2022년 추천 PDF 문서 관리 소프트웨어 BEST 10 (온라인 & 오프라인 도구)

PDF 파일은 웹에서 정보를 안전하게 공유할 수 있는 대표적인 문서 형식이 되었습니다. 하지만 PDF는 단순히 내용을 열람하는 데 그치지 않습니다. 문서를 편집하거나 비밀번호로 보호하고, 페이지를 추가·삭제하는 등 다양한 작업이 가능하기 때문입니다. 이러한 작업들을 효율적으로 수행하려면 전용 PDF 문서 관리 소프트웨어가 필요합니다.

온라인 또는 오프라인에서 활용할 수 있는 강력한 PDF 관리 프로그램을 찾고 계신가요? 성장하는 업무와 개인적인 요구를 충족시켜 줄 실용적인 PDF 매니저가 있는지 궁금하시다면, 잘 찾아오셨습니다. 이번 글에서는 클라우드 기능과 함께 PC에서 사용할 수 있는 최고의 PDF 관리 솔루션 10가지를 엄선하여 소개해 드립니다.

어떤 PDF 앱을 어떻게 테스트했나?

가장 빠르고 효율적인 PDF 관리 도구 목록을 만들기 위해, 실제로 효과적이고 추천할 만한 유료 및 무료 옵션을 모두 포함했습니다. 테스트 시 고려한 평가 기준은 다음과 같습니다.

• 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스
• 빠른 파일 가져오기 및 내보내기 속도
• 주석(Annotation) 도구 지원 여부
• PDF 페이지 재정렬 및 회전 기능
• PDF 문서 분할 및 병합 기능
• 중요 문서 비밀번호 보호 기능

다양한 앱을 검토한 결과, Tweaking Technologies에서 개발한 Advanced PDF Manager가 위의 모든 작업을 가장 안정적으로 수행했습니다. 이 PC용 PDF 관리 소프트웨어는 여기서 소개하는 다른 앱들보다 확실히 빠르고 신뢰할 수 있었습니다. 일부 온라인 도구들도 기본 요건은 충족했지만, 특히 분할/병합 및 주석 작업 테스트에서 아쉬운 점을 드러냈습니다.

그럼 지금부터 2022년에 Windows와 기타 기기에서 활용할 수 있는 온라인/오프라인 PDF 관리 프로그램들이 각각 어떤 기능을 제공하는지 살펴보겠습니다.

꼭 알아야 할 PDF 문서 관리 소프트웨어 10선 (온라인 & 오프라인)

아래에 소개하는 프로그램들은 소규모·중규모·대규모 조직은 물론 프리랜서에게도 적합하며, 매일 대량의 문서를 처리하는 업무에도 능숙하게 대응할 수 있습니다.

PC용 PDF 관리 프로그램 TOP 5 (2022년판)

먼저 오프라인에서 사용할 수 있는 최고의 PDF 관리 앱들을 소개합니다.

1. Advanced PDF Manager

Tweaking Technologies의 Advanced PDF Manager는 PDF를 정리하고 관리하며 읽는 과정을 한층 수월하게 만들어 주는 강력하고 직관적인 프로그램입니다. 몇 번의 클릭만으로 PDF 문서를 열고, 보고, 생성하고, 분할하고, 병합하고, 복제하고, 회전하고, 인쇄하고, 보호할 수 있는 올인원 솔루션입니다. 대량의 PDF를 관리하기에 탁월하며, 초보자부터 전문가까지 모두 부담 없이 사용할 수 있습니다. 자세한 정보는 공식 웹사이트에서 확인해 보세요.

장점:

• 깔끔하고 정돈된 대시보드
• 번개처럼 빠른 속도로 대량 PDF 처리
• 여러 개의 PDF 페이지를 한 번에 쉽게 분할·병합
• PDF 페이지 재정렬, 회전, 인쇄 간편하게 가능

단점:

• Windows 운영체제에서만 사용 가능

2. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement는 PDF 열람과 관리 경험을 단순화하도록 설계된 종합적이면서도 사용하기 쉬운 솔루션입니다. 문서 생성, 변환, 편집, 주석 달기, 전자 서명(e-sign), 양식 작성 등 다양한 도구를 갖추고 있습니다. 특히 눈에 띄는 강점은 고급 OCR 기능과 일괄(batch) 처리 기능입니다. 사용해 보신 후 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요.

