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Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

파일 탐색기(File Explorer)는 흔히 Windows 탐색기라고도 불리며, 데이터, 파일, 폴더에 접근하고 편집하고 관리할 수 있게 해주는 Windows의 대표적인 GUI 프로그램입니다.

재미있는 점은, 공식적으로 따로 찾아본 적이 없는 사용자들조차 이 프로그램이 무엇이고 어떻게 작동하는지 어렴풋이 알고 있다는 것입니다. 하지만 대부분의 사람들은 파일 탐색기를 제대로 활용하는 방법은 잘 모릅니다. 이번 글에서는 바로 그 부분을 다뤄보겠습니다. 그럼 시작해볼까요?

1. 기본 홈 화면 변경하기

파일 탐색기를 실행하면 기본적으로 빠른 액세스(Quick Access) 보기가 설정되어 있는 것을 바로 확인할 수 있습니다. 일부 사용자에게는 완벽한 설정이지만, 모두가 만족하는 것은 아닙니다.

다행히 Windows 10 또는 11 PC에서는 몇 번의 클릭만으로 이 기본 화면을 변경하여 홈 화면 또는 다른 보기로 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Windows 11을 사용 중이라면 상단 작업 표시줄에서 줄임표(...) 옵션을 클릭하고 옵션을 선택하세요. 그런 다음 파일 탐색기 열기 옵션에서 내 PC(This PC)를 선택합니다. 마지막으로 확인을 클릭해 설정을 저장하면 됩니다.

Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

파일 탐색기를 다시 실행하면 기본 보기가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

2. 보기(View) 설정 관리하기

기본적으로 파일 탐색기는 파일과 폴더를 자세히(Details) 형식으로 배열합니다. 하지만 이 설정은 큰 어려움 없이 얼마든지 변경할 수 있습니다.

상단의 보기 메뉴로 이동한 후 원하는 설정을 선택하기만 하면 됩니다. 선택할 수 있는 배치 방식은 매우 다양합니다. 큰 아이콘, 작은 아이콘, 목록, 타일 등이 대표적입니다. 또한 표시를 클릭하면 다양한 창(pane) 설정 중에서도 선택할 수 있습니다.

Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

대표적인 세 가지 옵션은 탐색 창, 자세히 창, 미리 보기 창입니다. 각각 직접 사용해보고 자신에게 가장 잘 맞는 설정을 골라보세요.

Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

3. 확인란, 확장명, 숨긴 항목 활용하기

앞서 살펴본 보기 메뉴를 계속 활용해보겠습니다. 흥미롭게도 아이콘이나 전체적인 화면 표시를 조정하는 것 외에도, 파일 탐색기에는 PC의 파일 확장명을 관리할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.

보기 탭에서 표시를 클릭한 후 파일 이름 확장명을 선택하세요. 이렇게 하면 파일 탐색기가 파일과 함께 확장명을 표시할지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 개별 파일마다 확인란을 활성화하면 파일과 폴더를 복사, 잘라내기, 삭제할 때 훨씬 더 편리해집니다. 마지막으로, PC에 저장된 숨김 파일까지 한눈에 볼 수 있도록 표시하는 옵션도 제공됩니다.

Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

4. 필터(Filter) 기능 사용하기

특정 파일들을 걸러내고 지금 필요한 파일만 다룰 수 있다면 훨씬 편리하지 않을까요? 다행히 필터 기능을 활용하면 그렇게 할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 상단의 필터 아이콘을 클릭한 후 파일 탐색기에서 걸러낼 파일 유형을 선택하세요. 아래에서 볼 수 있듯이 선택 가능한 옵션이 매우 다양합니다. Word, Excel, PowerPoint, 이미지, 비디오 등이 있습니다.

위 목록에서 원하는 파일 형식 하나를 고르세요. 선택하는 즉시 해당 형식의 파일들이 탐색기에서 필터링되어 표시됩니다.

Windows 파일 탐색기로 파일과 폴더를 체계적으로 정리하고 관리하는 방법

Windows에서 파일과 폴더 관리하기

Windows 파일 탐색기를 활용하면 파일과 폴더를 정리하고 관리하는 일이 한결 쉬워집니다.

Windows를 몇 년간 사용해온 사용자라면 위에 소개된 기능들 대부분이 낯설지 않을 것입니다. 하지만 Windows 환경 탐색이 아직 익숙하지 않은 초보 사용자라면, 비교적 쉽게 Windows 설정을 조정할 수 있도록 도와주는 다양한 가이드도 함께 참고해보시기 바랍니다.