비즈니스 커뮤니티를 위한 서비스 확장에 힘입어 링크드인(LinkedIn)은 플랫폼 내 협업 도구를 활용할 수 있도록 소규모 비즈니스를 위한 다양한 기능을 선보였습니다. 그중 하나가 바로 화상 회의(Video Meetings) 기능입니다. 그런데 이 유용한 기능은 UI 곳곳에 워낙 잘 숨겨져 있어 처음 들어보시는 분들도 많을 것입니다.
링크드인 화상 회의 기능을 사용하면 화상 회의 링크를 생성하고 공유할 수 있으며, 메시지 기능을 통해 비즈니스 네트워킹 플랫폼 안에서 직접 회의를 진행할 수 있습니다. 현재는 링크드인 회원 1명과의 1:1 미팅만 가능하지만, 추후에는 단체 회의 기능도 추가될 예정이라고 합니다.
이 기능은 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)와 줌(Zoom)의 API를 활용해 회의 링크를 생성합니다. 또는 줌 앱 애드인(add-in)을 통해 링크드인 화상 회의 기능을 연동해 사용할 수도 있습니다.
링크드인 화상 회의 시작하는 방법
한 번 시작하는 법을 알고 나면 왜 지금까지 눈치채지 못했는지 의아해질 정도입니다. 말 그대로 '보이지 않는 곳에 숨어 있는' 기능이기 때문입니다.
화상 회의를 만드는 방법은 매우 간단합니다. 먼저 홈페이지 상단의 메시징 아이콘을 클릭하고 대화를 원하는 상대를 선택합니다. 그다음 메시지 창 상단의 화상 회의 아이콘(플러스 기호가 붙은 카메라 모양)을 클릭하면 '화상 회의 만들기' 팝업이 나타나며, 즉석 회의를 바로 시작하거나 나중 일정으로 예약할 수 있습니다.
기본 설정은 링크드인 자체 화상 회의로 되어 있지만, 다인 참여 영상 통화처럼 추가 기능이 필요하다면 마이크로소프트 팀즈나 줌 같은 타사 화상 서비스를 선택할 수도 있습니다.
타사 화상 소프트웨어를 이용하려면 해당 서비스에 로그인해야 하며, 이미 로그인된 상태라면 제공업체 이름 아래에 사용 중인 계정이 표시됩니다.
즉석 영상 통화를 진행하거나 회의 일정을 예약하면, 고유한 회의 ID가 포함된 회의 링크가 자동으로 생성됩니다. 특히 줌 계정으로 로그인한 경우 개인 회의실 링크가 아닌 회의별 고유 링크가 부여되므로, 개인 회의 번호가 남용될 걱정은 없습니다.
기기에 타사 화상 회의 프로그램이 설치되어 있다면 링크를 클릭해 앱을 바로 실행할 수 있습니다. 또한 회의 입장 전에 오디오 장치 변경이나 음소거 등 기본 설정을 조정할 수 있습니다.
회의 중 사용 가능한 기능
회의에 참여하면 사용할 수 있는 기능은 다소 제한적입니다. 화상·오디오 켜기/끄기, 화면·창·탭 공유, 영상 및 음성 장치 변경 정도가 가능하며, 채팅 기능으로 링크를 공유할 수는 없습니다. 대신 화면 배치를 발표자(speaker) 모드에서 갤러리(gallery) 모드로 전환할 수 있습니다.
마이크로소프트 팀즈처럼 타사 서비스를 선택해 회의를 시작하면, 앱이 설치되어 있는 경우 앱으로, 그렇지 않은 경우 브라우저로 접속할 수 있는 참여 링크가 제공됩니다.
알아두어야 할 아쉬운 점
몇 가지 불편한 점도 있습니다. 첫째, 회의 화면 하단에 이름과 함께 프로필 소개가 표시됩니다. 이미 연결된 사람끼리 대화하는 상황에서는 굳이 노출될 필요가 없는 정보라 다소 거슬릴 수 있습니다.
둘째, 회의를 예약하더라도 날짜와 시간을 직접 기록해 두어야 합니다. 링크드인이 아직 Outlook, Teams, Gmail 같은 캘린더 앱과 연동되지 않아 예약한 회의에 대한 알림을 받을 수 없습니다. 향후 개선될 여지가 있지만, 당장은 별도의 방법으로 알람을 설정해 두는 것이 좋습니다.
그럼에도 불구하고 업무 시간 내내 데스크톱에서 링크드인을 열어두는 습관이 있다면, 메신저로 대화 중인 상대와 빠르게 통화를 시작할 때 매우 유용한 도구입니다. 특히 기기에 팀즈나 줌이 설치되어 있지 않은 상황에서 신속하게 얼굴을 마주한 통화를 해야 할 때 큰 도움이 됩니다. 지금 바로 한번 사용해 보시기 바랍니다.
함께 읽으면 좋은 링크드인 활용 팁
- 비즈니스에 링크드인이 중요한 6가지 이유
- 커버 스토리 영상으로 링크드인 프로필 더욱 돋보이게 만들기
- 링크드인 내 인맥 수집(connection harvesting) 차단하는 방법