고용주라면 누구나 시간과 비용을 절약하고, 직원들이 성과 중심으로 일하기를 바랍니다. 하지만 이를 관리하려면 직원들의 출석 상황을 정확히 파악해야 합니다. 특히 직원 수가 많은 회사에서는 수작업으로 출석을 관리하는 것이 매우 번거롭고 비효율적입니다.
걱정하지 마세요. 이번 글에서는 전체 출석 관리 시스템을 자동화하고, 시간 도난(time theft), 낮은 생산성, 불필요한 비용 손실까지 예방할 수 있는 최고의 출석 관리 소프트웨어를 소개해 드립니다.
그럼 지금부터 주목할 만한 출석 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.
- Zoho People
- TimeCamp
- Time Doctor
- TrackerPal
- Jibble
- CakeHR
- TimeForge
2022년 도입하면 좋은 최고의 출석 관리 소프트웨어
1. Zoho People
직원 관련 업무 전반을 자동화하고 싶다면 Zoho People이 가장 적합한 선택입니다. 이 웹 기반 시스템은 강력한 기능을 갖추고 있으며, 시간 추적, 온보딩, 그리고 전체 데이터를 안전하게 통합 관리할 수 있습니다.
주요 기능:
- 휴가, 출석, 교육, 성과 평가, 차량 운행 서비스 등 다양한 업무를 출석 관리 소프트웨어 하나로 손쉽게 추적할 수 있습니다.
- 직원들의 강점과 약점을 파악하여 두 영역 사이의 격차를 줄이는 데 도움을 줍니다.
- 수기 입력으로 발생할 수 있는 오류를 제거합니다. 휴가 유형 맞춤 설정, 업무 일정 생성, 타임시트 작성도 쉽게 할 수 있습니다.
- 5명의 사용자, 250MB 저장 공간, 이메일 지원이 포함된 무료 버전도 제공됩니다.
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2. TimeCamp
TimeCamp는 시간을 기록하고 사용자가 정의한 카테고리(업무 및 프로젝트 포함)로 분류할 수 있는 플랫폼을 제공하는 출석 관리 소프트웨어입니다. 팀의 실제 활동이 추적되며 프로젝트 평가도 스마트하게 확인할 수 있습니다.
주요 기능:
- 자주 사용하는 애플리케이션과 연동하여 기존의 수동 로깅 방식을 완전히 없앨 수 있습니다.
- 직원들의 휴가, 공휴일, 근태 등을 추적하여 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 청구서(인보이스)가 자동으로 작성되며, 업무 단위별로 맞춤 설정도 가능합니다.
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3. Time Doctor
Time Doctor 웹사이트에 접속하면 "직원을 관리하고 싶으신가요?", "시간을 절약하고 싶으신가요?", "데모를 원하시나요?"라고 묻는데, 그만큼 고객의 니즈를 정확히 이해하고 있는 제품입니다. 직원이 얼마나 오랫동안 휴식을 취했는지 확인하고, 업무 중 대화 내용을 모니터링하며, 화면 스크린샷을 통해 활동을 추적할 수도 있습니다.
주요 기능:
- 모바일 앱을 통해 직원의 GPS 위치를 추적할 수 있습니다.
- 직원이 컴퓨터로 업무하는 동안 주기적으로 카메라 촬영이 가능합니다.
- 다른 프로젝트 관리 도구와의 연동도 지원합니다.
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4. TrackerPal
TrackerPal은 추적, 보고, 업무 자동화를 하나의 플랫폼에서 처리하며 현장 요원들에 대한 실질적인 인사이트를 제공하는 근태 관리 소프트웨어입니다. 리포트를 열람하고 성과를 분석하며, 트렌드를 파악하고 이를 바탕으로 전체 비즈니스를 관리할 수 있습니다.
주요 기능:
- 모바일 앱을 통해 위치, 이동 거리, 속도를 추적하고, 급여 계산에 필요한 정확한 출근·퇴근(Punch In/Out) 시간을 기록합니다.
- 생체 인식 기반 출석 관리 시스템을 통해 출장비 등 여비 정산도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
- 내장된 메시징 플랫폼으로 다양한 현장 팀과 편리하게 소통할 수 있습니다.
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5. Jibble
Jibble는 휴대폰이나 태블릿에서 직원의 생산성 수준을 추적할 수 있는 강력한 출석 관리 프로그램입니다. 사무실에 부재중이더라도 어디서든 직원 상태를 확인할 수 있습니다. 사진 촬영과 얼굴 인식 기능으로 정확성이 보장되기 때문에 아무도 시스템을 속일 수 없습니다.
주요 기능:
- 직원의 일간, 주간, 월간 타임시트가 자동 생성되어 상세한 정보를 제공합니다.
- 업무 활동, 고객과 소요한 시간, 팀원 간 협업 현황을 추적하고 직원의 위치 정보(GPS)까지 확인할 수 있습니다.
- 정책 설정 권한은 관리자에게 있으며, 데이터 열람 권한자를 직접 지정할 수 있습니다.
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6. CakeHR
CakeHR는 스프레드시트나 종이 서식에서 완전히 벗어날 수 있게 해주는 출석 관리 소프트웨어입니다. 신청서와 승인 절차를 디지털로 처리하며, 스마트한 맞춤형 정책 설정도 지원합니다. 공유 캘린더를 통해 모든 구성원이 일정을 공유하고, 회사 일정 조율, 프로젝트 관리, 리소스 계획을 한눈에 파악할 수 있습니다.
주요 기능:
- 모든 직원이 본인 계정에 접속하여 잔여 휴가를 확인하고, 휴가를 신청하며, 중요한 회사 정보를 열람할 수 있습니다.
- 상세한 리포팅 기능으로 개인별 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
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7. TimeForge
저렴한 비용으로 쉽게 운영할 수 있는 출석 관리 소프트웨어를 원하지 않는 분은 없을 것입니다. TimeForge가 바로 그 기회를 제공합니다. 이 온라인 기반 시스템은 직원 출석의 수작업 관리를 대체해 줍니다. 초과 근무를 한쪽에서 추적하는 동시에, 휴가와 결근 현황도 몇 초 만에 확인할 수 있습니다.
주요 기능:
- 급여 관리 기능을 통해 직원에게 제때 급여가 지급되도록 보장합니다.
- 휴가 및 출석 관리 시스템을 통해 지문 알고리즘 확인, 근무 일정 강제 적용, 인력 관리 등을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
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마무리
위에서 소개한 최고의 출석 관리 소프트웨어들을 활용하면 단 한 푼의 손실도 없이 직원 생산성을 효과적으로 관리할 수 있을 것입니다. 각 제품의 세부 기능을 꼼꼼히 비교해 보고, 우리 회사에 가장 적합한 솔루션이 어떤 것인지 판단해 보시기 바랍니다.
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