많은 분들이 Word에서 변경 내용 보기 및 추적 기능을 사용하는 방법은 이미 알고 계실 것입니다. 하지만 Excel에서의 변경 사항 추적은 절차가 다르지 않을까 걱정하시는 분들이 많습니다.
Excel에서 변경 사항 추적하기
과거 Microsoft가 안내했던 Excel 공유 통합 문서의 변경 사항 추적 방법은 이제 더 이상 유효하지 않습니다. Microsoft는 '변경 내용 추적' 기능을 제거하고, 유료 구독자에게만 제공되는 특수 기능인 '공동 작성(Co-authoring)'으로 전환하고 있습니다.
Windows 데스크톱용 Excel에서 공동 작성 또는 변경 사항 추적을 사용하려면 다음 세 가지 조건이 필요합니다.
- 최신 버전의 Microsoft 365용 Excel이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.
- Microsoft 365 계정에 로그인되어 있어야 합니다. 최신 버전의 Excel이 이미 설치되어 있거나 PC에서 다른 Office 앱을 사용 중이라면, 구독 계정에 이미 로그인되어 있을 가능성이 높습니다.
- Excel 통합 문서를
.xlsx,.xlsm, 또는.xlsb파일 형식으로 사용해야 합니다. 해당 형식이 아닌 파일이 있다면 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동한 후 저장을 클릭하여.xlsx형식으로 저장하세요. 참고: Excel의 공동 작성 기능은 Strict Open XML 스프레드시트 형식을 지원하지 않습니다.
다른 사람들과 통합 문서 공동 작성하기
위의 세 가지 필수 조건을 갖추었다면, 이제 실제로 Excel 통합 문서에서 공동 작성 기능을 활용하는 방법이 궁금하실 것입니다.
공유한 통합 문서에서 동료들이 자신의 편집 내용이나 색상 변경 사항을 확인할 수 없다면, 모든 사용자의 자동 저장(AutoSave)이 켜져 있는지 먼저 확인하세요.
자동 저장이 켜지면 다른 사람들과 함께 Excel 통합 문서를 공동 작성할 수 있습니다.
Excel에서 통합 문서를 공동 작성하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계: 클라우드에 통합 문서 업로드 또는 생성
웹 브라우저를 통해 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online 문서 라이브러리에서 새 통합 문서를 만들거나 기존 파일을 업로드합니다. 단, Microsoft가 호스팅하지 않는 SharePoint 온프레미스(On-Premises) 사이트는 공동 작성을 지원하지 않습니다.
Windows 데스크톱 앱을 사용 중이라면 파일 > 복사본 저장으로 이동하여 OneDrive의 특정 위치에 복사본을 저장함으로써 Excel에서 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
2단계: 공유 버튼 클릭
화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭한 후, 한 번 더 공유를 클릭합니다.
3단계: 공유 대상 지정 및 초대
통합 문서를 공유할 대상의 이름, 그룹 또는 이메일 주소를 입력한 뒤, 보내기를 클릭해 이메일을 발송하거나 복사를 클릭하여 링크를 복사합니다.
마무리 정리
다시 한번 강조드리지만, Excel의 공동 작성 기능은 유료 구독자에게만 제공됩니다. Microsoft 365를 사용해 보거나 구매하려면 여기를 클릭하세요. 시작하는 데 도움이 되도록 Microsoft에서 제공하는 'Excel 공동 작성 모범 사례' 가이드라인도 반드시 확인하시기 바랍니다.
또한 Microsoft가 Office.com 앱 설치 프로그램을 대체할 새로운 Microsoft 365 앱을 출시할 준비를 진행 중이므로, 위의 절차는 향후 변경될 수 있습니다. 관련 팁과 요령이 궁금하시다면 저희의 Microsoft 365 뉴스 허브를 계속 확인해 주세요.