많은 사용자가 미처 알지 못하는 사이, Gmail에는 우리가 제대로 활용하지 못하는 다양한 기능들이 숨어 있습니다. 실제로 이메일을 작성할 때 굵게나 기울임꼴 같은 기본적인 텍스트 편집 옵션조차 거의 사용되지 않습니다. 그 이유는 무엇일까요?
이메일은 공식적인 커뮤니케이션 수단입니다. 문의에 대한 답변, 업무 지시, 과제 전달 등 대부분 업무 환경에서 주고받기 때문에 개인적인 소통보다 훨씬 신중하게 작성해야 하죠. 상사의 이메일에 빠르게 회신하거나 부하 직원에게 지시를 내려야 할 때, 과연 얼마나 '빠르게' 처리할 수 있을까요? 동의하든 아니든, 설명이 충실하고 정보가 담긴 이메일을 작성하는 데에는 시간이 걸립니다. 실수를 하거나 핵심 내용을 빠뜨리거나 가독성을 소홀히 해서는 안 되기 때문입니다. 이처럼 세심한 주의가 필요하다 보니, 아무리 빨리 처리하고 싶어도 쉽게 빨라질 수 없는 것이 현실입니다.
그래서 이번 글에서는 시간을 크게 절약해 주고 Gmail 활용 효율을 높여줄 실용적인 키보드 단축키들을 정리했습니다. 모든 단축키를 외우는 데는 약간의 연습이 필요하지만, 자주 쓰는 것들은 곧바로 손에 익을 것입니다. 몇 분만 투자해서 아래 단축키들을 익혀두면, 매일 공식 이메일을 작성하며 낭비하던 시간을 크게 아낄 수 있습니다.
Gmail 키보드 단축키 활성화 방법
1단계: 화면 우측 상단의 설정(톱니바퀴) 버튼을 클릭한 후 설정 메뉴로 이동합니다.
2단계: 일반 탭에서 화면을 아래로 스크롤하여 키보드 단축키 항목을 찾습니다.
3단계: 키보드 단축키 사용을 선택한 뒤 변경 사항 저장 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
시간을 절약해 주는 Gmail 키보드 단축키
메일 작성
| 메일 작성 | |
|---|---|
| 새 메일 작성 | c |
| 참조(CC) 추가 | Ctrl+Shift+c |
| 숨은참조(BCC) 추가 | Ctrl+Shift+b |
| 메일 보내기 | Ctrl+Enter |
| 링크 삽입 | Ctrl+k |
| 텍스트에 링크 삽입 | (텍스트 선택) → Ctrl+k |
| 메일 회신 | r |
| 새 창에서 회신 | Shift+r |
| 메일 체인 전체 회신 | a |
| 새 창에서 전체 회신 | Shift+a |
| 임시보관함에 저장 | Ctrl+s |
| 메일 전달 | f |
받은편지함
| 받은편지함 | |
|---|---|
| 받은편지함 검색 | / |
| 받은편지함 다음 페이지 | g+n |
| 받은편지함 이전 페이지 | g+p |
| 페이지의 모든 대화 선택 | *+a |
| 모든 대화 선택 해제 | *+n |
| 읽은 대화 모두 선택 | *+r |
| 읽지 않은 대화 모두 선택 | *+u |
빠른 이동
| 빠른 이동 | |
|---|---|
| 받은편지함으로 이동 | g+i |
| 보낸메일함으로 이동 | g+t |
| 별표 표시된 대화로 이동 | g+s |
| 임시보관함으로 이동 | g+d |
| 전체메일함으로 이동 | g+a |
| 라벨 섹션으로 이동 | g+l |
선택한 대화에 대한 작업
| 선택한 대화 작업 | |
|---|---|
| 대화 표시 또는 선택 | x |
| 다음 대화로 이동 | j |
| 이전 대화로 이동 | k |
| 선택한 대화 알림 끄기(뮤트) | x → m |
| 선택한 대화 보관하기 | x → e |
| 선택한 대화 삭제 | x → # |
| 선택한 대화 읽음으로 표시 | x → Shift+r |
| 선택한 대화 읽지 않음으로 표시 | x → Shift+u |
| 중요 표시 | (x → +) 또는 (x → =) |
| 중요하지 않음 표시 | x → - |
참고: 대화를 선택하려면 먼저 (x) 키를 눌러야 합니다. 여러 개의 대화를 한 번에 선택하려면 (j)와 (k) 키로 목록을 위아래로 이동하면서 각 항목마다 (x) 키를 누르면 됩니다.
메일 텍스트 서식
| 메일 텍스트 서식 | |
|---|---|
| 굵게 | Ctrl+b |
| 기울임꼴 | Ctrl+i |
| 밑줄 | Ctrl+u |
| 왼쪽 정렬 | Ctrl+Shift+l |
| 오른쪽 정렬 | Ctrl+Shift+r |
| 가운데 정렬 | Ctrl+Shift+e |
| 글꼴 변경(다음) | Ctrl+Shift+5 |
| 글꼴 변경(이전) | Ctrl+Shift+6 |
| 글자 크기 확대 | Ctrl+Shift++ |
| 글자 크기 축소 | Ctrl+Shift+- |
| 번호 매기기 | Ctrl+Shift+7 |
| 글머리 기호 | Ctrl+Shift+8 |
| 인용문 삽입 | Ctrl+Shift+9 |
참고: 키보드에 Ctrl 버튼이 없는 Mac 사용자는 해당 단축키에서 Command(⌘) 키를 대신 사용하면 됩니다.
마치며
위에서 소개한 단축키들은 이메일을 작성할 때 일상적으로 가장 유용하게 쓰이는 것들입니다. 처음에는 익숙해지는 데 시간이 조금 걸릴 수 있지만, 일단 능숙해지면 하루 최소 30분 이상의 소중한 업무 시간을 절약할 수 있습니다. 매일 쌓이는 업무 더미 속에서 30분이 얼마나 큰 시간인지는 두말하면 잔소리겠죠.
참고로, 단축키가 기억나지 않을 때는 (Shift+?)를 입력하면 Gmail이 제공하는 단축키 목록을 바로 확인할 수 있습니다.
지금 바로 Gmail에서 키보드 단축키를 활성화하고 사용해 보세요. 업무 방식이 어떻게 달라졌는지 경험을 들려주세요. 이미 이 단축키들을 사용하고 계셨다면, 어떤 점에서 도움이 되었는지 의견을 나눠주셔도 좋습니다.
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