작업 보기(Task View)와 가상 데스크톱(Virtual Desktop)은 Windows 10에서 처음 공개된 신선한 기능입니다. 그런데 실제로 이 기능들을 제대로 활용해 본 적이 있는 분은 얼마나 될까요? 아직 사용해 보지 않았다면 꽤 아쉬운 일입니다. 이 두 기능은 정말 훌륭하기 때문입니다.
더 안타까운 점은, 작업 보기를 알고 있는 사람 중에서도 이를 '중복되는 기능'이거나 '쓸모없다'고 생각하는 경우가 많다는 것입니다. 하지만 저의 경험은 정반대였습니다. 올바르게 활용하면 작업 보기는 전반적인 업무 생산성을 높여줄 뿐만 아니라, 특히 가상 데스크톱과 함께 사용할 때 Windows 10에 대한 인상 자체를 바꿔놓을 수 있습니다.
작업 보기와 가상 데스크톱은 결코 놓쳐서는 안 되는 삶의 질(QoL) 개선 기능입니다. 지금부터 이 기능들이 왜 유용한지, 그리고 어떻게 바로 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다.
작업 보기와 가상 데스크톱이란?
간단히 말해, 작업 보기는 현재 열려 있는 모든 창을 화면에 '펼쳐서' 한눈에 확인할 수 있게 해주는 기능입니다. Mac에서 Windows로 넘어온 분들이라면, 작업 보기는 OS X의 미션 컨트롤(Mission Control, 예전의 Exposé)과 같은 역할을 하는 Windows 버전이라고 이해하면 쉽습니다.
작업 보기가 불필요한 기능이라고 주장하는 사람들은 흔히 Windows 3.0 시절부터 존재해 온 작업 전환기(Task Switcher)로도 같은 일을 할 수 있다는 점을 근거로 듭니다. 굳이 작업 보기를 써야 할 이유가 있을까요? ALT + TAB으로 충분하지 않다고 말이죠.
첫 번째 장점은, 작업 보기의 유용성이 동시에 실행하는 애플리케이션 수에 비례한다는 것입니다. 동시에 세어 네 개 정도의 창만 띄워두는 사용자라면 작업 보기가 작업 전환기보다 나을 게 없을 수 있습니다. 하지만 다섯 개 이상의 창을 동시에 열어두면 ALT + TAB 방식은 금세 번거로워집니다.
즉, 작업 보기는 여러 업무를 동시에 처리하는 사무직 종사자나 멀티태스킹을 즐기는 파워 유저에게 특히 유용하며, PC 성능이 좋아 애플리케이션을 닫지 않고 계속 켜두는 스타일의 사용자에게도 큰 도움이 됩니다.
두 번째 장점은 작업 보기가 새로운 가상 데스크톱 기능과 통합되어 있다는 점입니다. 아직 모르시는 분들을 위해 설명하자면, Windows 10은 각각 고유한 애플리케이션 창을 가진 여러 개의 데스크톱을 만들 수 있으며, 실시간으로 데스크톱 간 손쉽게 전환할 수 있습니다.
가상 데스크톱을 활용하면 화면 정리가 훨씬 쉬워집니다. 예를 들어 1번 데스크톱에는 업무 관련 창을, 2번 데스크톱에는 여가용 창을, 3번 데스크톱에는 메일·음악·메모 같은 백그라운드 창을 배치하고 필요할 때마다 오갈 수 있습니다.
Windows 10 이전에는 가상 데스크톱을 사용하려면 서드파티 프로그램에 의존해야 했습니다. 마이크로소프트가 이 기능의 잠재력을 알아보고 기본 기능으로 편입한 것은 정말 탁월한 선택이었습니다.
작업 보기 및 가상 데스크톱 사용 방법
이제 직접 사용해 볼 준비가 되셨나요? 다행히 사용법은 생각보다 훨씬 간단합니다. 컴퓨터 초보자라도 부담 없이 따라 할 수 있으니 과감하게 시작해 보세요.
작업 보기 열기
화면 맨 왼쪽 아래 작업표시줄(시작 메뉴 버튼 옆)에서 가운데 사각형 양옆으로 작은 사각형이 삐져나온 모양의 작업 보기 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 작업 보기가 열립니다. 키보드 단축키 Windows 키 + TAB을 눌러도 됩니다.
작업 보기 버튼이 보이지 않는다면 예전에 비활성화했을 가능성이 높습니다. 걱정하지 마세요. 작업표시줄 빈 곳을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '작업 보기 단추 표시'를 선택하면 다시 활성화됩니다. 다만 일반 앱 아이콘과 달리 이 버튼은 드래그해서 위치를 옮길 수는 없습니다.
