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Windows 10 타임라인 완벽 가이드: 개념, 장점, 그리고 활용 방법

드디어 Windows 10의 2018년 4월 업데이트가 공식 출시되었습니다. 이번 업데이트에는 다양한 신규 기능과 개선 사항이 포함되어 있어 사용자들의 관심이 뜨겁습니다.

아직 업데이트를 받지 못했다면 수동으로 다운로드하는 방법을 먼저 확인해 보세요. 주요 변경 사항으로는 Windows Hello 성능 향상과 Microsoft로 전송되는 데이터에 대한 세밀한 제어권 확대 등이 있습니다. 하지만 저에게 가장 매력적인 신규 기능은 단연 타임라인(Timeline)입니다. 지금부터 타임라인에 대해 알아야 할 모든 것과 실제 활용 방법을 자세히 소개합니다.

Windows 10 타임라인이란?

타임라인은 기존 '작업 보기(Task View)' 기능의 확장판이라고 할 수 있습니다. 작업 보기는 현재 열려 있거나 실행 중인 애플리케이션 전체를 한눈에 보여주는 화면으로, Alt + Tab으로 호출되는 작업 전환기(Task Switcher)와 비슷하지만 Win + Tab 키로 실행된다는 점이 다릅니다.

그렇다면 타임라인은 어떤 역할을 할까요? 2018년 4월 업데이트 적용 후 작업 보기는 단순히 현재 실행 중인 앱만 표시하지 않습니다. 화면을 아래로 스크롤하면 과거에 실행했던 앱, 열었던 문서, 방문했던 웹 페이지까지 시간순으로 펼쳐지는 '타임라인'을 확인할 수 있습니다. 마치 브라우저의 인터넷 사용 기록을 Windows 10 전체 영역으로 확장한 개념이라고 이해하면 쉽습니다.

Windows 10 타임라인 완벽 가이드: 개념, 장점, 그리고 활용 방법

Windows는 나아가 스마트한 분석 기능도 제공합니다. 함께 사용된 앱, 문서, 웹 페이지를 자동으로 분석해 서로 연관성이 있다고 판단되면 하나의 활동(Activity)으로 묶어줍니다.

타임라인의 모든 항목은 당연하게도 시간 순서대로 정렬됩니다. 가장 최근의 활동이 상단에 위치하고, 아래로 스크롤할수록 점점 더 과거의 기록으로 거슬러 올라갑니다. 또한 두 단계로 구성되어 있는데, 기본 화면에서는 활동이 날짜별로 표시되며 특정 날짜를 클릭해 모든 활동 보기를 선택하면 시간 단위로 더 세밀하게 확인할 수 있습니다.

기본적으로 타임라인은 활동 기록을 며칠간 저장하지만, 클라우드와 동기화하면 최대 30일까지 기록을 유지할 수 있습니다. 개별 앱과 문서가 얼마나 오래 보관되는지, 그리고 드라이브 용량을 얼마나 차지하는지는 명확히 밝혀져 있지 않지만, 지금까지는 용량 부담이 미미한 수준입니다.

Windows 10 타임라인이 유용한 이유

즉, 타임라인은 어떤 방식으로 우리에게 도움이 될까요? 눈썬독자라면 이것이 기존 Windows의 '최근 사용한 앱' 기능과 비슷하면서도 훨씬 더 똑똑하고 체계적이라는 점을 눈치챘을 것입니다. 특히 하나의 활동에서 다른 활동으로 손쉽게 전환할 수 있다는 점은 큰 가능성을 지닙니다. 여러 프로젝트를 오가며 작업하는 사람에게 특히 유용합니다.

앞서 언급했듯이 타임라인에는 클라우드 동기화 옵션도 있습니다. 사용 기록을 Microsoft 계정에 동기화하면 Microsoft 계정으로 로그인하기만 하면 어떤 Windows 10 기기에서든 문서를 열람하고 접근할 수 있습니다. 데스크톱에서 노트북으로 작업 환경을 '이동'하는 깔끔한 방법이라 할 수 있습니다.

