Mac의 연락처 앱은 Mail, 메시지, 캘린더 등 다른 기본 앱에 정보를 공급하는 핵심 역할을 합니다. 따라서 연락처를 정확하게 유지하면 일상이 훨씬 편리해집니다. 체계적인 정리와 안전한 백업은 생산성을 지켜주고, 클라우드 동기화는 모든 기기에서 최신 상태를 유지해 줍니다.
그래서 Mac에서 연락처를 정리하고, iCloud가 변경 사항을 iOS 기기로 자동으로 전달하도록 하는 것이 가장 좋습니다. 이번 글에서는 Mac 연락처를 정리하고 백업하는 몇 가지 방법과 iCloud에서 복원하는 방법까지 살펴보겠습니다.
연락처 아카이브 내보내기
가장 먼저 해야 할 일은 연락처의 로컬 복사본을 백업해 두는 것입니다. iCloud는 지난 30일간의 수정 기록을 보관하지만, 변경 작업을 시작하기 전에 스냅샷 형태로 저장해 두는 것이 가장 확실한 백업 방법입니다.
모든 연락처는 연락처 아카이브(Contacts Archive)라는 파일 하나로 내보낼 수 있습니다. 이 파일은 .ABBU 형식으로 저장되며 모든 연락처 데이터를 담고 있습니다. 이 단계를 거치면 이후 진행하는 모든 변경 사항이 Mac에 완전히 백업됩니다.
연락처가 iCloud에 저장되어 있는지 확인하려면 내 Mac 전체(All On My Mac) 그룹을 열어 옮기고 싶은 연락처를 iCloud 전체(All iCloud) 그룹으로 드래그하세요. 그러면 이후 연락처 앱에서 변경할 때마다 iCloud에 30일간 보관되는 복원 지점이 생성됩니다.
중복 연락처 정리
macOS와 iOS에서는 수많은 앱과 서비스에 연락처 접근 권한을 부여할 수 있어서 불필요한 연락처 항목이 금방 쌓입니다. iPhone을 처음 구입했을 때 SIM 카드에서 가져온 연락처 정보가 남아 있는 경우도 있고, iCloud가 이것들을 모두 합쳐 놓은 경우도 많습니다.
첫 번째 단계는 같은 사람이 몇 번이나 저장되어 있는지 파악하고 중복 항목을 제거하는 것입니다. Apple이 이 작업을 아주 쉽게 만들어 두었습니다. 카드(Card) 메뉴에서 중복 항목 찾기(Look For Duplicates)를 선택하고, 팝업 창에서 병합(Merge)을 클릭하면 중복된 항목들이 하나로 합쳐집니다.
병합이 완료되면 실제 중복 항목만 합쳐졌는지 꼼꼼히 검토하세요. 확인이 끝났다면 다음 단계로 넘어갑니다.
빠른 정리
더 이상 필요 없는 사람의 카드를 찾아 삭제합니다. Facebook이나 Gmail에서 대량으로 연락처를 가져온 적이 있다면, 지금도 연락할 일이 전혀 없는 사람들이 목록에 가득 차 있을 가능성이 높습니다.
적어도 iOS 확장 프로그램 이전 시절에 생긴 Evernote 스타일 공유용 이메일 주소 정도는 있을 것입니다. 삭제는 간단합니다. 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택하면 됩니다.
이렇게 하면 목록이 눈에 띄게 깔끔해지지만, 이제 연락처 카드 자체에 저장된 데이터를 점검해야 합니다.
카드 정보 편집하기
요즘은 번호 이동 제도 덕분에 개인 휴대폰 번호가 자주 바뀌지 않습니다. 하지만 업무용 연락처, 회사 전화번호, 이메일까지 포함하다 보면 불필요한 데이터가 많이 남게 됩니다.
연락처를 하나씩 열어 정보를 검토하세요. 삭제할 필요가 있는 데이터를 발견하면 편집 탭을 클릭합니다. 필드를 제거하려면 빨간색 버튼을 누르면 되는데, 주의할 점은 확인 절차가 없다는 것입니다. 클릭하는 즉시 사라지므로 완료(Done)를 누르기 전에 반드시 다시 한번 확인하세요.
정보를 추가만 하면 되는 경우에는 카드 왼쪽의 + 버튼을 클릭해 원하는 필드를 선택하면 됩니다. 어차피 각 항목을 점검하는 김에 Siri로 전화를 걸 때 활용할 수 있도록 발음 표기를 추가해 두는 것도 좋은 방법입니다.
iCloud에서 복원하기
실수로 원치 않는 변경을 했다면 데이터를 되돌릴 수 있습니다. 앞서 설명한 대로 연락처 아카이브를 만들어 두었다면 가장 좋지만, iCloud도 지난 30일간의 변경 사항을 보관하고 있습니다. 다만 하루에 한 번만 백업하는 것으로 보이므로, 같은 날 이루어진 변경 사항은 하나의 백업에 함께 저장됩니다.
이 백업에 접근하려면 웹 브라우저에서 iCloud.com에 로그인하세요. 시작 페이지에서 설정(Settings)을 클릭하고, 다음 페이지를 맨 아래로 스크롤하면 고급(Advanced) 섹션에서 연락처 복원(Restore Contacts) 옵션을 찾을 수 있습니다.
링크를 클릭하면 날짜별로 표시된 복원 지점이 나타납니다. 돌아가고 싶은 날짜를 선택하고 복원(Restore)을 클릭하세요. 모든 연락처를 덮어쓴다는 경고 팝업이 뜨지만, 현재 연락처도 복구용으로 보관되므로 걱정하지 않아도 됩니다. 복원을 클릭해 계속 진행합니다.
Mac이 다음에 iCloud와 동기화되면 연락처가 이전 상태로 복원된 것을 확인할 수 있습니다.
아카이브에서 복원하기
iCloud를 사용하지 않는다면 처음에 만들어 둔 연락처 아카이브가 연락처를 구해줍니다. 파일(File) 메뉴에서 가져오기(Import)를 선택하고, 앞서 만든 아카이브 파일을 찾아 엽니다.
기존 연락처를 아카이브의 내용으로 모두 교체할 것인지 묻는 팝업이 나타납니다. 모두 교체(Replace All)를 클릭하면 모든 연락처가 앱으로 다시 가져와집니다.
iCloud를 사용 중이라면 가져온 데이터가 iCloud의 마지막 동기화 내용으로 덮어써지는 문제가 발생할 수 있습니다. iCloud로 연락처를 동기화하고 있다면 위의 iCloud 복원 방법을 사용하는 것이 더 안전합니다.
정기적인 유지 관리와 정리
연락처를 관리하는 데 시간을 얼마나 쓰느냐에 따라 더 자주 점검이 필요할 수 있습니다. 환경설정(Preferences)에서 새 연락처의 기본 템플릿을 편집할 수 있어 새 카드를 추가할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
연락처 앱이 다소 구식으로 느껴질 수 있지만, 여전히 Mac에서 FaceTime, Mail, 메시지를 관리하는 데 필수적인 역할을 합니다.
여러분의 작업 흐름에서 그 중요성에 비해 과소평가되고 있다고 생각하는 Mac 앱이나 유틸리티가 있다면 댓글로 알려주세요.
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