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화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

컴퓨터에서 활용할 수 있는 생산성 향상 소프트웨어를 찾고 계신가요? 그렇다면 화면 녹화 도구를 반드시 후보 목록에 넣으세요. 왜 화면 녹화 프로그램이 필요한지, 그리고 어떤 용도로 활용할 수 있는지 이 글에서 자세히 알아보겠습니다.

이전에 생산성을 높이는 최고의 시간 관리 소프트웨어도 다룬 적이 있으니 함께 확인해 보세요.

화면 녹화 소프트웨어의 장점

– 튜토리얼 및 교육 영상 제작

요즘 많은 업무가 여러 앱을 통해 처리됩니다. 직장에 처음 들어온 신입 직원이나 처음 맡는 업무를 수행하는 사람에게는 구체적인 시연이 가장 좋은 교육 방법입니다.

말로만 설명하는 것이 아니라 실제 과정을 보여주는 고품질 설명 영상만큼 좋은 것은 없습니다. 소프트웨어에서 하는 모든 작업을 녹화한 뒤 팀원들에게 공유하면, 언제든 참고 자료로 활용할 수 있습니다.

– 화상 회의 기록 저장

일정과 업무를 논의하기 위해 하루 종일 여러 번의 회의가 열립니다. 그런데 사정에 따라 중요한 회의에 참석하지 못하는 경우가 생기기도 합니다. 이러한 불참은 업무 진행에 차질을 빚게 됩니다.

화면 녹화 프로그램을 사용하면 Webex, Zoom, Microsoft Teams, Skype 등 어떤 화상회의 플랫폼의 세션이든 손쉽게 녹화할 수 있습니다.

– 오류 파악과 해결이 훨씬 쉬워집니다

고객 서비스 업무를 하다 보면 문제나 오류를 말로만 찾아내고 진단하고 해결하는 것이 얼마나 어려운지 잘 아실 겁니다. 특히 원격으로 고객의 문제를 해결해야 할 때는 직접 방문이 불가능합니다. 고객에게 화면 공유를 요청했다 해도 음성 대화만으로는 문제를 완벽히 해결하기 어려울 수 있습니다.

이럴 때 고객에게 화면을 공유받아 문제 지점을 파악하고, 오류를 해결하는 과정을 직접 녹화해서 전달하면 됩니다.

– 더 많은 사람에게 프레젠테이션 전달

더 많은 잠재 고객에게 프레젠테이션을 선보이려면 회의실이나 홀을 대여하거나, 예산이 충분하다면 강당까지 잡을 수 있습니다. 하지만 그런 여건이 안 된다면 어떻게 할까요? 프레젠테이션을 만든 뒤 고품질 음성과 함께 화면을 녹화하고, 다양한 경로로 공유하면 됩니다. 클라우드 드라이브에 올려 원하는 대상에게 전달하거나 웨비나를 개최하는 등 다양한 플랫폼을 활용할 수 있습니다.

어떤 화면 녹화 도구를 선택해야 할까?

훌륭한 화면 녹화 유틸리티가 여러 개 있지만, Windows 환경이라면 TweakShot Screen Recorder Pro가 손꼽히는 도구 중 하나입니다. 사용이 매우 간편하면서도 강력한 기능을 갖추고 있습니다.

TweakShot Screen Recorder의 주요 기능

TweakShot Screen Recorder Pro로 기대할 수 있는 장점을 살펴보겠습니다. 이 도구에 대해 더 궁금하다면 상세 리뷰를 참고하세요.

  • 웨비나, 스트리밍 콘텐츠, 게임 플레이 등 모든 화면 활동 녹화
  • 전체 화면, 선택한 창, 웹캠 등 원하는 영역 캡처
  • 끊김 없이 다양한 형식으로 녹화 파일 저장
  • 내레이션(음성) 별도 녹음 가능
  • 자동 분할(Auto-Split) 및 자동 정지(Auto-Stop) 기능
  • 녹화 일정 자동 예약
  • 스크린샷 캡처
  • 자체 워터마크 제작

TweakShot Screen Recorder 사용 방법

1. TweakShot Screen Recorder 설정 마법사를 다운로드, 설치 후 실행합니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

2. 녹화할 화면 영역을 선택합니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

3. 필요하다면 웹캠 녹화도 함께 설정할 수 있습니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

4. 커서, 스피커, 마이크와 관련된 설정을 원하는 대로 조정합니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

5. 설정을 마쳤으면 붉은색 Record(녹화) 버튼을 클릭합니다. 이 단계에서도 System Sound(시스템 사운드)와 Microphone(마이크) 및 볼륨을 선택할 수 있습니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

6. 녹화 도중 일시중지하려면 pause 아이콘, 완전히 종료하려면 stop 아이콘을 클릭합니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

7. 녹화된 파일은 아래 스크린샷처럼 햄버거 메뉴 아이콘을 클릭한 후 위/아래 화살표 키를 눌러 대시보드에서 확인할 수 있습니다.

화면 녹화 프로그램으로 업무 생산성을 높이는 방법

마무리

정리하자면, 하루 대부분을 시연이나 여러 디지털 자료를 넘나들며 방법을 알려주는 데 소비하는 분이라면 화면 녹화 소프트웨어는 큰 도움이 되는 필수 도구입니다. 그런 분들에게 TweakShot Screen Recorder Pro 같은 프로그램은 훌륭한 선택이 될 수 있습니다.

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