Outlook.com 무료 계정의 저장 공간은 최대 15GB로 제한되어 있습니다. 더 많은 공간이 필요하다면 Microsoft 365 구독에 가입해 50GB로 확장할 수 있는데, 단 Microsoft 365 평가판 구독자에게는 50GB 저장 공간이 제공되지 않으므로 유료 구독이 시작된 이후에야 추가 저장 공간을 사용할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.
Outlook에서 "할당량 초과(Quota Exceeded)" 또는 "사서함이 가득 찼습니다(Mailbox full)"라는 메시지가 표시되기 시작했다면, 이메일과 첨부 파일 등 어떤 요소가 Outlook.com 저장 공간을 차지하고 있는지 점검해 볼 적절한 시점이라는 신호입니다.
Microsoft 365 클라우드 스토리지 변경 사항
2023년 2월 1일부터 Microsoft 365 앱과 서비스에서 사용되는 클라우드 스토리지 정책이 변경됩니다. 이번 업데이트에는 Outlook.com 저장 공간(메시지 및 첨부 파일)과 OneDrive의 일부 콘텐츠가 포함됩니다.
이번 변경 사항은 Outlook.com 사서함 저장 용량 자체에는 영향을 주지 않지만, 대신 OneDrive에서 사용 가능한 클라우드 스토리지 양에는 변화가 생길 수 있습니다. OneDrive가 가득 차면 공간을 확보하기 전까지 여러 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있으니 각별히 주의가 필요합니다.
Microsoft가 안내하는 Microsoft 365 변경 사항의 세부 내용은 다음과 같습니다.
저장 공간 사용량을 바로 확인하고 싶다면 아래 링크를 활용하세요.
- OneDrive 저장 공간 사용량 확인하기
- Outlook.com 저장 공간 사용량 확인하기
Outlook.com 저장 공간 사용량 확인 방법
사서함 저장 공간 사용량을 확인하고 불필요한 데이터를 정리해 Outlook.com 공간을 확보하려면 다음 단계를 따르세요.
- Outlook.com 설정을 연 뒤 "저장 공간"을 검색합니다. 이동 경로는 설정 > 일반 > 저장 공간입니다.
- 이 화면에서 Outlook.com 계정의 전체 저장 공간 사용량과 폴더별 세부 내역을 확인할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴의 비우기 옵션을 선택하면 해당 폴더의 항목(전체, 3개월, 6개월, 12개월 이상 된 항목 중 선택)을 영구적으로 삭제해 공간을 확보할 수 있습니다.
Microsoft 365 구독자가 아니라면, 50GB 이메일 저장 공간과 함께 기타 프리미엄 Outlook.com 혜택을 누릴 수 있도록 Microsoft 365로 업그레이드하는 옵션이 화면에 표시될 수 있습니다.
Outlook.com 이메일 영구 삭제하기
받은 편지함, 보낸 편지함 또는 다른 폴더에서 항목을 삭제하면 기본적으로 해당 항목은 자동으로 지운 편지함으로 이동합니다. 지운 편지함 폴더의 항목 역시 이메일 저장 할당량에 포함되며, 폴더를 직접 비우거나 30일 후 자동 삭제되기 전까지 공간을 계속 차지합니다. 참고로 정크 메일 폴더의 항목은 30일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
따라서 대용량 첨부 파일 때문에 Outlook.com 저장 공간이 빠르게 부족해지고 있다면, 저장 공간을 줄일 수 있는 다른 방법들을 함께 활용해 볼 필요가 있습니다.
Sweep 기능으로 저장 공간 줄이기
Outlook.com의 Sweep(스윕) 버튼을 활용하면 받은 편지함이나 보관 폴더에 쌓인 불필요한 이메일을 손쉽게 정리할 수 있습니다. Sweep을 사용하면 특정 발신자에게서 오는 모든 메일을 삭제하거나, 해당 발신자의 최신 메일만 보관한 채 10일이 지난 메일을 자동으로 삭제하도록 설정할 수 있습니다.
Sweep을 사용하려면 Outlook.com에서 이메일을 하나 선택한 뒤 Sweep 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
Microsoft 365로 Outlook.com 100% 활용하기
발송 및 저장 한도를 늘리는 또 다른 방법은 Microsoft 365 구독으로 Outlook.com 계정을 업그레이드하는 것입니다. 유료 Microsoft 365 구독을 이용하면 고급 이메일 보안, 광고 없는 받은 편지함, 개인당 50GB 사서함, 더 넉넉한 OneDrive 저장 공간, Office 앱 설치 등 다양한 프리미엄 혜택을 누릴 수 있습니다.
오늘 무료 평가판에 가입해 더 많은 클라우드 스토리지와 데이터·기기를 위한 고급 보안 기능 등 Microsoft 365 프리미엄 기능을 직접 경험해 보세요.
여러분은 Outlook.com 저장 공간을 어떻게 관리하고 계신가요? 아래 댓글로 의견을 들려주세요.