협업 소프트웨어는 이제 전 세계적으로 생산적인 조직의 중심에 있습니다. Microsoft Teams 및 Slack과 같은 도구는 팀에게 프로젝트에 대한 명확한 초점을 제공하고 함께 협력하여 복잡한 문제 문제를 해결할 수 있도록 합니다. 그러나 비즈니스 팀이 완벽하게 지원되도록 이상적인 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 따라서 이 최신 게시물에서는 협업 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 세 가지 질문을 제시합니다.
- 얼마를 감당할 수 있습니까?
팀의 각 구성원에게 협업 소프트웨어에 대한 액세스 권한을 제공할 때 비용이 주요 고려 사항이 됩니다. 일부 주요 제품은 부분 유료화 모델을 제공합니다.
예를 들어 사용자에게 10개의 앱 또는 서비스 통합과 5GB의 파일 저장 공간을 제공하는 Slack에서 제공하는 부분 유료화(freemium) 모델을 생각해 보십시오.
추가 기능이 필요하고 예산이 조금 더 있는 사용자는 사용자 지정 및 실시간 동기화 지원을 제공하는 Slack의 고급 옵션을 선택할 수 있습니다.
- 현재 어떤 프로그램을 사용하고 있습니까?
회사의 일상적인 비즈니스 운영을 관리하기 위해 현재 귀하의 팀에서 사용하는 프로그램은 무엇입니까? 이렇게 하면 협업 도구를 좀 더 쉽게 선택할 수 있습니다. Microsoft Teams는 Microsoft 365 제품군과 원활하게 통합되도록 설계되어 팀이 Word, Excel 및 Access 문서를 빠르게 공유할 수 있기 때문입니다.
그러나 Google 드라이브 사용자는 Google 문서 및 시트의 완전한 통합을 위해 Slack을 선호할 수 있습니다. 올바른 협업 도구를 선택하면 호환성 문제를 완화하고 즉각적인 투자 회수를 위해 제품 통합이 간단해집니다.
- 우리의 가장 중요한 과제는 무엇입니까?
대부분의 팀은 커뮤니케이션 문제를 극복하기 위한 협업 도구를 찾고 있습니다. 추가 손님에게 빠른 초대를 보낼 수 있는 도구를 찾고 있는 사람들에게 Slack은 즉각적인 상호 작용을 위해 이메일을 통해 누구에게나 초대할 수 있는 기능에 이상적입니다.
그러나 데이터 보안이 조직 내에서 가장 중요한 과제인 경우 Microsoft의 도구는 데이터 유출 보호를 제공합니다. 이를 통해 가치가 높은 데이터를 보호하고 모든 팀 구성원의 안전한 통신 프로세스를 보장할 수 있습니다.
올바른 협업 제품을 선택하면 팀 프로젝트의 성공과 실패를 가르는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 자신에게 맞는 앱을 선택할 수 있도록 Microsoft Teams와 Slack 및 해당 기능을 비교한 TechWyse의 훌륭한 인포그래픽입니다.