또한 타임라인은 활동, 앱, 문서를 검색하는 기능도 지원합니다. Microsoft Office와 OneDrive와의 연동 역시 뛰어납니다. 통합이 긴밀하고 실시간으로 이루어질 뿐만 아니라, 해당 기능이 활성화되기 이전의 Office 및 OneDrive 문서 데이터까지 가져올 수 있습니다.

Windows 10 타임라인의 아쉬운 점

Windows 10 타임라인 완벽 가이드: 개념, 장점, 그리고 활용 방법

현재 기준으로 활동 카드는 Microsoft Office와 Edge에서만 작동합니다. Chrome이나 Postbox 같은 서드파티 앱의 데이터는 타임라인에 표시되지 않습니다.

솔직히 말해 이것은 큰 단점입니다. 다만 Microsoft는 서드파티 개발사들이 자사 앱용 '고품질 활동 카드'를 제작하면 타임라인에 통합될 수 있도록 문을 열어두었습니다. 따라서 지금은 다소 원시적으로 느껴질 수 있지만, 1년 안쪽으로 훨씬 더 유용한 기능으로 발전할 가능성이 높습니다.

개인정보 보호 역시 고민거리입니다. 컴퓨터에 여러 사용자가 있다면 다른 사용자의 활동이 내 타임라인에 나타날 수 있고, 그 반대도 마찬가지입니다. 설정에서 이를 비활성화할 수 있지만, 권한이 있는 다른 사용자가 다시 켤 수도 있습니다. 게다가 Microsoft 클라우드와 데이터를 동기화하는 과정에서 발생할 수 있는 개인정보 위험도 무시할 수 없습니다.

Windows 10 타임라인 설정 및 사용 방법

2018년 4월 업데이트를 처음 설치하면 타임라인은 기본적으로 활성화되어 있습니다. Win + Tab 단축키로 작업 보기를 연 뒤 아래로 스크롤해 보세요. 그리고 "타임라인 시작하기(Welcome to your timeline)"를 클릭하면 주요 기능을 빠르게 익힐 수 있는 안내를 제공합니다.

Windows 10 타임라인 완벽 가이드: 개념, 장점, 그리고 활용 방법

세부 설정을 조정하려면 시작 메뉴를 열고 톱니바퀴 모양의 '설정' 아이콘을 클릭해 설정 앱을 실행하세요. 이후 개인 정보 > 활동 기록 메뉴로 이동하면 됩니다. 이곳에서 주의 깊게 살펴볼 항목은 다음과 같습니다.

  • 이 PC에서 내 활동을 Windows가 수집하도록 허용: 타임라인 기능 자체를 켜거나 끄는 스위치입니다.
  • 이 PC의 내 활동을 클라우드에 동기화하도록 허용: 다른 기기에서 내 활동에 접근할 수 있도록 하는 옵션입니다.
  • 계정의 활동 표시: 아래로 스크롤하면 어떤 계정의 활동을 내 타임라인에 표시할지 개별적으로 선택할 수 있습니다.

Microsoft가 어떤 활동 데이터를 추적 중인지 확인하려면 활동 기록 개인정보 페이지에 방문해 항목을 살펴보고 개별 삭제할 수 있습니다. 또는 설정 앱으로 돌아가 지우기 버튼을 눌러 전체 기록을 한 번에 삭제하는 방법도 있습니다.

함께 알아두면 좋은 Windows 10 숨은 기능들

타임라인만이 최근 몇 달간 추가된 흥미로운 기능은 아닙니다. 그리 오래되지 않은 Fall Creators Update에서도 OneDrive 주문형 파일(On-Demand), 피플(People) 앱, Edge 개선 사항 등 다양한 기능이 선보였습니다.

그뿐만 아니라 Virtual Desktops(가상 데스크톱), Storage Sense(저장소 센스), 파일 기록 백업, 자리를 비우면 PC를 자동으로 잠그는 Dynamic Lock처럼 간과하기 쉬운 오랜 기능들도 많이 있습니다. Windows 10은 그동안 크게 발전해 왔습니다. 이번 기회에 최고의 기능들을 놓치지 마세요!