파일에 저장된 속성(Properties), 개인 정보 및 메타데이터는 컴퓨터에서 파일을 검색할 때 매우 유용하게 활용됩니다. 이러한 정보 덕분에 문서, 이미지, 사진 등을 쉽게 식별할 수 있기 때문입니다. 메타데이터에는 생성 날짜, 작성자, 파일 크기 등의 정보가 포함되어 있습니다.
하지만 프라이버시 보호를 위해 누군가에게 파일을 전송하기 전에 이런 개인 정보를 미리 제거하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 다행히 Windows 11/10/8/7에서는 이러한 작업을 기본 기능만으로 손쉽게 처리할 수 있습니다.
지금부터 Windows에서 파일, 문서, 사진, 이미지, PDF의 속성과 개인 정보, 메타데이터를 제거하는 방법을 살펴보겠습니다.
Windows에서 파일의 속성 및 개인 정보 제거하기
먼저 속성과 정보를 제거하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
세부 정보(Details) 탭을 클릭한 후 "속성 및 개인 정보 제거(Remove Properties and Personal Information)" 링크를 누릅니다. 그러면 아래와 같은 "속성 제거" 대화 상자가 열립니다.
여기서 두 가지 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- "모든 가능한 속성이 제거된 복사본 만들기(Create a copy with all possible properties removed)": 원본은 그대로 유지하면서 개인 정보가 삭제된 새 복사본을 생성합니다.
- "이 파일에서 다음 속성 제거(Remove the following properties from this file)": 체크박스를 통해 원본 파일에서 제거할 속성을 직접 선택합니다.
참고로 모든 파일 형식이 모든 속성의 제거를 지원하는 것은 아니며, 일부 속성은 제거할 수 없는 경우도 있습니다.
파일 탐색기 리본 메뉴에서 제거하기
Windows 11/10/8.1에서는 폴더를 열고 파일을 선택한 상태에서도 속성을 제거할 수 있습니다. 리본 메뉴에서 속성 > 속성 제거 옵션을 클릭하면 됩니다.
Office 문서 메타데이터 제거 도구 활용하기
Microsoft Office 프로그램에는 문서 검사기(Document Inspector)가 내장되어 있어, 사용자가 문서에 포함된 메타데이터를 손쉽게 확인하고 제거할 수 있습니다.
또한 Document Metadata Cleaner 도구를 사용하면 Word, Excel, PowerPoint 문서에 숨겨진 민감한 메타데이터 정보를 일괄적으로 정리할 수 있습니다. 한 번에 하나 또는 여러 문서를 동시에 처리할 수도 있어 업무 효율성이 높습니다.
이 외에도 Doc Scrubber는 문서에서 숨겨진 데이터를 제거할 수 있는 무료 도구로, .DOC 파일의 메타데이터 정리에 유용합니다.
속성 및 개인 정보 제거가 작동하지 않을 때 해결 방법
이 기능이 작동하지 않거나 "이 작업을 수행하려면 권한이 필요합니다(You need permission to perform this action)"라는 메시지가 표시된다면, 먼저 관리자 계정으로 로그인했는지 확인하세요.
그래도 문제가 해결되지 않으면 해당 파일의 소유권을 가져온(Take Ownership) 후 다시 시도해 보세요. 무료 유틸리티인 Ultimate Windows Tweaker를 사용하면 Windows 11/10에서도 마우스 우클릭 메뉴에 "파일 및 폴더 소유권 가져오기" 옵션을 간편하게 추가할 수 있어 소유권 확보 작업이 훨씬 수월해집니다.
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개인 정보가 담긴 파일을 공유하기 전에 위 방법들을 활용해 메타데이터를 미리 정리한다면, 불필요한 정보 노출을 효과적으로 예방할 수 있습니다.