게임을 하거나, 회의 중이거나, 엑셀로 숫자를 다룰 때 무관한 앱과 프로그램에서 오는 알림은 집중력을 크게 떨어뜨립니다. 포커스 지원(Focus Assist)은 알림, 경고, 소리의 우선순위를 조절해 생산성을 높여주는 Windows 10의 숨은 기능입니다.
예전에는 '방해 금지 시간(Quiet Hours)'이라 불렸던 이 기능은 Skype 통화, Outlook 미리 알림, 브라우저 알림 등 각종 방해 요소를 조용히 차단해 줍니다. 이번 글에서는 잦은 알림으로부터 꼭 필요한 휴식 시간을 확보할 수 있는 포커스 지원 활용법을 자세히 살펴보겠습니다.
Windows 10 포커스 지원이란?
Windows 10의 포커스 지원은 시스템 트레이 알림을 최소화하거나 완전히 차단해 업무에 집중할 수 있도록 도와주는 유용한 기능입니다. 화면에 거의 드러나지 않는 조용한 기능으로, 시스템 트레이 맨 오른쪽 끝에서 메뉴를 펼쳐 손쉽게 켜고 끌 수 있습니다.
또한 작업 센터(Action Center)의 컨텍스트 버튼에서도 포커스 지원 메뉴를 제어할 수 있습니다. 알림 설정을 변경하려면 '포커스 지원 변경'을 클릭하세요.
물론 시작 메뉴에서도 언제든 포커스 지원 설정에 접근할 수 있으며, 특히 시스템 트레이 근처에 아이콘이 보이지 않거나 기능이 꺼져 있을 때 유용합니다.
'포커스 지원 변경' 옵션에서 설정으로 이동하면 '지정 시간 동안' 항목에서 방해 금지 시간대를 조정할 수 있습니다. 기본값은 매일 밤 11시부터 오전 7시까지로 설정되어 있지만, 집중이 필요한 시간에 맞춰 언제든 사용자 지정할 수 있습니다.
포커스 지원으로 알림 최소화하기
포커스 지원 기본 메뉴에서는 다양한 종류의 방해 요소를 최소화할 수 있습니다. 여기에는 세 가지 옵션이 있습니다. 포커스 지원 끄기, '우선순위 앱'만 알림 허용, 그리고 알람만 허용(가장 엄격한 설정)입니다.
일상적인 온라인 작업이라면 '우선순위 앱' 수준으로 설정하는 것만으로도 충분합니다. 더 세부적으로 조정하려면 '우선순위 목록 사용자 지정'을 클릭해 알림을 보낼 수 있는 앱 목록을 확인하세요.
우선순위 목록에는 알림을 받을 수 있는 여러 앱이 표시됩니다. 모든 Windows 앱, 시스템 앱, 그리고 브라우저, 알람, 회의 소프트웨어 같은 일부 서드파티 앱이 여기에 포함됩니다. 필요할 때마다 '앱 추가'를 통해 목록에 새로운 앱을 넣을 수 있습니다.
우선순위 목록에서 앱을 제거하는 것도 매우 간단합니다. 아래 예시는 방해 금지 시간 동안 Skype 알림이 방해하지 않도록 Skype를 제거하는 과정을 보여줍니다.
다음 화면을 보면 Skype 앱이 알림을 받았지만, 메시지가 시스템 트레이에 표시되지 않고 소리도 나지 않습니다. 대신 맨 오른쪽 끝의 포커스 지원 메뉴에 작은 활동 표시만 나타납니다.
작업 센터에서 Skype 메시지 알림을 확인하는 즉시, 앱을 열지 않고도 바로 답장할 수 있습니다.
같은 방식으로 Outlook도 우선순위 목록에서 제거할 수 있습니다.
그러면 Outlook 메일 알림이 더 이상 화면에 방해하지 않으며, 창을 닫아도 됩니다. 포커스 지원 메뉴 자체에서 메일을 삭제하거나, 보낸 사람에게 플래그를 달거나, 알림을 해제할 수 있습니다.
다만 포커스 지원이 모든 서드파티 앱에서 작동하는 것은 아닙니다. 예를 들어 Zoom 알림은 차단할 수 없습니다. 이런 알림을 피하려면 해당 앱을 일시적으로 종료하는 것이 좋습니다.
포커스 지원의 기타 기능
포커스 지원에는 그 외에도 다양한 알림 관리 기능이 있습니다. 예를 들어 'Your Phone(내 폰)' 앱과 쉽게 연동되어 Windows 시스템에서 Android 기기 알림을 관리할 수 있습니다. Android 문자 메시지나 문자 앱 알림에 방해받고 싶지 않다면 포커스 지원이 해결해 줍니다. '연결된 휴대폰에서 수신되는 문자 표시' 옵션의 체크를 해제하기만 하면 됩니다.
또한 언제든 특정 사람을 포커스 지원 규칙의 예외로 추가할 수 있습니다. 메일, Skype 등의 연락처가 여기에 해당합니다.
전체 화면으로 게임을 하거나 다른 앱에 몰입해 작업할 때는 포커스 수준을 '알람만'으로 설정하는 것이 좋습니다.
포커스 지원을 활성화하면 더 이상 앱의 알림에 휘둘리지 않습니다. 바쁜 업무일에 숨 돌릴 여유를 만들어 주고, 휴식이나 여가에 집중할 시간도 확보할 수 있습니다. 반대로 일정을 놓치지 않아야 한다면 Windows 10 화면에 스티키 노트를 붙이거나 Windows 10 기기 자체에서 알람과 타이머를 설정하는 것도 좋은 방법입니다.