디지털 노트 필기 앱을 고민하고 있다면 OneNote만큼 확실한 선택은 없습니다. 2015년 초 100% 무료로 전환된 이후 꾸준히 입지를 넓혀왔고, 지금은 필기 앱계의 대표 주자로 자리 잡았습니다.
Evernote를 더 선호하는 분도 있고 아예 다른 도구를 쓰는 분도 있겠지만, 무료로 제공되는 기능의 폭과 깊이 면에서 OneNote를 따라올 앱은 드뭅니다. 가성비를 원한다면 이보다 좋은 선택지를 찾기 어렵습니다.
그런데 Windows 사용자라면 한 가지 궁금한 점이 있을 겁니다. 바로 독립 실행형 데스크톱 앱인 OneNote 2016과 Windows 스토어에서 배포되는 OneNote 앱, 두 가지 버전이 존재한다는 것입니다. 어떤 것을 선택해야 할지 지금부터 항목별로 비교해 보겠습니다.
인터페이스: 심플함 vs 완결성
Windows 스토어 앱은 독립 실행형 버전을 "핵심만 남긴 축소판"이라는 평가를 자주 받습니다. 실제로 처음 실행하는 순간 극도로 미니멀한 인터페이스에 놀라게 됩니다.
하지만 이것이 반드시 단점은 아닙니다. OneNote 2016의 디자인은 Microsoft Office 2016의 다른 프로그램들과 어울리는 반면, 스토어 앱의 룩앤필은 UWP(유니버설 Windows 플랫폼) 앱들의 디자인 언어와 훨씬 잘 맞아떨어집니다.
재미있는 점은 오히려 간소화된 인터페이스를 선호하는 사용자도 많다는 사실입니다. OneNote 2016이 제공하는 서식 기능 대부분을 그대로 담으면서도 훨씬 적은 공간 안에 배치했고, 납작한 모던 UI 역시 매력적입니다.
다만 "대부분"의 서식 기능이 공유된다고 했는데, 여기에는 이유가 있습니다. 스토어 앱에는 크게 네 가지가 빠져 있습니다. 제목 스타일 같은 문단 외 스타일, 글머리 기호 스타일, 서식 지우기 기능, 그리고 서식 복사(Format Painter) 기능입니다.
그리기 옵션 역시 스토어 앱이 조금 더 제한적입니다. 하지만 Surface Pro 같은 태블릿과 스마트 펜으로 필기하는 환경에서는 훨씬 직관적으로 화면을 탐색할 수 있습니다. 결국 유연성과 생산성 사이의 트레이드오프인 셈입니다.
다행인 점은 두 앱 모두 조직화 기능은 동일하게 제공한다는 것입니다. 전자 필기장, 섹션, 페이지, 하위 페이지 구조는 그대로입니다. 반면 아쉬운 점은 스토어 앱에서는 여러 개의 노트를 한 번에 선택해 일괄 이동·복사·삭제할 수 없다는 점입니다.
또 하나 참고할 점은, 스토어 앱을 처음 실행하면 '최근 노트' 화면이 나타난다는 것입니다. 너무 어수선해 보여도 당황하지 마세요. 노트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '노트 위치로 이동'을 선택하거나, 측면 메뉴에서 원하는 전자 필기장을 선택하면 됩니다.
전반적으로 스토어용 OneNote는 모바일 기기를 위해 특별히 설계된 앱임이 분명합니다. 그렇다고 해서 나쁜 것은 아니며, 어떤 환경에서 어떻게 사용할 것인지에 따라 고려하면 되는 부분입니다.
기능: 간소화 vs 풀 패키지
"스토어 앱은 너무 많이 잘려나갔다"는 비판이 본격적으로 설득력을 얻는 부분이 바로 여기입니다. 스토어 앱이 쓸모없다는 뜻은 아니지만, OneNote의 핵심 기능 일부를 사용할 수 없다는 것은 분명합니다.
먼저 두 버전에서 공통으로 지원하는 고급 기능부터 살펴보겠습니다.
- 멀티 계정 지원 및 계정 전환: 계정이 하나뿐이라면 체감하기 어렵지만, 개인용과 업무용 계정을 함께 사용하는 경우 매우 유용합니다.
- 내부 링크: 텍스트를 클릭해 다른 페이지, 섹션 또는 필기장으로 이동할 수 있습니다. 다만 특정 문단으로 직접 연결하는 링크는 OneNote 2016에서만 지원됩니다.
