맥(Mac)용 iWork는 문서 작성 도구인 Pages, 스프레드시트 프로그램인 Numbers, 발표 도구인 Keynote로 구성된 애플 공식 오피스 제품군입니다. 마이크로소프트 오피스만큼 널리 알려지지는 않았지만, 애플 기기에서는 놀랍도록 최적화된 성능을 자랑합니다. 이미 iWork에 어느 정도 익숙한 사용자라면 이제 한 단계 더 나아갈 차례입니다. 숨겨진 기능과 활용 노하우를 익혀두면 생산성은 물론 작업 편의성까지 크게 향상됩니다.
이 글에서는 Pages, Numbers, Keynote에서 작업을 더 쉽고 빠르게 만들어 줄 고급 팁과 트릭 10가지를 정리했습니다.
1. 자동 수정(Autocorrect) 설정 변경하기
자동 수정 기능은 오타 없는 글쓰기를 도와주는 유용한 도구지만, 기본 사전대로 임의로 단어를 바꿔 타이핑 속도를 방해할 때도 있습니다. 이를 취향에 맞게 조정하려면 시스템 환경설정 → 키보드 → 텍스트로 이동하세요. 이 설정은 macOS 전반에 적용되지만, 각 iWork 앱별로 별도 지정도 가능합니다. Pages, Keynote, Numbers에서는 환경설정 → 자동 수정 메뉴에서 개별적으로 조절할 수 있으며, 특정 텍스트를 다른 내용으로 자동 치환하는 사용자 정의 목록도 만들 수 있습니다.
2. 스타일로 개체의 모양과 느낌 바꾸기
iWork 앱에는 도형, 서체, 색상 등을 조합해 개체의 외관을 손쉽게 바꿀 수 있는 다양한 스타일이 내장되어 있습니다. 이러한 스타일들은 포맷 검사기(Format Inspector) 안에 숨겨져 있는데, 제공되는 옵션은 선택한 개체의 종류에 따라 달라집니다.
미디어, 텍스트 상자, 도형에는 '스타일' 탭이 표시되며, 표 스타일과 차트 스타일은 각각 '표' 탭과 '차트' 탭에서 확인할 수 있습니다.
스타일을 적용하려면 변형하고 싶은 개체를 선택한 뒤 미리 설정된 스타일 중 하나를 고르면 됩니다.
3. 나만의 스타일 만들기
Numbers, Pages, Keynote 등 iWork 앱에서는 작업하면서 즉석에서 새로운 스타일을 만들 수 있습니다. 새 스타일을 추가하려면 저장하고 싶은 스타일이 적용된 개체를 선택한 후 포맷 → 고급 → 스타일 생성을 클릭하세요.
문자 스타일, 단락 스타일, 목록 스타일을 추가하려면 다른 위치로 이동해야 합니다. 해당 옵션은 스타일 목록 오른쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 또한 사용자 정의 스타일을 한 문서에서 다른 문서로 복사해 붙여넣을 수도 있습니다. 스타일을 복사할 개체를 선택하고 포맷 → 스타일 복사를 클릭한 뒤, 스타일을 적용할 문서에서 포맷 → 스타일 붙여넣기를 선택하면 됩니다.
4. 하이퍼링크 추가하기
하이퍼링크를 추가하려면 링크를 걸고 싶은 텍스트를 선택한 후 포맷 → 링크 추가 메뉴로 이동하세요. 또는 해당 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 이동하고 싶은 주소(URL)를 입력하는 방법도 있습니다.
5. 파일 용량 줄이기
iWork 문서에 동영상이나 사진을 추가하면 파일 크기가 커집니다. 개체를 삽입하면 미디어가 원본 크기와 해상도 그대로 저장되기 때문입니다. 용량을 줄이려면 파일 → 고급 → 파일 크기 줄이기를 클릭하세요. 그러면 파일 크기가 얼마나 감소하는지 알려주는 메시지 상자가 나타나며, '줄이기' 버튼을 누르면 압축 과정이 시작됩니다.
6. 언어 및 지역 설정 변경하기
iWork에서는 문서마다 언어 및 지역 환경설정을 따로 지정할 수 있습니다. 이 설정에 따라 문서에 표시되는 날짜, 숫자, 통화 형식 등이 달라집니다.
변경하려면 파일 → 고급 → 언어 및 지역을 클릭하세요. 시스템 전체 설정을 바꾸고 싶다면 시스템 환경설정 → 언어 및 지역에서 조정할 수 있습니다.
참고: 이 설정은 기존 데이터에는 영향을 주지 않으며, 변경 이후 입력되는 새 데이터에만 새로운 형식이 적용됩니다.
7. 한 번의 클릭으로 정렬 도구 열기
포맷 검사기에는 '정렬' 탭이 있어 개체의 위치를 정밀하게 조정할 수 있습니다. 하지만 탭을 오가며 작업하다 보면 번거로울 때가 많습니다. 이를 더 편리하게 만들려면 정렬 도구를 화면에 고정해 두는 것이 좋습니다. 보기 → 정렬 도구 보기를 클릭하면 되는데, 같은 방식으로 색상 도구나 이미지 조정 도구도 보기 → 보기 옵션을 통해 화면에 띄울 수 있습니다.
8. 개체 잠그기
편집 중에 중요한 콘텐츠나 개체를 실수로 변경하지 않으려면 잠금 기능을 활용하세요. 정렬 → 잠그기 옵션으로 이동하면 되며, 여러 개체를 한 번에 잠글 수도 있습니다. 잠긴 개체를 이동하거나 편집하고 싶다면 정렬 → 잠금 해제를 클릭하면 됩니다.
9. 개체 그룹화하기
문서 작업 시 여러 개체에 동일한 스타일을 적용하고 하나의 항목처럼 다루고 싶다면 그룹화 기능을 사용하세요. 정렬 → 그룹화를 클릭하면 선택한 개체들이 하나로 묶입니다. 그룹 안의 개체를 개별적으로 편집하고 싶을 때는 정렬 → 그룹 해제를 클릭하면 됩니다.
10. 보기 옵션 활용하기
보기 도구 모음은 화면 왼쪽 상단에서 찾을 수 있습니다. 이곳에는 눈금자, 찾기 및 바꾸기 등의 편리한 기능이 포함되어 있으며, 사용 중인 iWork 앱에 따라 특수 기능도 함께 제공됩니다.
지금까지 iWork 앱에서 작업을 더욱 편리하게 만들어 줄 유용한 팁들을 살펴봤습니다. 직접 적용해 보시고 결과가 어떠했는지 의견을 들려주세요!