프린터 구매를 계획하고 있다면 이더넷(Ethernet) 또는 무선(Wireless) 프린터를 고려해보세요. 최근 몇 년간 가격이 크게 하락했고, 대부분의 가정에 무선 네트워크가 구축되어 있어 네트워크를 설정하면 집안 어디서든, 심지어 Google Cloud Print 같은 서비스를 활용하면 세계 어디에서나 인쇄할 수 있습니다. 또한 손님들도 케이블이나 설치 CD를 다룰 필요 없이 무선 네트워크에 연결만 하면 손쉽게 인쇄할 수 있어 호스트로서 좋은 평가를 받을 수 있습니다.
시작하기 전에
이 글은 네트워크 또는 이더넷 프린터 설치 방법만 다루며, Windows XP 사용자 기준으로 작성되었습니다. Windows 7이나 Windows 8을 사용 중이라면 설치 과정이 훨씬 간단하므로 해당 운영체제 전용 설치 가이드를 참고하는 것이 좋습니다.
그럼 Windows XP 컴퓨터에 네트워크 프린터를 설정하는 단계별 방법을 알아보겠습니다.
1단계: 프린터를 네트워크에 연결하기
먼저 Cat 5 또는 Cat 6 LAN 케이블(프린터 구매 시 동봉되어 있는 경우가 많습니다)의 한쪽 끝을 공유기(라우터)에 연결하고, 다른 한쪽 끝을 프린터의 네트워크 포트에 꽂습니다. 그다음 프린터 전원을 켜고 준비 상태가 될 때까지 기다립니다.
2단계: 프린터의 IP 주소 확인하기
다음으로 프린터의 IP 주소를 알아내야 합니다. IP 주소는 컴퓨터가 네트워크상에서 프린터의 위치를 찾을 수 있게 해주는 핵심 정보입니다. 모든 네트워크 프린터는 기본 정보와 현재 네트워크 설정을 보여주는 환경설정 페이지(Configuration Sheet)를 인쇄할 수 있는 기능을 제공합니다.
대부분의 프린터는 본체의 메뉴(Menu) 버튼을 누른 후 정보(Information) 항목으로 이동하여 환경설정 인쇄(Print Configuration)를 선택하면 됩니다. 화면 디스플레이가 없는 모델이라면 Go 또는 Print 버튼을 약 10초간 길게 누르면 환경설정 페이지가 출력됩니다. 출력된 문서에서 TCP/IP 섹션을 찾아보세요.
여기에 표시된 IP 주소(IP Address)가 이후 단계에서 필요합니다. 프린터는 일반적으로 네트워크상 DHCP 서버로부터 자동으로 IP 주소를 할당받습니다. 가정에서는 대개 무선 공유기나 케이블 모뎀 겸 공유기 역할을 하는 홈 게이트웨이가 IP를 배포합니다.
3단계: 컴퓨터에 프린터 추가하기
마지막 단계는 프린터를 컴퓨터에 등록하는 것입니다. 시작(Start) 메뉴를 클릭한 후 프린터 및 팩스(Printers and Faxes)를 엽니다.
시작 메뉴에 해당 항목이 보이지 않으면 시작 → 제어판(Control Panel)으로 이동하여 프린터 및 팩스를 클릭하세요. 왼쪽 작업 창에서 프린터 추가(Add Printer)를 클릭합니다.
프린터 추가 마법사 진행
프린터 추가 마법사가 시작되면 다음(Next)을 눌러 진행합니다. 다음 화면에서 로컬 프린터인지 네트워크 프린터인지 묻는데, 이 부분이 다소 혼란스러울 수 있습니다. 여기서 말하는 '네트워크 프린터'는 실제로 다른 컴퓨터에 연결된 프린터나 인쇄 서버에 연결된 프린터를 의미합니다. 우리가 설치할 프린터는 독립형 네트워크 프린터이므로 '이 컴퓨터에 연결된 로컬 프린터(Local printer attached to this computer)'를 선택하고, 자동 검색 옵션의 체크박스는 반드시 해제해야 합니다.
TCP/IP 포트 생성
다음을 클릭하면 프린터 포트 선택 화면이 나타납니다. 우리 프린터는 IP 주소를 가진 네트워크 프린터이므로 '새 포트 만들기(Create a new port)' 옵션을 선택하고 종류는 'Standard TCP/IP Port'를 지정합니다.
다음을 클릭하면 TCP/IP 프린터 포트 추가 마법사가 실행됩니다. 첫 번째 입력란 '프린터 이름 또는 IP 주소(Printer Name or IP Address)'에 앞서 인쇄한 환경설정 페이지의 IP 주소를 입력합니다.
다음을 클릭하면 프린터 종류에 따라 마법사가 끝나기 전에 추가 대화상자가 하나 더 나타날 수 있습니다. 프린터의 네트워크 카드를 식별하지 못하면 카드 유형을 선택하라는 메시지가 표시되는데, 이때는 기본값인 '일반 네트워크 카드(Generic Network Card)'를 그대로 두고 다음을 누르면 됩니다.
프린터 드라이버 설치
다음과 마침을 차례로 클릭하면 다시 프린터 추가 마법사로 돌아갑니다. 목록에서 제조사와 프린터 모델을 직접 선택하거나, '디스크 있음(Have Disk)' 버튼을 클릭한 후 프린터 드라이버 CD를 삽입하여 설치할 수 있습니다. 요즘은 제조사 홈페이지에서 최신 드라이버를 내려받아 설치하는 방법도 좋습니다.
다음을 클릭하고 프린터 이름을 입력한 뒤, 이 프린터를 기본 프린터로 사용하고 싶다면 '예(Yes)' 라디오 버튼을 선택합니다.
공유 설정 및 테스트 인쇄
다음을 클릭하면 프린터 공유 여부를 묻습니다. '공유 안 함(No)'을 선택하세요. 다른 사람이 이 프린터에 연결하려면 동일한 절차를 통해 직접 연결할 수 있기 때문입니다. 참고로 이후 버전의 Windows XP에서는 프린터 공유 대화상자 자체가 제거되었습니다.
마지막으로 다음을 클릭하고 '예'를 선택하여 테스트 페이지를 인쇄해 보세요. 컴퓨터와 프린터가 정상적으로 통신하는지 확인할 수 있습니다.
다음을 클릭한 후 마침(Finish)을 누르면 모든 과정이 완료됩니다. 새 프린터가 프린터 및 팩스 화면에 표시되고, 이제 Windows XP에서 네트워크 프린터를 자유롭게 사용할 준비가 되었습니다!