PDF는 이제 문서를 열람하고 공유하는 표준 포맷으로 자리 잡았습니다. 최상의 문서 열람 환경을 제공하고, 보안성이 뛰어나며, 전문적인 인상을 주기 때문입니다. 하지만 수백 개의 PDF 파일을 다루고 분석해야 하는 사람이라면 여러 PDF 파일을 동시에 여는 방법을 아는 것이 업무 효율에 매우 중요합니다.
PDF 파일 하나를 열었다 닫고, 또 다른 파일을 열어 일일이 정보를 대조하는 방식은 시간 낭비일 뿐입니다. 이 글에서는 하나의 창에서 여러 파일을 한 번에 열어 작업할 수 있는 다양한 방법을 소개해 드립니다.
하나의 창에서 여러 PDF 문서를 열어야 하는 경우는?
다음과 같은 실제 상황에서 여러 PDF 파일을 한꺼번에 열어두면 유용합니다.
- 한 PDF의 내용을 다른 PDF와 비교하여 정확성을 검증할 때
- 여러 고객에게 브로셔를 보낼 때 두 PDF의 내용이 서로 다른지 확인할 때
- 참조용 PDF를 기준으로 PDF를 정확하게 편집할 때
- 여러 PDF를 비교하여 어떤 PDF나 페이지를 병합하거나 삭제할지 결정할 때
- 교수나 교사라면, 과제가 PDF 형식으로 제출되었을 때 학생 간 표절 여부를 확인할 때
하나의 창에서 여러 PDF를 한 번에 여는 방법
1. Advanced PDF Manager로 하나의 창에서 여러 PDF 열기
앞서 말씀드린 것처럼, 여러 PDF를 하나씩 따로 열어 비교하는 대신 한 번에 열어두면 작업이 훨씬 편리해집니다. Advanced PDF Manager는 하나의 창에서 여러 PDF를 동시에 열어볼 수 있을 뿐만 아니라 그 이상의 강력한 기능을 제공하는 대표적인 PDF 관리 도구입니다.
1. Advanced PDF Manager를 다운로드, 설치한 후 실행합니다.
2. 파일 열기(Open Files)를 클릭합니다.
3. 컴퓨터에서 PDF 파일이 저장된 위치로 이동하여 원하는 만큼 PDF 파일을 선택합니다. 다른 폴더로 이동해 같은 과정을 반복할 수도 있습니다. 파일 선택이 끝나면 열기(Open)를 클릭합니다.
4. 선택한 모든 PDF 파일과 해당 페이지들이 한 화면에서 열립니다.
5. 보기 모드를 변경하면 PDF를 더욱 효율적으로 비교할 수 있습니다. 네 가지 보기 모드 중에서 선택할 수 있습니다.
- 축소 보기(Collapse View)
- 작은 멀티뷰(Small Multiview)
- 중간 멀티뷰(Medium Multiview)
- 큰 멀티뷰(Large Multiview)
하나의 창에서 여러 PDF를 열람하는 것 외에도 Advanced PDF Manager에서는 아래 스크린샷과 같이 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
- 인터페이스에서 바로 PDF 인쇄
- 페이지 복제
- PDF 문서 전체 복제
- PDF 암호 보호 설정
- 선택한 페이지 분할
- PDF 문서 전체 또는 특정 페이지 회전
- 둘 이상의 PDF 병합
- 여러 PDF 선택 및 선택 해제
2. 온라인에서 두 PDF 나란히 비교하기
두 PDF의 내용을 나란히 놓고 비교하는 것이 목적이라면 Diffchecker 웹사이트를 이용해 보세요. 이 사이트는 두 PDF 문서 간의 차이점을 손쉽게 찾아줍니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1. PDF 파일을 드래그 앤 드롭하거나, 컴퓨터 내 저장 위치에서 직접 불러옵니다.
2. 여러 페이지를 비교해야 한다면 페이지 범위를 지정할 수도 있습니다. 하단의 차이점 찾기(Find Difference) 버튼을 클릭합니다.
3. 변경된 부분이 자동으로 강조 표시되므로 차이점을 한눈에 파악할 수 있습니다.
또한 두 문서의 이미지, OCR 텍스트, 파일 세부 정보의 차이까지도 확인할 수 있습니다.
3. Adobe Acrobat Reader DC로 하나의 창에서 여러 PDF 열기
많은 분들이 PDF 열람에 Adobe Acrobat Reader DC를 사용하고 계실 겁니다. Adobe Acrobat Reader DC 역시 하나의 창에서 여러 PDF 파일을 열 수 있습니다. 여러 PDF 파일을 선택해 프로그램 창으로 드래그 앤 드롭하거나, 파일 > 열기(File > Open) 메뉴에서 원하는 위치의 PDF를 원하는 만큼 선택하여 열면 됩니다.
만약 Adobe Acrobat Reader DC의 유료 버전인 Adobe Acrobat Pro를 사용하고 있다면, 아래 스크린샷과 같이 두 PDF 문서를 비교하는 기능을 비롯해 다양한 추가 기능을 이용할 수 있습니다.
Adobe Acrobat Pro는 7일간 무료로 체험할 수 있으며, 체험이 종료된 후에는 월 19.99달러부터 시작하는 유료 플랜을 구독하면 됩니다. 그 외 요금제에 대한 자세한 내용은 공식 홈페이지의 요금 안내 페이지를 참고하세요.
마무리
여러 PDF를 자주 한꺼번에 열어 작업하시는 분이라면 오늘 소개해 드린 방법들이 업무 생산성 향상에 도움이 되었기를 바랍니다. 어떤 방법이 가장 마음에 드셨는지 댓글로 알려주세요. 저희의 기술 소식을 놓치지 않으려면 지금 바로 뉴스레터를 구독하세요. Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram, YouTube, Flipboard에서도 만나보실 수 있습니다.