OneNote에는 수많은 팁과 요령이 있지만, 그중 어떤 것을 활용해야 할까요? OneNote는 업무 처리에 유용한 다양한 기능과 도구를 갖추고 있으며, 유료 Microsoft 365 구독을 함께 사용하면 더욱 강력한 잠재력을 끌어낼 수 있습니다.
OneNote 팁과 요령
Microsoft 365 구독자는 음성 메모를 녹음하고, 개인 오디오 파일의 음성을 텍스트로 변환하고, 키보드 단축키로 글머리 기호나 번호 목록을 만들고, 이미지에서 텍스트를 추출하는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 여기서는 Microsoft 365 구독자가 아니더라도 모든 사용자가 알아두면 좋은 OneNote 팁과 요령 5가지를 소개합니다.
#1 음성 받아쓰기 및 전사 기능
Microsoft 365 구독자라면 음성 받아쓰기와 녹음 파일의 자동 텍스트 변환이 가능하다는 사실을 알고 계셨나요? 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 홈 탭으로 이동한 후 맨 오른쪽으로 스크롤하여 마이크 아이콘 아래의 전사 기능을 찾습니다.
- 전사 화면에서 오디오 업로드 버튼을 통해 mp3 파일을 올리거나, 녹음 시작을 눌러 OneNote 안에서 새 녹음을 만들면 자동으로 텍스트가 작성됩니다.
- 받아쓰기 기능에서는 자연스럽게 말하기만 하면 OneNote가 음성을 텍스트로 기록하며, 나중에 언제든 검토할 수 있습니다.
받아쓰기 또는 전사 버튼을 찾을 수 없나요? 참고로 이 두 가지 기능은 유료 Microsoft 365 구독에서만 제공됩니다.
Microsoft에 따르면 음성 받아쓰기 기능을 사용할 때 OneNote는 사용자의 음성을 저장하지 않습니다. 오디오는 OneNote에서 실시간으로 음성을 텍스트로 변환하는 데만 사용됩니다. 음성을 직접 녹음하고 싶다면 OneNote의 오디오 메모 녹음 기능을 활용해 보세요.
유료 Microsoft 365 구독을 사용하면 매월 최대 300분까지 음성 콘텐츠를 텍스트로 변환할 수 있습니다.
#2 글머리 기호 또는 번호 목록으로 변환
텍스트 블록을 선택한 상태에서 아래 두 가지 키보드 단축키를 사용하면 간편하게 목록을 만들 수 있습니다:
- Ctrl + . : 선택한 텍스트를 글머리 기호 목록으로 변환합니다.
- Ctrl + / : 선택한 텍스트를 번호 목록으로 변환합니다.
#3 개요 확장 및 축소
OneNote의 개요 기능을 사용하면 길고 복잡한 문서나 개요를 빠르고 쉽게 정리할 수 있습니다. 정보를 최대 5단계까지 구성할 수 있으며, 항목 옆의 그랩 아이콘을 클릭하면 개요를 즉시 확장(플러스 기호)하거나 축소(마이너스 기호)할 수 있습니다.
키보드 단축키를 선호한다면 Alt + Shift + +/- 조합으로 개요를 확장하고 축소할 수 있습니다. 게다가 그랩 아이콘을 마우스로 드래그하면 특정 텍스트, 이미지 또는 다른 개체를 OneNote 내에서 손쉽게 이동할 수도 있습니다.
#4 목록 내 항목 이동
OneNote에서 선택한 텍스트를 이동하려면 Alt + Shift + 위/아래 방향키를 누른 상태로 목록 순서에서 항목을 위아래로 옮길 수 있습니다.
마우스를 집지 않고도 항목을 빠르게 재배치할 수 있는 아주 유용한 요령입니다.
#5 이미지에서 텍스트 복사
이미지에서 텍스트를 추출하고 싶을 때 유용한 OneNote 요령입니다. OneNote를 사용하면 아주 간단하게 처리할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 이미지를 복사하여 OneNote에 붙여넣습니다.
- 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 그림에서 텍스트 복사를 선택합니다.
- 원하는 위치에 텍스트를 붙여넣습니다. OneNote 안이나 다른 앱 어디든 가능합니다.
또 다른 OneNote 팁과 요령을 알고 계신가요? 댓글로 공유해 주세요!
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