하드 디스크 고장, 정전 등 예기치 못한 상황으로 소중한 파일과 문서를 잃어버리는 일은 누구에게나 큰 타격입니다. 그렇기 때문에 데이터는 정기적으로 백업하는 것이 가장 좋습니다. Windows 운영체제에서는 중요한 파일을 USB 드라이브(소량의 데이터용)나 외장 하드(대량의 데이터용) 같은 외부 저장 장치에 주기적으로 복사하는 방법이 있습니다. 좀 더 편리한 방법을 원한다면 클라우드 스토리지에 매일 자동으로 백업해 주는 전용 소프트웨어를 구입할 수도 있죠. 하지만 굳이 추가 비용을 들이지 않아도, Windows 10에 내장된 강력한 기능인 '파일 기록(File History)'을 활용하면 컴퓨터 데이터를 자동으로 백업할 수 있습니다.
Windows 파일 기록이란?
파일 기록은 외장 하드 드라이브에 데이터를 손쉽고 편리하게 자동 백업하고 복원할 수 있도록 도와주는 훌륭한 도구입니다. 이 기능은 Windows 8/8.1과 10에서 사용할 수 있으며, 백업을 위해서는 NTFS 파일 시스템으로 포맷된 외장 하드 드라이브가 필요합니다.
Windows 10에서의 파일 기록
Windows의 파일 기록은 실시간으로 지속적으로 데이터를 백업합니다. 백업이 반복될 때마다 새로운 사본이 생성되며, 각 사본에는 최근 백업 이후 변경된 내용만 저장되므로 저장 공간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
파일 기록은 기존 Windows의 '이전 버전' 기능을 대체하는 기능으로, 하나의 파일에 대한 여러 버전을 연속적으로 보관합니다. 덕분에 예전에 작업했던 파일의 이전 버전도 언제든 쉽게 되돌려 받을 수 있습니다.
파일 백업 설정 방법
Windows 10에서 파일 기록에 접근하는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 제어판에서 시스템 및 보안 > 파일 기록을 선택하는 것이고, 두 번째는 설정 앱을 이용하는 것입니다.
설정 > 업데이트 및 보안 > 백업 경로로 이동하면 됩니다. 이 글에서는 후자인 설정 앱을 이용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
시작 버튼을 클릭한 뒤 설정을 선택합니다.
업데이트 및 보안을 클릭하고, 이어서 백업 옵션을 선택합니다.
백업 화면에 도착하면 외장 저장 장치를 컴퓨터에 연결합니다. 그런 다음 '+' 버튼을 클릭하여 드라이브를 추가합니다.
저장 장치를 추가하면 Windows가 자동으로 해당 장치에 파일 백업을 시작합니다. 이때 '내 파일 자동 백업' 스위치가 켜져 있는지 꼭 확인하세요.
백업 설정이 완료되면, 백업 슬라이더 아래의 '옵션 더 보기'를 통해 폴더를 추가하거나 제거하여 어떤 폴더를 백업할지 세부적으로 지정할 수 있습니다.
폴더를 추가하려면 '폴더 추가'를 클릭합니다.
반대로 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택한 뒤 '제거'를 클릭하면 됩니다.
파일 기록으로 파일 복원하기
파일을 복원하려면 제어판 > 파일 기록으로 이동합니다.
그다음 '개인 파일 복원'을 클릭합니다.
이후 초록색 버튼을 클릭하면 파일이 원래 위치로 복원됩니다.
원하는 위치에 파일을 복원할 수도 있습니다. 특정 위치로 복원하려면 제어판 창에서 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭하세요.
그런 다음 '복원 대상'을 선택하여 원하는 위치에 파일을 복원하면 됩니다.
그 외에도 고급 설정을 활용하면 파일을 얼마나 자주 백업할지, 백업본을 드라이브에 얼마나 오래 보관할지 직접 지정할 수 있습니다. 패널 왼쪽의 '고급 설정'을 클릭해 원하는 옵션을 선택하세요. 또한 백업 파일이 더 이상 필요 없어졌다면 '버전 정리'를 클릭해 언제든 삭제할 수 있습니다.
참고: 1년 이상 경과한 이전 버전은 기본적으로 자동 삭제됩니다.
지금까지 Windows 10의 파일 기록 기능을 활용해 중요한 파일을 저장하고 복원하는 방법을 간단히 살펴보았습니다. 이 글이 여러분의 데이터 관리에 도움이 되기를 바랍니다. 과정 중 어려움을 겪고 있다면 아래 댓글로 알려주세요.