이 글에서는 Windows 컴퓨터에 저장된 OneNote 노트북(전자 필기장)을 OneDrive로 이동하는 방법을 자세히 알아보겠습니다. 최근 추가된 기능을 활용하면 OneNote 2016 노트북을 OneDrive에 저장할 수 있을 뿐만 아니라 다른 파일들도 함께 전송할 수 있습니다.
OneNote 버전 이해하기
Microsoft의 OneNote는 정보를 모아 정리하고 메모를 작성하며, 필요하다면 인터넷을 통해 공유할 수 있는 인기 있는 프로그램입니다. 쉽게 말해 디지털 형태의 종이 노트라고 할 수 있습니다.
OneNote의 원조 격인 버전은 Microsoft Office 2016과 함께 처음 출시된 OneNote 2016입니다. 이 버전의 노트는 컴퓨터에 로컬로 저장됩니다. 반면 현재 가장 널리 사용되는 최신 버전은 단순히 'OneNote'라는 이름으로 불리며, Windows 10에 기본 탑재되어 있습니다.
OneNote 2016은 더 이상 새로운 기능 업데이트가 제공되지 않지만, 로컬 저장 방식을 선호하는 사용자를 위해 선택적으로 사용할 수 있습니다. 반면 Windows 10용 최신 OneNote는 무료로 제공되며, 모든 노트북을 사용자의 OneDrive 계정에 자동으로 동기화합니다. OneNote for Windows 10은 Windows 10의 모든 에디션은 물론 Office 365와 Office 2019에도 포함되어 있습니다.
다만 OneNote 2016 역시 여전히 선호에 따라 사용할 수 있으며, 새로운 Windows 10 앱과 나란히 함께 사용하는 것도 가능합니다. Windows 10에서 Office 2016 또는 그 이전 버전을 사용하고 있다면 두 가지 버전의 OneNote가 모두 설치되어 있을 수 있으며, 원하는 버전을 기본 앱으로 지정해 OneNote 링크와 파일을 열 수 있습니다.
왜 OneDrive로 동기화해야 할까?
문제는 OneNote 2016으로 만든 노트북이 로컬 하드 드라이브에만 저장되어 있으면, 다른 버전의 OneNote에서 사용할 수 없다는 점입니다. OneNote Online, OneNote 모바일 앱, OneNote for Windows 10 등 다른 버전에서 OneNote 2016으로 만든 노트북을 사용하려면, 로컬 드라이브에 있는 기존 노트북을 클라우드 기반 OneDrive 계정으로 동기화해야 합니다.
노트를 OneDrive에 동기화하면 여러 가지 장점이 있습니다. 어떤 기기에서든 노트를 읽고 편집할 수 있으며, 장소에 구애받지 않고 친구들과 노트를 공유하고 협업할 수도 있습니다.
PC에서 OneNote 노트북을 OneDrive로 이동하는 단계
아래 순서대로 진행하면 로컬에 저장된 OneNote 2016 노트북을 무료 OneDrive 계정으로 손쉽게 옮길 수 있습니다.
1. OneNote 앱 실행
Windows에서 시작 메뉴를 열고 OneNote를 검색한 뒤, 검색 결과에서 OneNote 앱을 클릭합니다.
2. 노트북 목록 열기
노트북 표시(Show Notebooks) 버튼을 클릭한 후 추가 노트북(More Notebooks)을 선택합니다.
3. 동기화할 노트북 선택
추가 노트북 창이 열리면 OneNote 창 왼쪽 상단을 확인합니다. 노트북 드롭다운 메뉴를 클릭하고 동기화하려는 노트북을 선택한 뒤 노트북 열기(Open Notebooks)를 클릭합니다.
4. OneDrive 계정 선택 및 로그인
동기화할 노트북을 선택하면 OneDrive에 저장(Save to OneDrive) 창이 나타납니다. 여기서 노트북을 동기화할 Microsoft 계정을 선택하세요. 무료 Microsoft 계정을 사용해도 되고, 학교나 직장에서 제공받은 계정을 사용해도 됩니다.
아직 Office를 통해 OneDrive 계정에 로그인하지 않았다면, 로그인 창에서 로그인(Sign in) 버튼을 클릭합니다. 서비스 추가(Add a service) 대화 상자가 나타나면 이메일 주소를 입력하고 다음을 클릭한 뒤, 로그인 화면에서 비밀번호를 입력하고 로그인을 누릅니다.
5. 노트북 이름 변경 및 이동
OneDrive 계정에 로그인하면 필요에 따라 이름 입력란에서 노트북 이름을 변경할 수 있습니다. 기존 이름을 그대로 유지해도 됩니다. 준비가 되면 노트북 이동(Move Notebook)을 클릭해 노트북을 OneDrive 계정으로 이동합니다.
6. 동기화 완료 확인
작업이 완료되면 로컬 OneNote 노트북이 OneDrive 계정에 업로드됩니다. 동기화가 끝난 후에도 OneNote 2016에서 온라인 노트북을 계속 사용할 수 있으며, 기존 앱에서 편집한 내용은 Windows용 OneNote 앱과 실시간으로 동기화됩니다.
이 가이드가 OneNote 노트북을 OneDrive로 옮기는 데 도움이 되기를 바랍니다!