원격으로 팀 단위 업무를 진행할 때만큼은 슬랙(Slack)만 한 협업 도구를 찾기 어렵습니다. 2013년 출시된 이후 슬랙은 세계적으로 사랑받는 협업 플랫폼으로 자리 잡았으며, 물리적으로 떨어져 있어도 팀원들과 실시간으로 소통하고 파일을 공유하며 업무를 매끄럽게 추진할 수 있도록 돕습니다. 소규모 스타트업부터 수천 명이 근무하는 대기업까지, 팀·부서·사무실·국경을 넘어 안전하게 협업할 수 있다는 점이 슬랙의 가장 큰 강점입니다.
그렇다면 슬랙을 더 스마트하게 활용하려면 어떻게 해야 할까요? 오늘은 업무 생산성을 한 단계 끌어올려 줄 슬랙 핵심 기능 5가지를 정리해 소개합니다.
1. 리마인더 기능으로 중요한 일 놓치지 않기
업무 중에는 여러 가지 일을 동시에 처리하다 보면 사소한 일정이나 약속을 깜빡하기 쉽습니다. 슬랙은 이러한 실수를 방지할 수 있도록 리마인더 기능을 제공합니다. 나 자신에게만 설정할 수 있는 것이 아니라 팀원에게도 리마인더를 보낼 수 있어, 팀 전체가 중요한 일정을 놓치지 않도록 관리할 수 있습니다.
설정 방법은 아주 간단합니다. 메시지 입력창에 아래와 같은 형식으로 입력하기만 하면 됩니다.
/remind [@이름] [할 일] [시간]
예시: /remind @Alan 주간 시간표 준비 오후 3시
2. 워크스페이스를 나만의 스타일로 꾸미기
슬랙을 사용하기 시작하면 하루 업무의 상당 부분을 이 도구 안에서 보내게 됩니다. 지루한 기본 화면 대신 나만의 개성을 담아 꾸며두면 일하는 즐거움이 달라집니다. 좌측 상단의 팀 이름을 클릭한 뒤 하단의 'Customize Slack(슬랙 꾸미기)' 메뉴로 들어가면 이모지 스타일, 메시지 로딩 방식 등 다양한 요소를 취향에 맞게 변경할 수 있습니다. 쾌적하고 개성 있는 환경에서 일하다 보면 몰입도와 직무 만족도도 자연스럽게 올라갑니다.
3. GIF로 팀 분위기 살짝 띄우기
'일만 하고 놀지 않으면 재미없는 사람이 된다'는 말이 있듯이, 적절한 유머는 업무에 활력을 불어넣습니다. 복잡한 프로젝트를 진행하거나 장시간 집중해야 하는 날에는 짧은 유희 요소 하나가 팀의 긴장을 풀어주는 큰 힘이 됩니다. 입력창에 /giphy 명령어 뒤에 원하는 키워드를 입력하면 관련 GIF를 손쉽게 검색해 팀원들과 공유할 수 있습니다. 가끔씩 주고받는 재미있는 GIF는 팀의 유대감을 높이고 소통을 더욱 부드럽게 만들어 줍니다.
4. DND(방해 금지) 모드로 집중력 지키기
중요한 작업에 몰입하고 싶거나 알림에 방해받고 싶지 않다면 슬랙의 DND(Do Not Disturb) 모드를 적극 활용해 보세요. 화면 좌측 메뉴에서 내 이름 옆의 종 모양 아이콘을 클릭하면 방해 금지 시간을 설정할 수 있으며, 설정한 시간 동안에는 알림이 자동으로 스누즈 처리됩니다. 중요한 프로젝트를 진행할 때 한순간의 방해도 받지 않고 집중할 수 있게 해주는, 슬랙의 대표적인 생산성 기능입니다.
5. 중요한 메시지는 별표로 저장하기
대화 중에 나중에 다시 확인하고 싶은 중요한 정보가 등장했다면, 해당 메시지 옆의 별표(★) 아이콘을 눌러 표시해 두세요. 슬랙 홈 화면 우측 상단의 별표 아이콘을 클릭하면 내가 저장한 중요 메시지를 한곳에서 모아볼 수 있습니다. 회의 논의 사항, 마감 기한, 참고 링크 등을 체계적으로 관리하는 데 매우 유용한 기능입니다.
마무리하며
지금까지 소개한 슬랙 활용 팁 다섯 가지는 어디서든, 언제든 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 리마인더로 일정을 챙기고, 워크스페이스를 꾸미고, GIF로 분위기를 띄우고, DND 모드로 집중하고, 별표로 중요 정보를 관리하는 습관—이 작은 변화들이 모여 팀 전체의 생산성을 바꿔줄 것입니다. 여러분은 슬랙을 어떻게 활용하고 계신가요? 댓글로 여러분만의 노하우를 공유해 주세요!