구글 문서(Google Docs) 부가기능은 구글 문서 전용으로 만들어진 확장 프로그램으로, 단순한 텍스트 작성·편집 도구를 넘어 다양한 추가 기능을 활용할 수 있게 도와줍니다. 브라우저 확장 프로그램처럼 구글이 직접 제공하는 것도 있고, 서드파티(제3자) 업체가 개발한 것도 있습니다. 목적은 하나로, 구글 문서 사용자에게 더 편리한 사용성과 폭넓은 기능을 제공하는 것입니다.
이번 글에서는 실제로 유용한 구글 문서 부가기능들을 정리했습니다. 어떤 부가기능이 적합한지는 각자의 업무 성격에 따라 달라지지만, 아래 소개하는 기능들은 수많은 사용자의 요구를 충족해 줄 것입니다.
먼저 부가기능 설치 방법부터 살펴본 뒤, 용도에 맞는 최고의 구글 문서 부가기능을 골라보세요.
구글 문서 부가기능 설치 방법
1단계: 구글 문서 상단 메뉴에서 '부가기능'(최신 버전에서는 '확장 프로그램')을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 '부가기능 받기'를 선택합니다.
2단계: 인기 구글 문서 부가기능 목록이 담긴 팝업 화면이 나타납니다. '실행(Launch)' 버튼을 누르면 새 탭에서 열립니다.
3단계: 원하는 부가기능을 검색하거나 메뉴의 목록을 둘러본 후, 원하는 항목을 클릭합니다.
4단계: 해당 부가기능 상세 페이지에서 '설치' 버튼을 클릭합니다.
5단계: 설치를 완료하기 위해 요청되는 필수 권한을 승인합니다.
6단계: 부가기능을 설치할 계정을 선택합니다.
7단계: 최종 권한을 승인합니다. 이 단계에서 해당 부가기능이 어떤 정보에 접근하고 어떤 권한을 갖게 되는지 확인할 수 있습니다.
8단계: 구글 문서의 '부가기능' 메뉴에서 설치된 부가기능을 찾아, 필요한 작업을 선택해 실행하면 됩니다.
구글 문서 부가기능 삭제 방법
1단계: 구글 문서 상단 메뉴에서 '부가기능'을 클릭한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 '부가기능 관리'를 선택합니다.
2단계: 설치된 부가기능 목록이 담긴 팝업 화면이 나타납니다. '실행(Launch)' 버튼을 눌러 새 탭에서 엽니다.
3단계: 삭제하려는 구글 문서 부가기능을 클릭합니다.
4단계: '삭제(Uninstall)'를 클릭하고 명령을 확인합니다.
문서 작업에 딱 좋은 구글 문서 부가기능 BEST 5
1. DocuSign(닥사인)
"구글 문서에서 서명은 어떻게 넣지?"라는 질문을 많이 받는데, 그 답이 바로 DocuSign입니다. 이 부가기능을 사용하면 디지털 서명을 만들거나, 마우스를 펜처럼 활용하거나 터치패드의 실제 스타일러스로 직접 서명을 추가할 수 있습니다.
이렇게 만든 서명은 구글 문서에 첨부해 문서가 확인·승인되었음을 표시할 수 있습니다. 주로 회사에서 상급자가 문서를 전자적으로 검토·승인해야 할 때, 혹은 학교에서 교사가 서류를 확인해야 할 때 널리 활용됩니다.
2. Language Tool(랭귀지 툴)
Grammarly나 구글 문서 자체 맞춤법 검사기의 훌륭한 대안이 되는 유용한 부가기능입니다. 다음 순서로 실행할 수 있습니다.
1단계: '부가기능' 메뉴를 클릭합니다.
2단계: Language Tool로 수행할 작업을 선택합니다.
영어의 여러 지역 변형(미국식, 영국식 등)은 물론 독일어와 포르투갈어도 지원합니다. 유료 버전에서는 문장부호 검사, 수동태 표현 감지, 단어 길이 오류 확인 같은 추가 기능을 이용할 수 있습니다.
3. Doc Secrets(닥 시크릿)
여러 사람이 함께 문서를 검토하는 동안 특정 기밀 정보를 숨기고 싶다면 이 부가기능이 큰 도움이 됩니다. Doc Secrets를 사용하면 선택한 텍스트를 다양한 색상 코드로 강조해 숨기거나 암호화할 수 있으며, 해당 구글 문서에 편집 권한이 있는 사람만 암호화된 부분을 열람할 수 있습니다. 또한 암호(passphrase)를 설정해 두면, 이 암호를 모르는 사용자는 암호화된 텍스트를 절대 볼 수 없습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1단계: 상단 메뉴의 '부가기능'에서 Doc Secrets를 실행합니다.
2단계: 화면 오른쪽 하단에 표시된 입력란에 암호(passphrase)를 입력합니다.
3단계: 문서에서 숨길 텍스트를 선택한 뒤, 화면 오른쪽 하단의 'Censor Text(텍스트 가리기)'를 클릭합니다.
4. Speakd(스피크드)
블로그, 기사, 혹은 소설을 집필 중이라고 가정해 봅시다. 초안이 완성되고 이를 점검하고 싶은 순간에 Speakd가 매우 유용합니다. Speakd는 독자가 읽는 것처럼 문서 전체를 소리 내어 읽어 줍니다.
읽히는 내용을 주의 깊게 들으면서 어떤 문장은 자연스럽고 어떤 문장은 어색하게 들리는지 파악하세요. 이를 통해 콘텐츠의 문법과 가독성을 명확하게 진단할 수 있습니다.
5. Lucidchart Diagrams(루시드차트 다이어그램)
이 부가기능은 구글 문서 안에서 바로 순서도, 다이어그램, 와이어프레임, 네트워크 다이어그램을 만들 수 있게 해줍니다. 다양한 도형 중에서 선택해 사용하고, 필요에 따라 블록을 추가할 수도 있습니다. 데이터 분석이나 영업 업무를 하는 분들에게 특히 유용합니다. 구글 문서는 그룹 단위 공유와 공동 편집이 가능하기 때문에, Lucidchart를 통해 같은 프로젝트에 참여한 사람들이 실시간으로 협업할 수 있습니다. 또한 완성한 다이어그램은 이미지 형태로 보고서, 블로그, 소셜 미디어 등에 삽입할 수 있습니다.
이런 구글 문서 부가기능들을 활용하면 완성도 높은 문서를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 위 다섯 가지는 그중 일부일 뿐입니다. 문서 작성이나 보고서 작업을 하는 다양한 직군의 사용자에게 유용한 기능을 제공하는 부가기능이 구글 문서에는 무수히 많습니다. 즉, 여러분의 업무를 한결 수월하게 만들어 줄 든든한 도구들이라고 할 수 있습니다.
소개해 드린 구글 문서 부가기능들을 직접 사용해 보고, 탐색하는 과정에서 더 많은 유용한 부가기능도 찾아보시기 바랍니다. 이 글이 도움이 되었는지 의견을 들려주세요. 더 많은 IT 팁이 궁금하다면 페이스북 페이지를 팔로우하고 최신 소식을 놓치지 마세요.