Computer >> 컴퓨터 >  >> 시스템 >> Windows

Microsoft 365에서 Excel 변경 사항 추적 및 문서화:단계별 가이드

많은 사람들이 이미 Word에서 변경 내용을 보고 추적하는 방법을 알고 있지만 Excel의 변경 내용 추적과 단계가 다를까 봐 걱정할 수도 있습니다.

Excel 2022의 변경 사항 추적

Excel에서 공유 통합 문서의 변경 내용을 추적하는 방법에 대한 Microsoft의 이전 지침은 더 이상 사용되지 않습니다. Microsoft는 현재 Microsoft 365 유료 구독자에게만 제공되는 특수 기능인 "공동 작성" 기능을 제공하기 위해 변경 내용 추적을 제거하려고 합니다.

Windows 데스크톱용 Excel에서 공동 작성하거나 변경 내용을 추적하려면 다음 3가지가 필요합니다.

  1. 최신 버전의 Microsoft 365용 Excel이 컴퓨터에 설치되어 있습니다.
  2. Microsoft 365 계정에 로그인하세요. 이미 최신 버전의 Excel이 설치되어 있거나 PC에서 다른 Office 앱을 사용하고 있다면 이미 구독 계정에 로그인되어 있을 수 있습니다.
  3. .xlsx에서 Excel 통합 문서 사용 ,.xlsm 또는 .xlsb 파일 형식. 이러한 형식을 사용하지 않는 파일이 있는 경우 파일> 다른 이름으로 저장으로 이동하세요. 저장을 클릭하세요. 파일을 .xlsx에 저장하려면 파일 형식. 참고 :Excel의 공동 작성은 엄격한 Open XML 스프레드시트 형식을 지원하지 않습니다.

다른 사람들과 통합문서 공동 작성

3가지 전제 조건이 충족되면 Excel 통합 문서에서 공동 작성 기능을 실제로 사용하는 방법을 알고 싶을 것입니다.

그룹의 동료가 공유한 통합 문서에서 자신이 수정한 내용이나 다른 색상을 볼 수 없는 경우 모든 사람의 자동 저장을 확인하세요. 켜져 있습니다.

Microsoft 365에서 Excel 변경 사항 추적 및 문서화:단계별 가이드 Windows 11의 Microsoft 365용 Excel 앱

자동저장 한 번 이 켜져 있으면 다른 사람들과 함께 Excel 통합 문서를 공동 작성할 수 있습니다.

Excel에서 통합 문서를 공동 작성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online 라이브러리의 웹 브라우저를 사용하여 새 통합 문서를 업로드하거나 만듭니다. Microsoft에서 호스팅하지 않는 SharePoint 온프레미스 사이트는 공동 작성을 지원하지 않습니다.

Microsoft 365에서 Excel 변경 사항 추적 및 문서화:단계별 가이드

Windows 데스크톱 앱을 사용하는 경우 파일> 사본 저장으로 이동할 수 있습니다. Excel에서 변경 내용을 추적하려면 OneDrive의 특정 위치에 복사본을 저장하세요.

2. 공유를 클릭합니다. 오른쪽 상단에 있는 버튼을 클릭하고 공유를 클릭하세요. 두 번째. Microsoft 365에서 Excel 변경 사항 추적 및 문서화:단계별 가이드

3. 통합문서를 공유하려는 사람들의 이름, 그룹 또는 이메일 주소를 입력하고 보내기를 클릭하세요. 이메일을 보내거나 복사를 클릭하세요. 링크를 복사하세요.

요약

알림, Excel에서의 공동 작성은 유료 구독자에게만 제공됩니다. Microsoft 365를 체험하거나 구매하려면 여기를 클릭하세요. 시작하는 데 도움이 되도록 Excel에서 공동 작성 모범 사례에 대한 Microsoft의 지침을 확인하세요.

Microsoft가 Office.com 앱 설치 프로그램을 대체할 새로운 Microsoft 365 앱을 출시할 준비를 하고 있으므로 이러한 단계는 변경될 가능성이 높습니다. 유사한 팁과 요령을 보려면 전용 Microsoft 365 뉴스 허브를 확인하세요.

이 게시물 공유: