마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 회의에 자주 참여한다면, 회의 중에 여러 가지 일을 동시에 처리하느라 정신없었던 경험이 있으실 겁니다. 이럴 때 키보드 단축키만 잘 활용해도 마우스 클릭과 커서 이동에 드는 시간을 크게 줄일 수 있고, 회의 중에도 훨씬 빠르고 효율적으로 대응할 수 있습니다. 이번 글에서는 Windows 10 환경에서 특히 유용한 마이크로소프트 팀즈 단축키들을 엄선해 소개합니다.
팀즈 메뉴 빠르게 이동하는 단축키
먼저 가장 많이 사용되는 탐색용 단축키부터 살펴보겠습니다. 이 단축키들을 활용하면 통화 중에도 마우스로 '활동', '채팅', '일정' 등의 메뉴를 일일이 클릭하지 않고도 원하는 화면으로 즉시 이동할 수 있습니다. 회의 중에 자주 오가게 되는 메뉴들인 만큼, 미리 숙지해 두면 편리합니다.
| 작업 | 데스크톱 앱 단축키 | 웹 버전 단축키 |
|---|---|---|
| 활동(피드) 열기 | Ctrl+1 | Ctrl+Shift+1 |
| 채팅 열기 | Ctrl+2 | Ctrl+Shift+2 |
| 팀(Teams) 열기 | Ctrl+3 | Ctrl+Shift+3 |
| 일정(Calendar) 열기 | Ctrl+4 | Ctrl+Shift+4 |
| 통화(Calls) 열기 | Ctrl+5 | Ctrl+Shift+5 |
| 파일(Files) 열기 | Ctrl+6 | Ctrl+Shift+6 |
단, 위 단축키는 팀즈 데스크톱 앱의 기본 설정을 그대로 사용할 때 기준입니다. 좌측 메뉴의 순서를 직접 변경했다면, 단축키 번호는 실제 화면에 배치된 순서를 따른다는 점을 참고하세요.
회의 및 통화를 제어하는 단축키
다음은 회의와 통화를 키보드만으로 조작할 수 있는 단축키들입니다. 사실상 이번 글에서 가장 중요한 부분이라고 할 수 있습니다. 이 단축키들을 활용하면 통화 수락·거절, 음소거 전환, 카메라 켜기/끄기, 화면 공유 제어 등을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 아래 표에 정리된 단축키는 대부분 데스크톱 앱과 웹 버전 모두에서 작동합니다.
| 작업 | 데스크톱 앱 단축키 | 웹 버전 단축키 |
|---|---|---|
| 영상 통화 수락 | Ctrl+Shift+A | Ctrl+Shift+A |
| 음성 통화 수락 | Ctrl+Shift+S | Ctrl+Shift+S |
| 통화 거절 | Ctrl+Shift+D | Ctrl+Shift+D |
| 음성 통화 걸기 | Ctrl+Shift+C | Ctrl+Shift+C |
| 영상 통화 걸기 | Ctrl+Shift+U | Ctrl+Shift+U |
| 음소거 켜기/끄기 | Ctrl+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
| 카메라 켜기/끄기 | Ctrl+Shift+O | 지원 안 함 |
| 화면 공유 요청 수락 | Ctrl+Shift+A | 지원 안 함 |
| 배경 흐림 효과 켜기/끄기 | Ctrl+Shift+P | 지원 안 함 |
| 대기실 알림에서 참가자 입장 허용 | Ctrl+Shift+Y | 지원 안 함 |
| 손 들기/내리기 | Ctrl+Shift+K | Ctrl+Shift+K |
여기서는 자주 쓰이는 핵심 단축키 몇 가지만 다루었지만, 팀즈에는 메시지 작성과 일반적인 탐색에 쓸 수 있는 단축키가 더욱 다양하게 마련되어 있습니다. 마이크로소프트 공식 웹사이트에서도 전체 단축키 목록과 함께, 이를 업무에 효과적으로 활용하는 방법을 상세히 안내하고 있으니 함께 살펴보시길 권합니다.
더 많은 팀즈 활용 팁이 필요하다면
이 글은 마이크로소프트 팀즈 관련 가이드 시리즈 중 하나입니다. 회의 예약 방법, 회의 녹화, 참가자 설정 변경 등 다양한 주제를 다룬 콘텐츠도 준비되어 있으니, 팀즈 뉴스 허브를 통해 더 많은 정보를 확인해 보세요. 또한 여러분만의 팀즈 활용 팁이나 노하우가 있다면 댓글로 공유해 주시면 좋겠습니다.