문서나 이미지를 인쇄하려고 인쇄 버튼을 클릭했는데, 인쇄 대화 상자 대신 'OneNote로 보내기', '팩스 보내기', 'SnagIt으로 보내기', 'Microsoft XPS Document Writer로 보내기', '다른 이름으로 저장' 같은 대화 상자가 열리는 경우가 있습니다. 이럴 때는 기본 프린터 설정을 확인하고 변경해 주어야 합니다.
인쇄 명령이 다른 이름으로 저장, OneNote로 보내기 창을 여는 이유
평소에는 파일 메뉴에서 인쇄를 선택하면 인쇄 대화 상자가 열리기를 기대합니다. 하지만 실제로는 팩스, OneNote, XPS 문서 프린터 등 엉뚱한 옵션이 미리 선택된 인쇄 창이 나타날 수 있습니다. 매번 수동으로 프린터를 변경해야 하니 상당히 번거롭고 짜증나는 일이죠. 특히 Office 문서에서는 'OneNote로 보내기', '팩스 보내기', 'SnagIt으로 보내기', 'Microsoft XPS Document Writer로 보내기' 대화 상자가 열리기도 합니다.
이런 현상이 발생하는 원인은 OneNote와 같은 소프트웨어가 설치될 때 컴퓨터의 출력을 자신에게 전달하는 작은 가상 인쇄 드라이버를 함께 설치하기 때문입니다. 문제는 이러한 가상 프린터 드라이버가 기본 프린터 설정을 덮어써서 모든 인쇄 작업이 자신에게 전달되도록 만들 수 있다는 점입니다. 또한 해당 소프트웨어를 설치할 당시 Windows 컴퓨터에 실제 프린터가 연결되어 있지 않았다면 같은 문제가 발생할 가능성이 높습니다.
이 문제를 해결하려면 사용 중인 실제 프린터를 기본 인쇄 장치로 설정해야 합니다.
Windows 11/10에서 기본 프린터 설정하기
다음 단계에 따라 실제 프린터를 기본 프린터로 지정하세요.
제어판을 열고 하드웨어 및 소리 > 장치 및 프린터로 이동합니다.
사용 중인 실제 프린터를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 기본 프린터로 설정을 선택합니다.
이제 다시 인쇄를 시도해 보세요. 정상적으로 인쇄 대화 상자가 열리며 문제가 해결될 것입니다.