- 삽입 기능: 두 앱 모두 표, 카메라 사진, 파일 사진, 파일 첨부를 지원합니다. 하지만 OneNote 2016은 여기에 온라인 이미지, 화면 캡처, 오디오·비디오 녹음, 수학 방정식 및 기호 삽입까지 추가로 지원합니다.
- 노트 태그: 두 앱 모두 '할 일', '중요', '질문', '중대' 태그를 지원합니다. OneNote 2016은 이 외에도 수십 가지 유용한 태그와 직접 태그를 만드는 기능까지 갖추고 있습니다.
안타깝게도 공통점은 여기까지입니다. 이제 OneNote 2016에만 있는 추가 기능들을 살펴보겠습니다.
- 빠른 실행 도구 모음: 제목 표시줄에 자주 쓰는 작업 버튼을 추가하거나 제거할 수 있어, 의외로 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다.
- 페이지 템플릿: 회의록, 프로젝트 관리 등 목적에 맞는 템플릿을 만들어 반복 활용할 수 있습니다.
- 도킹된 필기: 호불호가 갈릴 수 있는 기능이지만, 화면 한쪽에 노트 창을 고정해 두면 강의 영상이나 온라인 스트림을 시청하면서 동시에 필기할 때 효율이 크게 올라갑니다.
- 작성자 숨기기: 여러 사용자가 협업할 때 변경 사항마다 작성자 표시가 붙는데, 스토어 앱에서는 이를 숨길 수 없어 긴 노트에서는 다소 거슬릴 수 있습니다.
- 페이지 버전 기록: 특정 페이지의 편집 이력과 누가 어떤 변경을 했는지 확인할 수 있습니다.
설정: 빈약함 vs 유연함
커스터마이징 측면에서 OneNote 2016은 스토어 앱을 거의 모든 항목에서 압도합니다. 물론 데스크톱 앱과 스토어 앱을 비교하면 대체로 비슷한 양상이 나타나지만, OneNote의 경우 그 차이가 압도적입니다. 데스크톱 버전은 갖가지 옵션을 세밀하게 조정할 수 있는 반면, Windows 10 버전에는 설정이라 할 만한 것이 거의 없습니다.
설정 메뉴를 열면 일곱 개의 하위 메뉴가 보이지만, 실제로 값을 변경할 수 있는 곳은 옵션과 보안 센터 두 곳뿐입니다. 나머지 다섯 개는 단순 정보 제공용입니다.
옵션 메뉴에서 조정할 수 있는 항목은 세 가지뿐입니다. 전자 필기장 자동 동기화 여부, 노트 내 파일과 이미지 자동 동기화 여부, 그리고 빠른 노트(Quick Notes)에 사용할 필기장 지정입니다.
보안 센터에서는 단 두 가지만 설정할 수 있습니다. Microsoft에 개인 정보를 보내 OneNote 개선에 활용하도록 허용할지 여부와, "지역 관련 콘텐츠" 제공을 허용할지 여부입니다.
정말로 이게 전부입니다. 민망할 정도죠.
반면 OneNote 2016은 크고 작은 설정을 마음껏 조정할 수 있습니다.
특히 중요한 설정 항목으로는 노트 저장 및 백업 위치 지정, 리본 메뉴 레이아웃 커스터마이징, 기본 글꼴, 탐색 창과 탭 표시줄 배치, 서식 동작, 펜 설정 등이 있습니다.
노트 필기 경험을 자신에게 맞게 개인화하고 싶다면, 솔직히 말해 스토어 앱은 선택지에 넣기조차 어렵습니다. 그만큼 설정 옵션이 빈약합니다.
결론: 논쟁의 여지 없이 OneNote 2016 승리
OneNote 2016이 "더 나은" 앱이라는 사실에는 이견의 여지가 없습니다. 하지만 그렇다고 해서 스토어 앱이 무가치한 것은 아닙니다. 노트가 많지 않고 더 단순한 인터페이스를 선호하는 사용자를 위한 선택지로 존재합니다.
요약하자면: Evernote처럼 강력한 기능을 원한다면 OneNote 2016을, Google Keep처럼 가볍고 단순한 도구를 원한다면 OneNote 스토어 앱을 선택하세요.
데스크톱 환경이라면 OneNote 2016을 진심으로 추천합니다. 예전에 Office 2016은 구매하지 말라고 조언한 적이 있지만, OneNote 2016은 Office 2016과 별개로 완전 무료이므로 해당하지 않습니다.
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