소규모 사업을 운영하다 보면 회계와 청구서(인보이스) 처리를 전담할 직원을 따로 고용하기 어려운 경우가 많습니다. 인력 채용 예산이 부족하시다면 인보이스 소프트웨어가 훌륭한 해결책이 됩니다. 대부분의 프로그램은 데스크톱은 물론 모바일까지 다양한 플랫폼을 지원하며, 이 글에서는 업계에서 평가가 좋은 청구서 생성 소프트웨어 7가지를 소개합니다.
소규모 비즈니스를 위한 최고의 인보이스 소프트웨어
책상 위 컴퓨터 하나만으로 사업장의 청구 및 정산 업무를 효율적으로 관리하는 방법이 궁금하시다면, 아래에서 검증된 베스트 청구서 작성 프로그램 목록을 확인해 보세요.
1. FreshBooks
FreshBooks는 가장 짧은 시간 안에 전문적인 청구서를 작성할 수 있는 최고 수준의 인보이스 소프트웨어 중 하나입니다. 온라인 결제 기능을 지원해 청구부터 수금까지의 과정을 안전하게 처리할 수 있으며, 다국어와 다양한 통화를 지원하므로 해외 거래처에도 손쉽게 활용됩니다. 고객에게 결제 알림을 자동으로 발송하고, 연체료를 청구서에 자동으로 반영하는 기능도 갖추고 있습니다. Android와 iOS 앱으로도 제공되며, GSuite, Shopify 등 여러 외부 서비스와 연동되어 모든 청구서 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
2. Zoho Invoice
Zoho Invoice는 윈도우 데스크톱 앱으로, 효율적으로 청구서를 작성해 주는 프로그램입니다. 가장 큰 특징은 고객이 청구서를 열어본 순간 알림을 받을 수 있다는 점입니다. 덕분에 청구 진행 상황을 세밀하게 추적할 수 있습니다. 오프라인 결제 내역도 별도로 기록할 수 있으며, 10개 언어와 다양한 통화를 지원합니다. 반복 청구서는 자동 발송으로 설정할 수 있어 정해진 주기마다 고객에게 이메일이 전달됩니다. 실시간 청구 리포트를 제공하고 인쇄 기능도 지원합니다.
3. Xero
Xero는 깔끔하고 직관적인 인터페이스를 갖춘 청구서 생성 소프트웨어로, 필요한 기능을 빠르게 찾아 사용할 수 있습니다. 모바일 앱도 제공되어 이동 중에도 업무를 이어갈 수 있습니다. Mac, PC, 태블릿, 스마트폰 어디서든 청구서를 만들 수 있으며, 무단 로그인으로부터 데이터를 보호합니다. 2단계 인증 기능을 통해 계정 보안을 강화할 수 있고, 마지막 청구서를 복제하거나 여러 건을 일괄 이메일로 발송하는 것도 가능합니다. 반복 청구서 저장 기능 역시 이 소프트웨어의 핵심 장점입니다.
4. Wave Accounting
Wave Accounting은 손쉽게 청구서를 작성할 수 있는 강력한 도구입니다. 소규모 사업체의 급여 계산과 청구서 발행을 함께 처리할 수 있으며, 어떤 통화로도 청구서를 만들 수 있어 활용 범위가 넓습니다. 특정 고객에게 반복적으로 발송하는 청구서는 자동 생성으로 설정할 수 있습니다. 다양한 템플릿을 적용해 나만의 스타일로 꾸밀 수 있고, 기존 청구서 전체를 복사해 재사용하면 시간과 노력을 크게 아낄 수 있습니다. 매출세 계산도 소프트웨어가 자동으로 처리해 줍니다.
5. Intuit QuickBooks
Intuit QuickBooks Self-Employed는 소규모 사업자에게 가장 적합한 인보이스 소프트웨어 중 하나입니다. 차트와 리포트를 통해 프로젝트별 수익성을 빠르게 파악할 수 있으며, 급여를 포함한 총수익도 한눈에 확인됩니다. 결제 수령 기능까지 갖추고 있어 수금 관리도 편리합니다. PDF 형식의 보고서를 만들 수 있어 어떤 플랫폼으로든 손쉽게 공유할 수 있으며, 모든 정보를 명확하고 이해하기 쉬운 형태로 보여주는 뛰어난 인터페이스를 자랑합니다.
6. Billy
Billy는 덴마크 기반의 청구서 소프트웨어로, 영어와 덴마크어를 지원합니다. 무료로 사용할 수 있으며 청구서를 무제한으로 발행할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 배우기 쉬운 직관적인 인터페이스를 갖춰 처음 사용하는 사람도 금방 익숙해질 수 있습니다. 통화 변경과 할인 금액 추가 기능을 지원하며, 기본 Billy 구독 플랜에 무료 청구서 템플릿이 포함됩니다. 24시간 연중무휴 고객 지원을 제공해 청구서 발송과 관리를 끊김 없이 이어갈 수 있습니다. 스마트폰이나 iPad의 연락처를 가져오거나 새 연락처를 추가할 수 있고, 결제 기한이 임박한 청구서를 별도 목록으로 관리해 편의성을 높였습니다.
7. BQE Core
BQE Core는 뛰어난 기능을 합리적인 가격에 제공하는 청구서 소프트웨어입니다. 하나의 이메일로 여러 청구서를 동시에 발송할 수 있으며, 자동, 수동, 미청구 경비 진행 청구 등 다양한 청구 방식을 선택할 수 있습니다. 수십 가지 청구서 템플릿 중에서 원하는 디자인을 골라 사용할 수 있습니다. 특정 고객에게 청구서를 보내는 주기를 월간, 주간, 연간 단위로 설정할 수 있고, 설정에 따라 청구서가 자동 또는 수동으로 처리됩니다. 고객별 거래 이력을 기록으로 남겨 체계적인 계정 관리가 가능합니다.
마치며
이상으로 윈도우에서 활용할 수 있는 인보이스 생성 소프트웨어를 살펴봤습니다. 이런 프로그램을 활용하면 시간과 에너지를 절약할 수 있고, 청구 업무 전담 인력을 따로 고용하지 않아도 되므로 비용 절감 효과도 큽니다. 선택지는 매우 다양하니, 자신의 사업 형태와 규모에 가장 잘 맞는 인보이스 소프트웨어를 골라보시길 바랍니다.
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