단체 메일이나 메시지를 보낼 때마다 받는 사람을 한 명씩 '받는 사람' 필드에 추가하는 일은 정말 번거롭습니다. '동료', '가족', '풋살 팀원' 같은 연락처 그룹을 미리 만들어 두면 그룹 이름만 입력해도 모든 구성원에게 메시지가 전달되어 훨씬 편리합니다. 또한 특정 그룹을 '방해 금지 모드' 예외로 설정하는 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다.
문제는 몇 번의 iOS 업데이트 이후 애플이 아이폰(또는 아이패드) 자체에서 연락처 그룹을 생성하는 기능을 제거했다는 점입니다. 이미 만들어진 그룹은 조회하고 사용할 수 있지만, 새 그룹을 만들거나 구성원을 추가·삭제하려면 Mac이나 PC의 iCloud를 이용해야 합니다.
이 글에서는 아이폰·아이패드(서드파티 앱 활용)와 Mac(iCloud 활용)에서 연락처 그룹을 설정하는 방법을 단계별로 소개합니다.
서드파티 앱 활용하기
이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 서드파티 앱을 사용하는 것입니다. App Store에서 "연락처 그룹" 또는 "연락처 관리"로 검색하면 무료 앱이 많이 나오며 새로운 앱도 계속 등장하고 있으니, 여러 개를 사용해 보고 자신에게 가장 잘 맞는 것을 고르는 것이 좋습니다.
특히 'Groups'라는 앱은 평가가 좋으며, 아이폰에서 연락처 그룹을 손쉽게 만들 수 있습니다. '새 그룹 추가'를 누르고 그룹 이름을 지정한 뒤, 목록을 스크롤하면서 해당 연락처에 체크 표시만 하면 됩니다.
다만 Groups 앱의 단점은 자체 그룹을 애플 기본 앱(연락처, Mail, 메시지)과 동기화하는 데 종종 실패한다는 점입니다. 연락처, Mail, 메시지 앱에서 그룹을 확인해 보면 일부 연락처가 빠져 있는 경우가 있습니다. 따라서 안전하게 메일을 보내려면 Groups 앱에서 직접 발송하는 편이 좋습니다. 단, 무료로 보낼 수 있는 메일 횟수에 제한이 있어 결제가 필요하므로 임시방편에 가깝다는 점은 감안해야 합니다.
iCloud에서 연락처 그룹 설정하기
장기적인 해결책으로는 Mac이나 PC에서 iCloud를 이용해 그룹을 만드는 것이 가장 확실합니다. 여기서 만든 그룹은 아이폰(또는 아이패드)으로 자동 동기화되어 해당 기기에서 바로 사용할 수 있습니다.
- 아이폰/아이패드에서 설정 앱을 열고 상단의 본인 이름을 탭한 뒤 iCloud를 선택합니다. '연락처' 항목 옆 스위치가 초록색(켜짐)인지 확인하고, 꺼져 있다면 탭해서 켭니다.
- Mac(또는 PC)으로 넘어가 icloud.com에 Apple ID로 로그인한 후 연락처를 선택합니다.
- 아이폰의 모든 연락처가 목록으로 표시됩니다. 왼쪽 창 하단의 + 아이콘을 클릭하고 새 그룹을 선택합니다.
- '제목 없는 그룹 1'이라는 이름의 새 그룹이 왼쪽 열의 '모든 연락처' 아래에 나타납니다. 그룹 이름을 입력하고 입력창 바깥을 클릭해 저장합니다.
이것으로 끝입니다. 연락처 그룹이 생성되었고 아이폰으로 동기화되어 바로 사용할 수 있습니다. 그룹을 삭제하려면 해당 그룹을 선택(강조)한 상태에서 왼쪽 하단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '삭제'를 누르면 됩니다.
물론 그룹 안에 연락처가 하나도 없다면 큰 의미가 없겠죠. 이제 구성원을 추가해 보겠습니다.
그룹에 연락처 추가 및 삭제
'모든 연락처' 화면으로 돌아가 새 그룹에 추가할 사람을 정합니다. 연락처 이름을 드래그 앤 드롭으로 그룹 위에 놓으면 개별적으로 추가할 수 있습니다.
그룹에서 이름을 제거하려면 먼저 그룹 이름이 강조된 상태(그룹 화면에 들어간 상태)여야 하고, 제거할 연락처 이름도 함께 선택한 뒤 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '삭제'를 누릅니다. 이렇게 하면 연락처 자체가 삭제되는 것이 아니라 그룹에서만 제거됩니다(별도의 경고 팝업은 뜨지 않습니다).
실수했는지 확인하는 방법은 간단합니다. 연락처를 완전히 삭제하라고 하면 경고 메시지가 뜨고 '삭제'를 한 번 더 눌러 확인해야 합니다.
더 빠르게 연락처 추가하기
여러 연락처를 한꺼번에 추가하면 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다.
Cmd 키(애플 키)를 누른 채로 추가할 연락처를 하나씩 클릭하면 여러 명이 동시에 선택됩니다. 잘못 선택했다면 다시 클릭하면 선택이 해제됩니다. 이후 Cmd 키를 놓고 선택된 이름 중 하나를 드래그해서 새 그룹에 놓으면 나머지 선택된 이름들도 함께 추가됩니다.
더 빠른 방법으로는 Shift 키를 누른 채 두 개의 이름을 차례로 클릭하면, 그 사이에 있는 모든 연락처가 한 번에 선택됩니다.
연락처 그룹 사용하기
Mac에서 그룹을 만들었다면 이제 iCloud 탭을 닫고 아이폰(또는 아이패드)으로 돌아가 사용하면 됩니다.
연락처 앱을 실행하고 화면 왼쪽 상단의 그룹을 탭합니다. iCloud 항목 아래에 새 그룹이 표시됩니다. 기본적으로 모든 그룹에 체크가 되어 있는데, 새 그룹 이름을 탭하면 다른 그룹의 체크가 해제되고 새 그룹만 남습니다. '완료'를 누르면 새 그룹의 연락처 목록을 확인할 수 있습니다.
(인터넷에 연결되어 있다면 새 그룹은 거의 즉시 나타나며, 동기화 지연은 크지 않습니다.)
이제 그룹 전체에 메일을 보내는 일이 아주 쉬워집니다. Mail 앱을 열고 새 메시지를 작성한 뒤 '받는 사람' 필드에 그룹 이름을 입력하기 시작하면 iOS가 그룹을 추천해 줍니다. 그룹을 탭하면 모든 구성원의 이메일 주소가 받는 사람으로 추가됩니다. 그룹 전체가 아니라 일부에게만 보내고 싶다면 불필요한 받는 사람을 개별적으로 삭제하면 됩니다.
메시지 앱에서도 어느 정도 작동합니다. 새 메시지를 열고 '받는 사람' 필드에 그룹 이름을 입력한 후 추천된 그룹을 선택하면 됩니다. 다만 이 경우 연락처에 등록된 모든 전화번호와 iMessage 주소가 함께 불러와져서, 원하는 것보다 약 세 배나 많은 받는 사람이 추가되는 문제가 있습니다.