웹용 Microsoft Outlook:원활한 이메일, 일정 및 작업 관리

작성자:

Alexander S. Gillis, 기술 작가 겸 편집자

게시일:2018년 4월 30일

웹용 Outlook은 사용자가 Microsoft의 온프레미스 Exchange Server 및 클라우드 기반 Exchange Online에서 전자 메일, 일정, 작업 및 연락처에 액세스할 수 있는 브라우저 기반 전자 메일 클라이언트입니다.

웹용 Outlook은 전체 데스크톱 전자 메일 클라이언트를 설치할 필요 없이 Office 제품군의 Microsoft Outlook과 유사한 인터페이스를 제공합니다. Microsoft는 이 클라이언트를 Exchange Server 2010 및 Exchange Server 2013과 함께 사용할 때 OWA(Outlook Web App)라고 명명했습니다. Microsoft는 이전 버전의 Exchange Server와 함께 브라우저 기반 앱인 Outlook Web Access 및 Exchange Web Connect를 부르기도 했습니다.

2015년에 Microsoft는 브라우저 클라이언트 이름을 "웹용 Outlook"으로 변경하고 Exchange Server 2016 및 Office 365의 Exchange Online에서 사용할 수 있도록 업데이트했습니다. 웹용 Outlook은 일정 기능이 포함된 잘 구성된 전자 메일 서비스를 제공하는 동시에 Outlook 사용자 페이지의 연락처 관리 및 Outlook 작업 기능을 통한 할당 관리와 같은 기능을 제공합니다.

웹용 Microsoft Outlook:원활한 이메일, 일정 및 작업 관리

웹용 Outlook 인터페이스에는 이메일을 찾고 읽을 수 있는 세 개의 창이 있습니다.

웹 기능의 Outlook

이메일: 웹용 Outlook의 사용자 인터페이스는 이전 버전의 웹 기반 Outlook 클라이언트와 유사하지만 핀, 스윕, 이미지 편집 등의 새로운 기능이 2015년에 추가되었습니다.

핀은 선택한 메시지를 받은 편지함 상단에 유지합니다. 비우기 기능은 받은 편지함에서 모든 메시지 삭제, 특정 보낸 사람의 향후 메시지 자동 제거, 가장 최근 메시지만 유지, 지난 10일 동안의 이메일만 유지 등의 고급 삭제 기능을 처리합니다. 이미지 기능에는 이모티콘 지원 및 미리보기에서 이미지 기반 광고 숨기기가 포함됩니다.

캘린더: 2015년 웹용 Outlook에 대한 Microsoft의 업데이트는 달력에 새로운 기능을 추가했습니다. 이제 전체 주, 근무 주, 월별, 일별 보기 등 달력을 볼 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 사용자는 캘린더를 공유하고 이메일을 통해 도착하도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다. Microsoft는 또한 출장을 나타내는 비행기와 같은 특정 이벤트에 대한 일기 예보 기능과 새로운 아이콘을 추가했습니다.

사람: 사람은 웹용 Outlook의 연락처 관리자 이름입니다. 사용자는 LinkedIn이나 Twitter와 같은 서비스를 통해 기존 연락처를 검색 및 편집하고, 새 연락처를 만들고, 새 연락처를 찾을 수 있습니다. 일부 고급 기능에는 이름이 같거나 유사한 연락처를 단일 연락처로 결합하는 연결 기능이 포함되어 있습니다.

작업: OWA는 일정의 일부로 작업 기능을 도입했지만 Microsoft는 이를 웹용 Outlook에서 별도의 서비스로 전환했습니다. 사용자는 수동으로 또는 이메일에 플래그를 지정하여 새 작업을 생성할 수 있습니다. 관리 옵션에는 우선순위, 완료율, 작업 참여자에 대한 설정이 포함됩니다. 최신 기능에는 시작일 및 마감일 추가, 굵은 글씨체로 서식 있는 텍스트 편집 또는 글머리 기호 추가 등이 포함됩니다.

스카이프: Microsoft는 비즈니스용 Skype를 웹용 Outlook에 통합하여 사용자가 무료 Skype 음성 및 영상 통화를 시작하고 활성 대화를 볼 수 있도록 했습니다. 사용자는 탐색 모음의 Skype 아이콘을 통해 이 기능에 액세스합니다.

Outlook 버전의 차이점

데스크톱용 Outlook 2016은 Exchange Server 또는 Exchange Online에 액세스하기 위해 Microsoft가 로컬로 설치하는 응용 프로그램이며 웹용 Outlook과 유사한 사용자 인터페이스를 가지고 있습니다.

Outlook의 데스크톱 버전과 웹 버전 모두 소셜 네트워크와의 통합 수준이 비슷합니다. Outlook과 웹용 Outlook은 유사한 일정 및 사서함 기능을 공유합니다. 중요도에 따라 연락처를 볼 수 있는 웹용 Outlook의 추가 옵션을 제외하면 둘 다 비슷한 검색 기능을 공유합니다.

Microsoft는 웹 앱에서 Outlook을 중단합니다

2018년 3월, Microsoft는 2018년 4월에 iOS, Android 태블릿 및 스마트폰용 웹 앱에서 Outlook의 가용성을 제거할 것이라고 블로그를 발표했습니다. 블로그에서는 해당 앱이 2018년 5월 15일에 작동을 중단할 것이라고 밝혔습니다. 회사는 두 운영 체제 모두에서 앱 내 사용자에게 대신 Microsoft Outlook 앱을 사용하라는 메시지와 함께 지원 종료 알림을 받게 될 것이라고 썼습니다.

Microsoft Outlook 앱은 기능 면에서 데스크톱 Outlook 클라이언트와 웹 앱의 Outlook을 뒤쫓습니다. Microsoft Outlook 앱에는 즐겨찾는 폴더, 공유 사서함에서 메일을 보거나 보내는 방법, Office 365 그룹에 대한 액세스 기능이 없습니다. Microsoft Outlook 앱은 분류, 무시, 정리, 정크로 보고 또는 메시지 목록을 복잡한 항목으로 표시할 수 없습니다. Microsoft Outlook 앱은 새 메시지나 회신에 중요도 수준을 적용할 수 없으며 자동 회신을 설정할 수도 없습니다. Microsoft Outlook 앱에는 날씨 표시줄, 응답 편집 기능, 캘린더 공유, 회의 전달 기능과 같은 캘린더 기능이 없습니다. 그러나 Microsoft Outlook 앱은 Gmail, Yahoo, POP 또는 IMAP 계정과 같은 계정에 대한 추가 연결을 지원합니다. Outlook 앱은 메시지를 예약하고 살짝 밀기 동작을 지원할 수 있습니다. 또한 웹용 Outlook과 유사한 검색 기능을 제공합니다.