Windows 11/10 및 Windows 8.1에는 작업 폴더(Work Folders)라는 새로운 기능이 포함되어 있습니다. 여러 기기를 사용하면서 어디서든 업무를 처리해야 하는 분이라면, 작업 폴더가 바로 찾고 계셨던 기능일 것입니다.
작업 폴더란 무엇인가?
Windows 11/10/8.1과 Windows Server의 작업 폴더는 BYOD(Bring Your Own Device) 환경을 위한 강화 기능으로, IT 관리자가 정보 근로자들이 모든 기기에서 업무 데이터를 동기화할 수 있도록 지원합니다. 사용자 데이터를 각 기기에서 사내 파일 서버로 동기화하는 방식으로 작동합니다.
쉽게 말해, 모든 기업이 직원들을 위해 자체적으로 호스팅할 수 있는 SkyDrive(OneDrive)의 무료 동기화 스토리지 대안이라고 볼 수 있습니다. 즉, 자사 서버에 호스팅된 나만의 SkyDrive라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.
Windows 11/10에서 작업 폴더 설정하기
작업 폴더를 설정하려면 제어판 → 모든 제어판 항목 → 작업 폴더를 엽니다.
1단계: '작업 폴더 설정(Set up Work Folders)'을 클릭합니다.
2단계: 도메인 이메일 주소 또는 작업 폴더 URL을 입력하라는 메시지가 표시되면 해당 정보를 입력합니다.
3단계: 정보를 입력한 후 '다음'을 클릭하면 '작업 폴더 서버에서 데이터를 찾는 중'이라는 메시지가 나타나며, 서버 연결이 자동으로 진행됩니다.
그룹 정책을 통한 작업 폴더 설정
그룹 정책 편집기에서도 작업 폴더 관련 설정을 구성할 수 있습니다. 아래 경로로 이동하세요:
사용자 > 정책 > 관리 템플릿 > Windows 구성 요소 > 작업 폴더
여기서 '작업 폴더 설정 지정(Specify Work Folders settings)' 정책을 사용하도록 설정하고 세부 옵션을 구성하면 됩니다.
작업 폴더의 주요 기능
- 회사 PC와 개인 PC, 모바일 기기 등 사용자의 모든 기기에서 업무 파일에 접근할 수 있는 단일 진입점 제공
- 오프라인 상태에서도 업무 파일에 접근 가능하며, 기기가 인터넷이나 네트워크에 다시 연결되면 중앙 파일 서버와 자동 동기화
- 전송 중 및 기기 저장 시 데이터 암호화를 유지하고, Windows Intune과 같은 장치 관리 서비스를 통해 기업 데이터 원격 삭제(원격 초기화) 지원
- 파일 분류 및 폴더 할당량과 같은 기존 파일 서버 관리 기술을 활용하여 사용자 데이터를 효율적으로 관리
- 보안 정책을 지정하여 사용자 PC와 기기가 작업 폴더를 암호화하고 잠금 화면 암호를 사용하도록 강제할 수 있음
- 장애 조치(failover) 클러스터링과 함께 작업 폴더를 사용하여 고가용성 솔루션 구축 가능
참고로 작업 폴더는 현재 Windows 11/10/8.1에서만 공식 지원되지만, Microsoft는 Windows 7용 추가 클라이언트와 iPad용 앱도 출시할 계획이었으며, Windows 7 사용자는 별도의 설정 가이드를 참조하면 됩니다.
자주 묻는 질문
Windows 11/10에서 작업 폴더를 만들려면 어떻게 해야 하나요?
위에서 안내한 순서대로 진행하면 됩니다. 먼저 제어판을 열고 '작업 폴더' 옵션을 클릭합니다. 이후 '작업 폴더 설정' 버튼을 누르고 회사 이메일 주소를 입력한 뒤 '다음' 버튼을 클릭하세요. 그러면 작업 폴더 서버에서 폴더 정보가 자동으로 불러와지며, 설정이 완료되면 컴퓨터에서 바로 해당 폴더를 사용할 수 있습니다.
Windows의 작업 폴더는 정확히 무엇인가요?
작업 폴더는 시스템 관리자가 직원들이 연결된 모든 컴퓨터에서 실시간으로 업무 데이터를 동기화할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 일반적인 공유 폴더와 비슷하지만 훨씬 더 유연한 동기화 환경을 제공하며, 주로 사무실, 기업 등 다양한 조직 환경에서 활용됩니다.
TechNet에서 작업 폴더에 대한 더 자세한 기술 문서를 확인할 수 있습니다.
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