iOS와 iPadOS에서 가장 과소평가된 앱 중 하나를 꼽으라면 단연 '파일' 앱입니다. 처음에는 아이폰이나 아이패드의 시스템 파일까지 깊숙이 들여다볼 수 없는 단순한 파일 관리자처럼 보일 수 있지만, 실제로 이 앱이 할 수 있는 일은 생각보다 훨씬 많습니다. 특히 모바일 생산성 측면에서 그 진가를 발휘하는데요.
파일 앱을 사용하면 로컬 파일과 클라우드 파일에 모두 접근할 수 있고, 외장 드라이브에서 파일을 가져오거나 파일을 정리하고, 다양한 형식의 파일을 열어 자세히 살펴볼 수도 있습니다. 지금부터 파일 앱으로 iOS에서 파일을 관리하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다.
1. 새로운 저장 위치 추가 및 클라우드 서비스 연결
파일 앱에는 기기에 저장된 로컬 파일과 iCloud 드라이브의 파일이 자동으로 표시됩니다. 하지만 이 앱의 진짜 장점은 다른 클라우드 서비스에 보관된 콘텐츠도 함께 열어볼 수 있다는 점입니다.
왼쪽 '탐색' 사이드바를 보면 '위치' 항목이 있습니다. 여기에는 iCloud 드라이브, 아이패드에 저장된 파일, 최근 삭제된 항목 등이 나타납니다. 화면 오른쪽 위의 점 세 개 버튼을 누른 뒤 '편집' 또는 '사이드바 편집'을 선택하면 새로운 위치(클라우드 서비스)를 추가할 수 있습니다.
기기에 설치된 Dropbox, Google Drive, OneDrive 같은 서드파티 클라우드 스토리지 앱마다 토글 스위치가 표시되므로, 원하는 서비스를 켜고 '완료'를 누르면 됩니다.
2. 파일 이동, 복사, 삭제 등 각종 작업
파일을 길게 누르면 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 이름 변경, 복제, 복사, 삭제, 이동, 공유, 태그 지정, 정보 보기 등이 가능합니다. 또한 파일 유형에 따라 전용 메뉴가 나타나는데, 예를 들어 이미지를 길게 누르면 좌우 회전이나 PDF 생성 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.
'태그'를 선택하면 파일에 라벨을 붙일 수 있습니다. 태그 목록은 파일 앱 사이드바에 표시되어, 파일을 체계적으로 정리하고 원하는 태그에 빠르게 접근할 수 있게 해줍니다.
폴더를 길게 누르면 여러 옵션이 나타나는데, 그중 '즐겨찾기'를 선택하면 해당 폴더가 사이드바의 '즐겨찾기' 아래에 표시됩니다. 파일과 마찬가지로 폴더도 복사, 복제, 이동, 삭제할 수 있습니다.
3. 드래그 앤 드롭 없이 파일 관리하기
파일 앱에서는 언제든 드래그 앤 드롭으로 파일을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 파일을 다른 폴더로 끌어다 놓으면 이동됩니다. 하지만 컴퓨터에서 하듯이 메뉴를 이용해 관리하는 방법도 있습니다.
먼저 파일이 담긴 폴더를 연 뒤 오른쪽 위의 '선택'을 누릅니다. 그다음 파일들을 선택하고 화면 하단을 살펴보세요. 공유, 복제, 이동, 삭제를 한 번에 처리할 수 있는 메뉴 막대가 나타납니다. '더 보기'를 누르면 여러 파일을 하나의 ZIP 압축 파일로 묶을 수도 있습니다.
4. 검색으로 특정 파일·폴더 찾기
언제든 특정 파일이나 폴더를 검색할 수 있습니다. 화면 상단의 '검색' 필드를 누르고 찾으려는 파일의 키워드를 입력하세요. 예를 들어 '이미지'로 검색하면 JPEG나 PNG 이미지만 골라서 볼 수 있도록 파일 앱이 도와줍니다.
검색 필드 바로 아래의 '최근 항목'이나 'iCloud Drive'를 선택하면 검색 범위를 좁힐 수도 있습니다. 이 탭들을 활용하면 원하는 파일이나 폴더에 더 빠르게 도달할 수 있습니다.
5. 새 폴더 만들기 및 기존 문서·파일 추가
파일 앱에서 새 폴더를 만들고 파일을 넣는 것은 아주 간단합니다. 폴더를 만들고 싶은 빈 공간을 길게 누른 뒤 '새로운 폴더'를 선택하세요. 아이패드에서는 화면 오른쪽 위의 '새로운 폴더' 버튼을 눌러도 되고, 아이폰에서는 '더 보기'를 누른 후 '새로운 폴더'를 선택하면 됩니다.
새 폴더에 파일을 추가하려면 먼저 파일들을 선택한 뒤 화면 하단의 '이동'을 누릅니다. 팝업이 뜨면 방금 만든 폴더로 이동해서 선택하면 됩니다. 참 쉽죠?
6. 파일 앱으로 삭제된 파일 복구하기
파일 앱을 열면 사이드바에 위치 목록이 표시됩니다. 여기에는 '최근 삭제된 항목'도 포함되어 있는데, 말 그대로 삭제된 파일들이 복구되거나 영구 삭제되기를 기다리고 있는 곳입니다.
삭제된 파일을 복구하려면 해당 파일을 길게 누른 뒤 '복구'를 선택하세요. 반대로 기기의 저장 공간을 확보하고 싶다면 '지금 삭제'를 누르면 됩니다. 언제든 '정보'를 선택하면 폴더나 파일에 대한 추가 정보를 확인할 수도 있습니다.
마무리
파일 앱은 앱 안에서만 쓰이는 것이 아닙니다. 다른 앱에서 파일을 추가하려고 하면 파일 앱으로 연결되기 때문에, 어느새 아이폰이나 아이패드에서 파일 앱 없이 어떻게 지냈는지 궁금해지실 겁니다.
마지막으로 몇 가지 유용한 팁을 추천합니다. iCloud 저장 공간을 무엇이 차지하고 있는지 확인하는 방법을 알아두면 파일을 관리할 때 큰 도움이 됩니다. 정리와 관련해서는 아이폰 앱을 깔끔하게 정리하는 방법도 함께 참고해 보세요.