문제를 해결하거나 일상적인 사용 속도를 높이고 싶을 때, 명령줄 스위치(Command Line Switches)를 활용하면 Windows 10 장치에서 Microsoft Outlook의 기본 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 이 글에서는 그 구체적인 방법을 소개합니다.
명령줄 스위치로 Outlook 작업 수행하기
먼저 시작 단계부터 살펴보겠습니다.
Windows 키 + R을 눌러 실행(Run) 대화상자를 엽니다.
실행 대화상자에 아래 명령어를 입력하고 Enter 키를 누르면 해당 작업이 즉시 실행됩니다.
이메일 작성·전송용 스위치
새 메시지를 작성하려면 실행 대화상자에 다음을 입력합니다:
outlook.exe /c ipm.note
이 명령은 빈 Outlook 이메일을 생성합니다. 명령 끝에 /m 스위치를 추가하면 수신자 주소도 함께 지정할 수 있습니다:
outlook.exe /c ipm.note /m someone@example.com
실행 결과, 수신자가 이미 채워진 새 이메일 창이 열립니다.
/a 스위치와 파일 경로를 지정하면 첨부 파일이 포함된 이메일 초안을 바로 열 수도 있습니다:
outlook.exe /m someone@example.com /a "C:\My Documents\May2021Invoice.pdf"
위 예시에서는 ipm.note 매개변수가 생략되었습니다. 다른 항목 유형에 파일을 첨부하라는 별도 지시가 없으면, Outlook은 사용자가 이메일 초안을 작성하려는 것으로 자동 판단합니다.
작업(Task) 같은 다른 항목에 파일을 첨부하려면 명령에 해당 항목 스위치를 추가하기만 하면 됩니다.
다른 항목 만들기
이메일 전송 명령의 마지막 요소만 수정하면 다양한 Outlook 항목을 새로 만들 수 있습니다. 명령줄 스위치에 다음 매개변수를 추가해 보세요.
새 연락처 만들기
ipm.contact
새 메모 만들기
ipm.stickynote
새 작업 만들기
ipm.task
새 약속 만들기
ipm.appointment
새 저널 항목 만들기
ipm.activity
Outlook 정리하기
프로그램을 직접 열지 않고도 스위치를 사용해 Outlook의 여러 영역을 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
예를 들어, 자동 완성 목록에 저장된 모든 이름과 이메일 주소를 제거하려면 다음 명령을 사용합니다:
outlook.exe /cleanautocompletecache
그 외 Outlook의 특정 요소를 정리하는 데 쓸 수 있는 매개변수는 다음과 같습니다:
사용자 지정 범주 이름을 삭제하고 기본 레이블로 복원합니다.
/cleancategories
클라이언트 기반 규칙을 삭제합니다.
/cleanclientrules
서버 기반 규칙을 삭제합니다.
/cleanserverrules
클라이언트 기반 및 서버 기반 규칙을 모두 삭제합니다.
/cleanrules
미리 알림을 초기화한 후 다시 생성합니다.
/cleanreminders
사용자 지정 보기를 삭제하고 기본값으로 되돌립니다.
/cleanviews
Outlook에서 파일 열기 및 찾기
스위치를 활용하면 받은 편지함을 일일이 탐색하지 않고도 Outlook에서 개별 파일을 곧바로 열 수 있습니다.
다음 명령은 MSG 형식의 메시지 파일 또는 OSS 형식으로 저장된 검색을 엽니다. file-name 부분만 원하는 파일 이름으로 바꾸면 됩니다.
outlook.exe /f file-name
/f 대신 /hol을 사용하면 HOL 파일을, /ical을 사용하면 ICS 파일을 열 수 있습니다.
찾고자 하는 콘텐츠의 파일 이름을 모를 때는 다음 스위치가 유용합니다:
outlook.exe /finder
이 명령은 Outlook의 고급 찾기(Advanced Find) 검색 창을 실행합니다.
명령줄로 Outlook 시작하기
스위치를 잘 활용하면 Outlook을 열면서 동시에 다양한 유용한 작업을 함께 수행할 수 있습니다.
읽기 창을 비활성화한 상태로 Outlook을 열려면 다음 스위치를 사용합니다:
outlook.exe /nopreview
/nopreview 대신 /safe를 사용하면 읽기 창과 더불어 도구 모음의 모든 사용자 지정 설정도 함께 비활성화됩니다.
또는 다음 명령으로 Outlook을 시작하면서 특정 폴더를 바로 열 수 있습니다.
outlook.exe /select folder-name
folder-name 자리에 특정 폴더 제목이나 다음과 같은 참조 값을 입력합니다:
outlook:calendar
시간을 절약하고 싶다면 다음 스위치를 사용해 Outlook을 연 후, 받은 편지함에서 새 모임 요청을 자동으로 찾아 캘린더에 추가할 수 있습니다:
outlook.exe /sniff
Outlook이 충돌했다면, 다음 스위치로 충돌 전에 사용 중이던 동일한 프로필과 폴더를 복원하여 열 수 있습니다:
outlook.exe /restore
마지막으로, 이미 열려 있는 Outlook 창이 있을 경우 그 창을 재사용해 프로그램을 시작하려면 다음 명령을 사용합니다:
outlook.exe /recycle
지금까지 Windows 10에서 Outlook의 기본 작업을 수행하는 데 활용할 수 있는 주요 명령줄 스위치를 살펴봤습니다. 반복적인 작업을 자주 한다면 이 스위치들을 익혀두면 큰 도움이 될 것입니다!