엑셀은 깔끔한 표 작성부터 데이터 분석, 멋진 차트, 논리 연산, 중첩 함수까지 다룰 수 있는 최고의 스프레드시트 도구 중 하나입니다. 이 모든 것이 가능한 이유는 바로 엑셀에 내장된 수백 가지 수식과 함수 덕분인데요. 하지만 아이러니하게도 대부분의 사용자는 기본적인 SUM 함수조차 제대로 활용하지 못하고, 논리식이나 차트 만들기는 더욱 어려워합니다. 엑셀 초보자라면 꼭 알아두어야 할 기본적이면서도 실용적인 엑셀 수식들을 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
1. SUM – 합계 구하기
SUM은 엑셀에서 가장 기본이 되는 수식으로, 두 개 이상의 숫자를 더해 결과를 반환하는 함수입니다. 이 함수의 장점은 실제 숫자를 직접 입력할 수도 있고, 셀 참조를 사용해 범위 내의 모든 숫자를 한 번에 더할 수도 있다는 점입니다.
예를 들어, A1, A2, A3 셀의 숫자를 모두 더해 A4 셀에 표시하고 싶다면 A4 셀에 아래와 같은 수식을 입력한 후 Enter 키를 누르면 됩니다.
=SUM(A1:A3)
셀 참조를 사용했기 때문에 A1부터 A3까지의 값이 변경되면 A4 셀의 합계도 자동으로 업데이트됩니다.
2. AVERAGE – 평균 구하기
AVERAGE 함수는 두 개의 숫자 또는 특정 범위의 숫자들에 대한 평균값을 계산해 줍니다. 사용법은 SUM과 거의 유사하며, 참조할 셀만 지정하면 함수가 자동으로 결과를 계산해 줍니다.
=AVERAGE(A1:A5)
3. ROUND – 숫자 반올림
ROUND 수식을 사용하면 원하는 소수점 자릿수로 숫자를 빠르게 반올림할 수 있습니다. 예를 들어 15.68594라는 숫자를 소수점 둘째 자리까지 반올림하고 싶다면 아래와 같은 수식을 사용하면 됩니다.
=ROUND(A1, 2)
ROUND 함수는 두 개의 인수를 받습니다. 첫 번째는 셀 참조이고, 두 번째는 원하는 소수점 자릿수입니다. 정수로 반올림하고 싶다면 아래처럼 자릿수를 0으로 지정하면 됩니다.
=ROUND(A1, 0)
ROUND 외에도 무조건 올림을 하는 =ROUNDUP(), 무조건 내림을 하는 =ROUNDDOWN() 함수도 함께 알아두면 유용합니다.
4. MAX와 MIN – 최대값·최소값 찾기
MAX와 MIN은 단순하지만 매우 유용한 함수로, 주어진 범위에서 각각 최대값과 최대값을 반환합니다. 범위 내 최대값을 구하려면 아래와 같은 수식을 사용하면 됩니다. SUM 함수와 마찬가지로 셀 참조를 활용합니다.
=MAX(A1:A10)
반대로 범위 내 최소값을 구하려면 아래 수식을 사용하세요.
=MIN(B1:B10)
5. NOW – 현재 날짜와 시간 표시
NOW는 지정한 셀에 현재 날짜와 시간을 즉시 표시해 주는 간단한 함수입니다. 인수가 필요 없으므로 괄호 안을 비워두면 됩니다.
=NOW()
여기에 숫자를 더하면 미래의 날짜와 시간도 손쉽게 표시할 수 있습니다. 예를 들어 10일 후의 날짜를 구하려면 아래와 같이 입력합니다.
=NOW()+10
6. TRIM – 불필요한 공백 제거
TRIM은 셀 안의 앞뒤 공백을 제거하는 데 사용되는 기본 함수입니다. TRIM 함수는 셀 단위로 동작하기 때문에 범위 참조는 사용할 수 없지만, 단어 사이의 불필요한 공백을 정리할 때 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.
=TRIM(A1)
7. LEN – 글자 수 세기
LEN 함수를 사용하면 셀 안의 문자 수(공백 포함)를 빠르게 셀 수 있습니다. TRIM과 마찬가지로 셀 단위로 동작하기 때문에 여러 셀 범위에는 적용할 수 없습니다. 예를 들어 A1 셀의 문자 수를 알고 싶다면 다른 빈 셀에 아래 함수를 입력하면 됩니다.
=LEN(A1)
8. CHAR – ASCII 코드로 특수문자 입력
CHAR 함수는 ASCII 코드 값에 해당하는 특정 문자를 반환합니다. 저작권 기호나 통화 기호 같은 특수문자를 다룰 때 특히 유용합니다. 인수로 원하는 기호의 ALT 코드를 넣어주면 되는데, 예를 들어 저작권 기호(©)를 표시하고 싶다면 "169"를 인수로 전달하면 됩니다.
=CHAR(169)
9. VALUE – 텍스트를 숫자로 변환
가끔 셀에 숫자가 들어 있지만 엑셀이 이를 텍스트 문자열로 인식하는 경우가 있습니다. 이럴 때 VALUE 함수를 사용하면 텍스트 문자열을 숫자 값으로 빠르게 변환할 수 있습니다.
=VALUE("500")10. LEFT와 RIGHT – 문자열 추출하기
LEFT와 RIGHT는 단순하지만 데이터 조작에 자주 사용되는 매우 유용한 함수입니다. LEFT 함수는 셀에서 왼쪽 끝의 문자를 추출하고, RIGHT 함수는 오른쪽 끝의 문자를 추출합니다. 전화번호에서 지역번호를 분리하거나, 신용카드 번호에서 마지막 네 자리를 추출하는 등의 작업에 활용할 수 있습니다.
엑셀의 대부분의 함수처럼 LEFT와 RIGHT도 두 개의 인수를 사용합니다. 첫 번째는 참조 셀이고, 두 번째는 추출할 문자 수입니다.
=LEFT(A1,3)
RIGHT 함수는 아래와 같이 사용합니다.
=RIGHT(A1,3)
마무리
엑셀은 단순한 스프레드시트 프로그램 그 이상입니다. 이 외에도 SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE 등 기본적이면서도 실무에 큰 도움이 되는 함수들이 많이 있습니다. 위에서 소개하지 않은 애용하는 엑셀 수식이나 함수가 있다면 댓글로 공유해 주세요!