파일을 OneDrive에 저장해 두면 웹 브라우저에서 바로 Office 파일을 열 수 있다는 큰 장점이 있습니다. OneDrive 계정에서 파일을 미리 볼 수 있을 뿐만 아니라 온라인에서 바로 편집까지 가능하죠. 하지만 작업 환경이나 문서의 복잡도에 따라 데스크톱 버전의 Excel, Word, PowerPoint 앱에서 파일을 열어야 할 때가 종종 있습니다. 지금부터 OneDrive에 저장된 파일을 데스크톱 Office 앱으로 여는 두 가지 방법을 소개합니다.
방법 1: 파일 목록에서 바로 열기
첫 번째 방법이 가장 간단합니다. OneDrive의 파일 목록에서 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 앱에서 열기(Open in...)를 선택하세요. 그러면 "이 사이트에서 ...을(를) 열려고 합니다"라는 확인 메시지가 화면에 나타납니다. 이를 승인하고 열기를 클릭하면 몇 초 안에 문서가 데스크톱용 Office 앱의 전체 버전으로 실행됩니다.
특히 이 방식은 문서를 OneDrive에서 직접 불러오기 때문에 별도로 저장하거나 다시 업로드할 필요 없이, 작성하는 모든 변경 사항이 자동으로 OneDrive에 저장된다는 점이 큰 장점입니다.
방법 2: 웹에서 연 파일을 다운로드해 열기
두 번째 방법은 이미 웹 브라우저에서 파일을 열어본 상태에서 데스크톱 앱으로 전환하고 싶을 때 유용합니다. 먼저 Office 웹 앱 상단의 파일 메뉴를 클릭한 뒤 다른 이름으로 저장을 선택하세요. 그러면 복사본 다운로드 옵션이 표시되는데, 이를 클릭하면 파일이 컴퓨터로 내려받아집니다. 다운로드가 완료되면 해당 파일을 더블클릭하여 데스크톱용 Office 앱에서 열면 됩니다.
또 다른 방법으로는, 파일 목록에서 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 다운로드를 선택해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
다만 이 방법은 파일을 로컬로 다운로드하는 과정을 포함하기 때문에 주의할 점이 있습니다. 이후 수정한 내용은 자동으로 OneDrive에 저장되지 않으며, 편집을 마친 후에는 기존 파일을 삭제하고 수정된 파일을 다시 업로드해야 변경 사항이 계정에 제대로 반영됩니다.
OneDrive를 더 잘 쓰는 추가 팁
OneDrive는 단순한 파일 저장소를 넘어 다양하게 활용할 수 있습니다. 예를 들어 PC의 중요 폴더를 OneDrive로 자동 백업 설정하거나, Outlook으로 받은 이메일 첨부 파일을 OneDrive에 바로 저장하는 기능 등이 대표적입니다. 이런 기능들을 함께 활용하면 문서 관리와 협업 효율을 한층 높일 수 있으니 참고해 보세요.