로 감사를 수행해야 할 수 있습니다. 환경설정 아래 새 연락처의 기본 템플릿을 편집할 수 있으므로 새 카드를 추가할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
연락처는 약간 구식처럼 보일 수 있지만 여전히 Mac에서 Facetime, Mail 및 메시지를 관리하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
어떤 다른 Mac 프로그램과 유틸리티가 워크플로에 얼마나 중요한지 과소 평가되고 있다고 생각하십니까? 댓글로 알려주세요.
이미지 제공:apdesign/Shutterstock