장점:

• 사용자 친화적이고 직관적인 인터페이스
• 클라우드 스토리지 및 전자 서명 연동 지원
• 드래그 앤 드롭으로 PDF 페이지 추가·삭제
• 비밀번호로 중요 문서 암호화 가능

단점:

• 용량이 큰 PDF 작업 시 성능 저하 발생

3. Ashampoo PDF Pro 2

Ashampoo PDF Pro 2는 PDF 정리와 편집을 손쉽게 해결해 주는 올인원 PDF 문서 관리 소프트웨어입니다. 몇 번의 클릭만으로 문서를 생성, 변환, 분할, 병합, 암호화하는 데 필요한 필수 기능을 모두 갖추고 있습니다. 또한 어떤 기기에든 최적화된 크기의 문서를 만들 수 있어 2022년에 사용할 가치가 충분한 PDF 관리 도구로 꼽힙니다.

장점:

• 문서 내 글꼴을 번거로움 없이 교체 가능
• PDF 내 이미지 편집 지원
• 두 개의 PDF를 나란히 비교하는 기능 제공
• 대화형 양식을 손쉽게 생성·편집

단점:

• 방대한 기능 때문에 초보자에게는 다소 복잡하게 느껴질 수 있음

4. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro는 PC/Mac/스마트폰용 PDF 관리 소프트웨어 분야에서 가장 신뢰받는 이름 중 하나입니다. 직관적이고 깔끔한 사용자 인터페이스 안에 완벽하게 균형 잡힌 기능 세트를 담고 있습니다. 간단한 편집, 대량 PDF 관리, 몇 초 만에 PDF 분할/병합, PDF 변환 등이 필요하다면 Nitro PDF Pro를 선택하면 실패가 없습니다.

장점:

• 포맷 문제 없이 어떤 기기에서든 PDF 생성
• 텍스트와 이미지를 추가·삭제·수정하는 강력한 편집 도구
• 필요에 맞춰 작성 가능한 양식(fillable form) 제작
• Windows, Mac, iPhone에서 모든 PDF 통합 관리

단점:

• 일부 변환 형식 미지원

5. SysTools PDF Management Tools

SysTools PDF Management Tools는 전문가, 변호사, 패러리걸(paralegal)을 위해 설계된 효율적인 PDF 문서 관리 소프트웨어입니다. 몇 번의 클릭으로 수많은 PDF 파일을 더 스마트하게 정리할 수 있습니다. 분할, 병합, 압축, 변환, 추출, 워터마크 추가/제거를 비롯한 협업 기능까지 모두 갖추고 있습니다.

장점:

• PDF 파일의 암호화 제거 가능
• 다양한 PDF 포맷 기능 제공
• PDF에서 텍스트와 이미지 모두 추출 가능
• 작성 가능한 PDF 양식의 데이터 저장 및 내보내기 지원

단점:

• 시스템 리소스를 많이 소모함

온라인용 PDF 관리 프로그램 TOP 5 (2022년판)

위에서 소개한 것들은 오프라인용으로 사랑받는 PDF 관리 솔루션이었습니다. 같은 카테고리에서 온라인으로 활용할 수 있는 주목할 만한 도구들을 아래에서 확인해 보세요.

6. PDF2Go

어떤 브라우저나 기기에서든 효율적으로 작동하는 무료 PDF 관리 도구를 찾으신다면 PDF2Go만 한 것이 없습니다. 이 도구는 PDF 페이지 분할/병합, 텍스트·이미지 추가/삭제, 문서 재정렬, 파일 압축, 다양한 형식으로의 PDF 변환까지, PDF 관리와 편집 도구의 완벽한 조합을 제공합니다.

장점:

• 효과적이고 사용자 친화적인 대시보드
• PDF를 관리·정리·편집할 수 있는 다양한 도구 탑재
• 전문 지식 없이도 바로 시작 가능

단점:

• 프리미엄 버전은 다소 비쌈
• 사용자 경험 개선을 위한 잦은 업데이트가 이루어지지 않음

7. iLovePDF

iLovePDF는 단일 또는 다중 PDF 파일을 효과적이고 효율적으로 관리할 수 있는 강력한 기능을 갖춘 고급 도구 모음입니다. 이 전문 PDF 문서 관리 웹 도구를 통해 생성, 수정, 워터마크 추가, 분할, 병합, 변환, 파일 크기 축소 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