작업 보기가 열린 상태에서 원하는 창을 클릭하면 해당 창으로 바로 전환됩니다. 또는 키보드의 방향키(좌/우/상/하)로 탐색한 후 선택할 수도 있습니다. 상황에 따라 더 편한 방법을 골라 사용하세요.
가상 데스크톱 만들기
작업 보기가 열려 있는 상태에서 화면 오른쪽 아래를 보면 '+ 새 데스크톱' 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하거나 TAB 키로 이동한 뒤 Enter 키를 누르면 새 데스크톱이 생성됩니다. 데스크톱이 둘 이상이 되면 화면 하단에 바가 나타나며, 여기서 데스크톱을 선택하거나 더 이상 필요 없는 데스크톱을 삭제할 수 있습니다.
새 가상 데스크톱을 만드는 또 다른 방법은 작업 보기에서 애플리케이션 창을 '+ 새 데스크톱' 버튼 위로 끌어다 놓는 것입니다. 이렇게 하면 새 데스크톱 생성과 창 이동이 한 번에 처리됩니다.
같은 방식으로 작업 보기의 애플리케이션을 다른 활성 데스크톱 위로 드래그하면 창을 데스크톱 간에 자유롭게 옮길 수 있습니다.
Windows에서 일반 애플리케이션을 몇 개든 열 수 있는 것처럼, 가상 데스크톱의 개수에도 제한이 없습니다. 다만 가상 데스크톱을 너무 많이 만들면 RAM 용량이 부족해 시스템이 느려질 수 있으니 적당히 사용하는 것이 좋습니다.
꼭 알아둬야 할 필수 단축키와 제스처
Windows 10에서 진짜 숙련도와 생산성을 끌어올리고 싶다면 아래 단축키 몇 가지를 익혀두세요. 작업 보기와 가상 데스크톱을 매끄럽게 관리할 수 있어 손을 키보드에서 뗄 필요가 거의 없어집니다.
- Windows 키 + TAB: Windows 8 이전에는 ALT + TAB의 좀 더 화려한 대체제에 불과했지만, 이제는 작업 보기를 열고 닫는 단축키입니다.
- Windows 키 + CTRL + D: 새 가상 데스크톱을 즉시 생성하고 해당 데스크톱으로 전환합니다.
- Windows 키 + CTRL + F4: 현재 가상 데스크톱을 즉시 삭제하고 왼쪽에 인접한 데스크톱으로 전환합니다. 열려 있던 모든 창은 함께 이동합니다.
- Windows 키 + CTRL + ←: 왼쪽에 인접한 가상 데스크톱으로 전환합니다. 인접한 데스크톱이 없으면 순환하지 않습니다.
- Windows 키 + CTRL + →: 오른쪽에 인접한 가상 데스크톱으로 전환합니다. 인접한 데스크톱이 없으면 순환하지 않습니다.
정밀 터치패드를 탑재한 노트북 사용자라면 손가락 세 개로 위로 스와이프하여 작업 보기를 열 수 있습니다. 마우스 조작과 창 전환이 잦은 작업을 할 때 특히 유용합니다. (작업표시줄을 계속 클릭하는 것보다 훨씬 편합니다.)
Windows 10 태블릿 같은 터치스크린 기기에서는 화면 왼쪽 가장자리에서 안쪽으로 스와이프하면 작업 보기가 열립니다. 단, 이 기능은 화면 해상도가 최소 1024 x 768 픽셀 이상일 때만 작동합니다.
Windows 10의 다른 생산성 향상 기능들
작업 보기와 가상 데스크톱만큼 유용하지만, 생산성을 높여주는 기능이 이것뿐인 것은 아닙니다. 아직 사용해 보지 않았다면 스냅 어시스트(Snap Assist)와 작업표시줄 설정 변경도 함께 익혀보세요. 일상 사용 경험을 크게 개선해 주는 기능들입니다.
여기에 잘 알려지지 않은 작업 관리자 활용 팁과 Windows의 숨겨진 강력한 기능들까지 익히면 어느새 Windows 10 고수가 되어 있을 것입니다. 혹시 정보가 너무 많아 부담스럽다면, Windows 10이 기분까지 좋아지게 해줄 수 있다는 사실도 기억하세요!
Windows 10의 작업 보기와 가상 데스크톱에 대해 어떻게 생각하시나요? 평소에 자주 사용하시나요? 다른 유용한 팁이나 노하우가 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요!