OneDrive에는 오래전부터 제공되어 온 'Fetch 파일(Fetch files)'이라는 기능이 있었습니다. 이 기능을 사용하면 Windows용 OneDrive 데스크톱 앱이 설치된 PC의 모든 파일을 웹 브라우저의 OneDrive를 통해 다른 컴퓨터에서 접근할 수 있었습니다. 원격으로 파일에 접속해 복사본을 내려받거나, 동영상과 사진을 스트리밍하는 등 다양한 작업도 가능했습니다.
안타깝게도 Microsoft는 2020년 7월 31일부로 이 기능이 종료된다고 발표했습니다. 대신 OneDrive의 파일·폴더 동기화 기능과 PC 폴더 백업 기능을 활용해야 합니다. 이 글에서는 중요한 파일에 계속해서 접근할 수 있는 방법을 단계별로 자세히 소개합니다.
1단계: OneDrive 설정하기
먼저 Windows에서 파일 동기화를 위해 OneDrive를 설정해야 합니다. 설정을 완료하면 OneDrive 폴더에서 파일이나 폴더를 추가, 수정, 삭제할 때마다 OneDrive 웹에도 동일하게 반영되며, 그 반대의 경우에도 마찬가지입니다. 또한 동기화된 파일은 오프라인 상태에서도 파일 탐색기에서 바로 사용할 수 있습니다.
아직 OneDrive를 사용 중이 아니라면 먼저 다운로드 후 로그인하세요. Windows 10용 최신 버전 OneDrive 클라이언트를 설치하는 것이 좋습니다. 설치 후 로그인하려면 시작 메뉴에서 OneDrive를 검색해 실행한 뒤, 화면에 표시되는 안내에 따라 진행하면 됩니다.
이미 OneDrive에 로그인되어 있다면 Windows 10 작업 표시줄에서 파란색 또는 흰색 OneDrive 아이콘을 클릭하세요. 아이콘이 숨겨져 있다면 숨겨진 아이콘 표시 버튼을 누른 후 OneDrive 아이콘을 클릭합니다. 이어서 도움말 및 설정을 클릭하고 설정을 선택합니다.
설정 페이지에서 동기화에 사용할 계정으로 로그인되어 있는지 확인하세요. 다른 계정이라면 계정 추가를 클릭해 로그인한 후, 화면의 설정 안내를 따라 진행합니다.
2단계: 주문형 파일(Files On-Demand)로 파일·폴더 동기화 설정
계정 로그인을 마치면 '모든 파일, 필요할 때 바로 사용(All your files, ready on demand)'이라는 화면이 나타납니다. 이 화면에서는 파일이 온디맨드 방식으로 동기화되는 과정을 확인할 수 있습니다. Windows 기기에 파일을 내려받거나 저장 공간을 사용하지 않고도 OneDrive의 모든 파일에 접근할 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
설정 과정에서 이 화면을 지나쳤다면 나중에 주문형 파일 기능을 켤 수 있습니다. 작업 표시줄 알림 영역에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭한 뒤 도움말 및 설정을 선택하세요. 이후 설정을 열고 주문형 파일 항목의 체크박스를 선택하면 됩니다.
주문형 파일 기능 사용 시 알아두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. Windows 10의 파일 탐색기에서 OneDrive를 열면 파일 옆에 각각 다른 아이콘이 표시됩니다. 파란색 구름 아이콘, 체크 표시, 초록색 체크 표시 세 가지가 있으며, 각 아이콘이 의미하는 상태는 아래 표를 참고하세요.
주문형 파일 기능은 필요에 따라 언제든 켜고 끌 수 있습니다. 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 이 장치에 항상 유지 또는 공간 확보를 선택하면 오프라인 사용 여부를 자유롭게 조절할 수 있습니다. 특정 폴더를 기기에서 숨기고 싶다면 OneDrive 아이콘을 클릭해 설정으로 이동한 후, 해당 위치 옆의 폴더 선택을 누르고 기기에 두고 싶지 않은 폴더의 체크박스를 해제하면 됩니다.
3단계: PC 폴더 백업으로 문서 백업하기
주문형 파일 기능으로 OneDrive에 저장된 파일에 접근하는 것 외에도, OneDrive를 활용해 PC의 중요한 파일을 백업할 수 있습니다. 일반적으로 바탕화면, 문서, 사진 폴더가 여기에 해당합니다. PC 폴더 백업 기능을 사용하면 이러한 위치의 데이터를 백업하고, 다른 기기에서 확인하거나 동기화할 수 있습니다.
이 기능을 처음 사용할 때 OneDrive가 중요 폴더 백업을 제안하는 메시지를 표시할 수 있습니다. 메시지가 나타나지 않았다면 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭한 후 도움말 및 설정, 백업, 백업 관리를 차례로 선택하세요. 참고로 Microsoft 365 구독자가 아니라면 백업 용량이 5GB로 제한되지만, 구독 시 최대 1TB까지 사용할 수 있습니다.
백업 관리 버튼을 클릭하면 바탕화면, 사진, 문서 폴더를 보여주는 창이 나타납니다. 백업할 수 없는 파일이 있다면 진행 전에 해결 방법을 안내하는 알림이 표시됩니다. 이후 백업 시작을 클릭하면 백업이 백그라운드에서 진행되며, 업로드 진행률 보기를 통해 상태를 확인할 수 있습니다.
백업이 완료되면 OneDrive를 통해 어디서든 해당 파일에 접근할 수 있습니다. 특정 폴더의 백업을 중단하고 싶다면 설정에서 백업 및 백업 관리를 클릭해 언제든 해제할 수 있습니다.
OneDrive를 어떻게 활용하고 계신가요?
OneDrive는 특히 Microsoft 365를 구독하고 있다면 정말 유용한 서비스입니다. 파일 백업은 OneDrive 활용법 중 하나일 뿐, 파일 공유 등 훨씬 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 더 많은 뉴스와 정보는 OneDrive 관련 보도를 확인하시고, Microsoft 365에 대한 심층 콘텐츠도 계속해서 살펴보세요.