Excel은 깔끔한 작은 테이블, 데이터 분석, 놀라운 차트, 논리, 중첩된 문 등으로 스프레드시트를 만드는 최고의 도구 중 하나입니다. 이 모든 것이 Excel에 있는 수백 가지 수식과 함수 덕분에 가능합니다. 이러한 기능과 기능이 유용하고 강력하지만 우리 대부분은 논리와 차트를 만드는 것은 고사하고 기본적인 SUM 기능을 거의 알지 못합니다. Excel 초급 사용자라면 알아야 할 기본적이면서도 매우 유용한 Excel 수식을 소개합니다.
1. 합계
SUM은 알아야 할 가장 기본적인 공식 중 하나입니다. 함수명 자체에서 알 수 있듯이 두 개 이상의 숫자를 더하고 결과를 내보냅니다. 이 기능의 좋은 점은 실제 숫자나 셀 참조를 직접 사용하여 범위 내의 모든 숫자를 더할 수 있다는 것입니다.
예를 들어 A1, A2, A3 셀에 숫자를 더하고 그 결과를 A4에 표시한다고 가정해 보겠습니다. A4 셀에 아래와 같은 SUM 수식을 사용하고 Enter 버튼을 누르면 됩니다.
=SUM(A1:A3)
셀 참조를 사용하기 때문에 A4 셀의 합계는 A1에서 A3까지의 값에 따라 변경됩니다.
2. 평균
Excel의 AVERAGE 함수는 두 숫자 또는 숫자 범위의 평균을 제공합니다. 이 함수의 공식은 SUM과 유사합니다. 셀을 참조하기만 하면 함수가 결과를 내보냅니다. 수식은 아래와 같습니다.
=AVERAGE(A1:A5)
3. 라운드
ROUND 공식을 사용하면 원하는 소수점 이하 자릿수까지 숫자를 빠르게 반올림할 수 있습니다. 예를 들어 숫자가 15.68594이고 소수점 이하 두 자리로 반올림하려는 경우 공식은 다음과 같습니다.
=ROUND(A1, 2)
보시다시피 ROUND 함수에는 두 개의 인수가 있습니다. 첫 번째 인수는 셀 참조이고 두 번째 인수는 원하는 소수 자릿수입니다. 물론 가장 가까운 정수로 반올림하려면 다음과 같은 공식을 사용할 수 있습니다.
=ROUND(A1, 0)
ROUND 외에 =ROUNDUP()도 있습니다. 및 =ROUNDDOWN() 정확히 동일한 작업을 수행하는 기능입니다.
4. 최대 및 최소
MAX와 MIN은 간단하지만 주어진 범위에서 최대값과 최소값을 반환하는 매우 유용한 함수입니다. 범위에서 최대 수를 얻으려면 아래와 같은 수식을 사용할 수 있습니다. 아래 수식에서 알 수 있듯이 SUM 함수와 마찬가지로 셀 참조를 사용하고 있습니다.
=MAX(A1:A10)
범위에서 최소 숫자를 원하면 아래 공식을 사용할 수 있습니다.
=MIN(B1:B10)
5. 지금
NOW는 주어진 셀에 현재 시간과 날짜를 즉시 표시하는 Excel의 다소 간단한 기능입니다. 간단한 함수이므로 대괄호 안에 인수를 사용하지 않습니다. 공식은 아래와 같습니다.
=NOW()
그러나 단순히 숫자를 추가하여 미래 날짜와 시간을 표시하도록 할 수 있습니다.
=NOW()+10
6. 손질
TRIM은 셀의 선행 및 후행 공백을 제거하는 데 사용되는 또 다른 기본 함수 또는 수식입니다. TRIM 기능은 셀 단위로 작동하므로 셀 참조 범위를 사용할 수 없습니다. 그러나 이 간단한 기능을 사용하여 셀에서 단어 사이의 불필요한 공백을 제거할 수 있습니다. 공식은 다음과 같습니다.
=TRIM(A1)
7. 렌
LEN 기능을 사용하면 셀의 공백을 포함한 문자 수를 빠르게 계산할 수 있습니다. TRIM과 마찬가지로 LEN은 셀 단위로 작동하므로 셀 범위에서 사용할 수 없습니다. 예를 들어, A1 셀의 문자 수를 알고 싶다면 다른 빈 셀에 아래 함수를 입력하기만 하면 결과를 얻을 수 있습니다.
=LEN(A1)
8. 문자
CHAR 함수를 사용하면 ASCII 값을 기반으로 특정 문자를 반환할 수 있습니다. 저작권, 통화 등과 같은 기호를 다룰 때 유용한 함수입니다. 이 함수의 공식은 아래와 같으며 인수의 일부로 대상 기호의 ALT 코드를 전달해야 합니다. 예를 들어 "저작권" 기호를 표시하고 싶어서 "169"를 인수로 전달했습니다.
=CHAR(169)
9. VALUE
때때로 셀에 숫자가 있지만 Excel에서는 텍스트 문자열로 간주되는 셀이 있을 수 있습니다. 이러한 경우 VALUE 함수를 사용하여 해당 텍스트 문자열을 숫자 값으로 빠르게 변환할 수 있습니다. 이 함수의 공식은 아래와 같습니다.
=VALUE("500") 10. 왼쪽 및 오른쪽
LEFT와 RIGHT는 모두 간단하지만 셀의 데이터를 조작하는 데 자주 사용되는 매우 유용한 기능입니다. LEFT 함수는 셀에서 가장 왼쪽에 있는 문자를 가져오는 데 사용되며 RIGHT 함수는 오른쪽에서 문자를 가져오는 데 사용됩니다. 이 기능은 전화번호에서 지역 코드를 분리하거나 신용 카드 번호에서 마지막 4자리를 추출하려는 경우 등에 유용합니다.
Excel의 대부분의 함수와 마찬가지로 LEFT 및 RIGHT 함수는 두 개의 인수를 사용합니다. 여기서 첫 번째 인수는 참조 셀 번호이고 두 번째 인수는 가져올 문자 수입니다. 공식은 아래와 같습니다.
=LEFT(A1,3)
RIGHT 함수의 경우 아래와 같습니다.
=RIGHT(A1,3)
결론
Excel은 단순한 스프레드시트 응용 프로그램 그 이상이며 SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE 등과 같은 기본적이면서도 매우 유용한 기능이 많이 있습니다. 따라서 좋아하는 기본 Excel 수식이나 기능을 공유하려면 아래에 댓글을 작성하세요.