장점:

• 멀티스레딩 지원으로 PDF 처리 속도 향상
• 손상된 PDF 복구 및 데이터 복원 기능
• 회전, PDF 잠금 해제, 맞춤형 워터마크 추가 지원
• 무료 온라인 PDF 관리 도구로 페이지 번호 삽입 및 서체 관리 가능

단점:

• 고객 지원이 아쉬운 편

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8. pdfFiller

최고의 온라인 PDF 관리 도구를 이야기하면서 pdfFiller를 빼놓는 것은 불가능합니다. 이 웹 앱은 어떤 기기에서든 좋아하는 브라우저를 통해 PDF 파일을 무료로 간편하게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다. pdfFiller를 사용하면 변환, 복제, 병합, 양식 작성, 페이지 정렬, 디지털 서명 추가, PDF 내 텍스트 검색 등 거의 모든 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.

장점:

• 정리, 관리, 편집, 공유를 위한 종합 도구 세트
• 초보자와 고급 사용자 모두에게 적합한 뛰어난 UI
• 기기에서 업로드하거나 URL 입력, 클라우드를 통한 PDF 가져오기 지원
• 전자 서명(e-sign)에 최적화된 PDF 문서 관리 소프트웨어

단점:

• 용량이 큰 PDF 파일 처리 시 오류가 발생할 수 있음

9. PDFChef

온라인용 PDF 관리 프로그램 중 가장 접근성이 뛰어난 도구가 바로 PDFChef입니다. 2022년 기준 이 웹 도구는 지능형 PDF 리더이자 관리자이자 편집기 역할을 합니다. 웹 앱을 통해 몇 번의 클릭만으로 변환, 재정렬, 삭제, 회전, 분할, 병합 등 PDF 페이지 작업을 손쉽게 할 수 있습니다. 이 온라인 PDF 관리 도구를 시작하면 필수 편집 도구가 브라우저에 바로 내장됩니다. 자세한 내용은 공식 웹 포털에서 확인해 보세요!

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장점:

• 모든 인기 있는 파일 형식으로 PDF 변환 가능
• 슬라이드쇼 제작기, 동영상 자르기, 화면 녹화기 등 유용한 부가 도구 제공
• 평균 1분이면 PDF 업로드 및 정리 완료
• 모든 웹 브라우저 및 주요 운영체제에서 작동

단점:

• 총 50MB까지만 파일 처리 가능

10. Soda PDF

마지막으로 2022년 최고의 PDF 문서 관리 소프트웨어 10선 목록을 마무리할 도구는 바로 Soda PDF입니다. 이 웹 앱은 편집, 병합, 변환, 압축, 전자 서명, 비밀번호 보호 등 문서 관리에 필요한 필수 도구를 모두 갖추고 있으며, 단 몇 번의 클릭으로 작업을 완료할 수 있습니다.

장점:

• 그리기, 도장, 흰색 덮개(화이트아웃), 문단 강조 기능 지원
• 온라인·오프라인 어느 플랫폼에서든 파일 접근 가능
• 스캔 문서나 이미지를 편집 가능한 PDF로 변환
• 몇 번의 클릭으로 민감한 정보를 삭제(레닥션)하여 문서 보호

단점:

• 웹 앱이 자주 끊겨 재로그인이 필요함

가장 적합한 PDF 문서 관리 소프트웨어 에디터 추천

Windows PC 사용자에게는 오프라인 PDF 관리 소프트웨어인 Advanced PDF Manager를 적극 추천합니다. 강력하면서도 직관적인 이 소프트웨어는 PDF 정리, 관리, 열람을 그 어느 때보다 쉽게 만들어 줍니다. 몇 번의 클릭만으로 PDF 문서를 열고, 보고, 생성하고, 분할하고, 병합하고, 복제하고, 회전하고, 인쇄하고, 보호할 수 있는 올인원 솔루션입니다. 여기를 클릭하면 Advanced PDF Manager의 객관적인 리뷰를 확인할 수 있습니다.

온라인 PDF 관리 부문의 최고 선택은 PDF2Go입니다. 이 웹 앱은 PDF 페이지 분할/병합, 텍스트·이미지 추가/삭제, 문서 재정렬, 파일 압축, 다양한 형식으로의 변환까지, PDF 관리와 편집 도구의 완벽한 조합을 제공합니다.

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