Mac에서 미리 알림 앱을 활용하면 중요한 회의나 개인 일정을 절대 놓치지 않을 수 있습니다. 하지만 이 앱에 너무 의존하다 보면 어느새 완료되기를 기다리는 미리 알림이 수십 개씩 쌓여 있곤 합니다.
물론 이런 미리 알림들을 하나씩 수동으로 정리할 수도 있지만, 스마트 목록(Smart List) 기능을 사용하면 앱이 자동으로 정리해 줍니다. 몇 번의 클릭만으로 미리 알림을 깔끔하게 관리하는 방법을 지금부터 살펴보겠습니다.
스마트 목록이란 무엇인가?
이름에서 짐작할 수 있듯이, 스마트 목록은 미리 알림 앱에서 사용할 수 있는 특별한 유형의 목록입니다. 일반 목록은 원하는 방식대로 미리 알림을 직접 분류할 때 사용합니다.
반면 스마트 목록은 특정 필터나 태그를 미리 설정해 두면, 미리 알림 앱이 조건에 맞는 항목들을 자동으로 모아 정리해 주는 기능입니다.
예를 들어 학교 관련 미리 알림을 일일이 찾아다닐 필요 없이 '학교' 태그로 필터를 걸어 두면, 앱이 자동으로 해당 미리 알림들을 하나의 스마트 목록에 담아 줍니다. 미리 알림 앱을 제대로 활용하는 가장 효율적인 방법 중 하나입니다.
Mac에서 새로운 스마트 목록 만들기
스마트 목록의 가장 큰 장점은 만들기가 아주 간단하다는 점입니다. 다음 단계를 따라 해보세요.
- Mac에서 미리 알림 앱을 엽니다.
- 창 왼쪽 하단의 (+) 목록 추가 버튼을 클릭합니다.
- 새로운 목록 탭에 있는지 확인합니다.
- 스마트 목록으로 만들기 체크박스를 선택합니다.
- 스마트 목록에 이름, 색상, 아이콘을 지정합니다.
- 바로 아래 영역에서 스마트 목록에 적용할 필터를 추가합니다.
- 설정이 끝나면 OK를 클릭합니다.
사용할 수 있는 필터 종류는 매우 다양합니다. 필터를 더 추가하려면 첫 번째 필터 맨 오른쪽의 더하기(+) 버튼을 클릭하고, 반대로 빼기(-) 버튼을 누르면 불필요한 필터를 삭제할 수 있습니다.
날짜, 시간, 우선순위, 위치 등 다양한 조건을 자유롭게 조합해 나만의 스마트 목록을 완성해 보세요.
일반 목록을 스마트 목록으로 변환하기
처음부터 새로 만드는 것 외에도, 이미 사용 중인 일반 목록을 스마트 목록으로 바꿀 수 있습니다. 과정은 미리 알림에서 위치 기반 알림을 설정하는 것만큼 쉽습니다.
- 미리 알림 앱을 엽니다.
- 왼쪽 패널의 내 목록에서 스마트 목록으로 변환할 목록을 클릭합니다.
- 화면 상단 메뉴 막대에서 파일을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 스마트 목록으로 변환을 선택합니다.
- 미리 알림 앱이 확인을 요청합니다. 이때 해당 목록 안의 모든 미리 알림에는 목록 이름과 동일한 태그가 자동으로 붙습니다. 괜찮다면 변환을 클릭합니다.
이제 끝났습니다! 물론 방금 변환된 목록은 아직 '스마트'해 보이지 않을 수 있습니다. 사이드바에서 해당 목록을 Control 키를 누른 채 클릭(오른쪽 클릭)한 뒤 스마트 목록 정보 보기를 선택하면, 필터와 태그를 언제든 원하는 대로 수정할 수 있습니다.
스마트 목록을 만들 수 없을 때 해결 방법
스마트 목록을 처음 사용하거나 Mac에서 미리 알림 앱을 막 시작했다면, 처음부터 스마트 목록이 만들어지지 않는 경우가 있습니다.
실제로 같은 문제를 겪었지만, 미리 알림 앱에 iCloud 접근 권한을 허용하자 해결되었습니다. Mac에서 iCloud 설정을 마친 후, 다음 순서대로 미리 알림에 접근 권한을 부여해 보세요.
- 메뉴 막대의 애플 메뉴()를 클릭하고 시스템 설정을 엽니다.
- 상단에서 본인의 Apple ID 이름을 클릭한 후 iCloud를 선택합니다.
- 아래로 스크롤하여 iCloud를 사용하는 앱 항목에서 모두 보기를 클릭합니다.
- 미리 알림 옆의 토글을 켭니다.
적용까지 시간이 조금 걸릴 수 있지만, 잠시 후 앞서 안내한 방법대로 스마트 목록을 정상적으로 생성할 수 있게 됩니다.
미리 알림을 손쉽게 정리하는 가장 쉬운 방법
미리 알림 앱에는 일상 속 생산성을 높여 주는 다양한 강력한 기능이 숨겨져 있습니다. 하지만 쌓여 가는 미리 알림을 매번 수동으로 정리하는 일은 생각보다 번거롭습니다.
그런 수고를 덜고 싶다면 스마트 목록을 활용해 보세요. 몇 가지 필터 설정만으로 앱 안의 미리 알림은 물론, 일상 전체를 한층 깔끔하게 관리할 수 있습니다.