더 열심히 일하기보다 더 똑똑하게 일하세요. 이 문구는 1930년대에 처음 등장했지만 지금도 여전히 유효합니다. 몇 번의 키 입력만으로 몇 초 만에 끝낼 수 있는 일을 비효율적인 방법으로 몇 시간씩 낭비하고 싶은 사람은 없겠죠.
Mac에서 업무 효율을 높이실 수 있도록 손쉽게 적용할 수 있는 다섯 가지 팁을 엄선했습니다. 작업을 더 빨리 끝내고, 남는 시간은 여유롭게 보내세요.
macOS 팁 #1: 스포트라이트(Spotlight) 검색 설정하기
아직 스포트라이트를 사용해 보지 않았다면 꼭 활용해 보시기 바랍니다. 스포트라이트 검색은 파일을 찾고, 웹에서 정보를 검색하고, 간단한 계산까지 수행할 수 있습니다. 무엇보다 간단한 키보드 조작만으로 실행할 수 있다는 점이 매력적입니다.
다음 단계에 따라 스포트라이트가 검색할 항목을 설정하고 사용법을 익혀보세요.
1. 화면 왼쪽 상단의 애플 메뉴에서 시스템 환경설정(System Preferences)을 엽니다.
2. 환경설정에서 Spotlight를 선택합니다.
3. 체크박스를 이용해 스포트라이트가 검색할 카테고리를 선택하고, 검색에서 제외할 카테고리는 체크를 해제합니다.
4. 개인 정보 보호(Privacy) 탭을 선택한 뒤, 스포트라이트가 검색하지 않기를 원하는 폴더를 추가합니다.
스포트라이트 검색은 화면 오른쪽 상단의 돋보기 아이콘을 클릭하거나 Command+Space(스페이스바) 단축키로 실행할 수 있습니다. 스포트라이트가 열리면 검색창에 단어나 문구를 입력하고 결과를 확인하면 됩니다.
macOS 팁 #2: 텍스트 대치 단축어 만들기
macOS에서는 짧은 축약어를 입력하면 자동으로 긴 문구로 확장되는 텍스트 대치 기능을 사용할 수 있습니다. 이모지를 추가하는 것도 가능합니다.
예를 들어 $rec를 입력하면 “메시지 잘 받았습니다. 곧 답변드리겠습니다.”로 자동 변환되도록 설정할 수 있습니다. 이런 단축어는 시간을 크게 절약해 주며, 설정 방법도 아주 간단합니다.
1. 애플 메뉴에서 시스템 환경설정을 엽니다.
2. 환경설정에서 키보드(Keyboard)를 선택합니다.
3. 텍스트(Text) 탭을 선택합니다.
4. 왼쪽 하단의 + 버튼을 찾아 클릭합니다.
5. 대치(Replace) 열에 사용할 축약어를 입력합니다. 평소 자주 입력하는 단어와 겹치지 않는 고유한 축약어를 정하고, 필요하면 % 또는 ~ 같은 기호를 활용하세요.
6. 바꿀 내용(With) 열에 전체 문구를 입력합니다.
등록이 완료되면 어떤 텍스트 입력란에서든 축약어를 입력하는 순간 macOS가 자동으로 긴 문구로 바꿔 줍니다.
macOS 팁 #3: 핫 코너(Hot Corners) 활용하기
핫 코너라는 기능을 처음 들어보셨다면 혼자가 아닙니다.
이 자주 간과되는 기능은 마우스를 화면 네 모서리 중 한곳에 가져가면 특정 동작이 실행되도록 해 줍니다. 화면 잠금, 데스크탑 보기 등을 지정할 수 있으며, 실행 가능한 작업은 제한적이지만 그만큼 유용합니다.
핫 코너 설정은 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. 아래 순서를 따라 시작해 보세요.
1. 애플 메뉴에서 시스템 환경설정을 엽니다.
2. 환경설정에서 미션 컨트롤(Mission Control)을 선택해 미션 컨트롤 설정 화면을 엽니다.
3. 핫 코너… 버튼을 클릭합니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 각 모서리에 실행할 동작을 지정합니다.
설정이 끝나면 확인(OK)을 누릅니다.
핫 코너를 사용하려면 마우스 포인터를 해당 모서리 쪽 화면 가장자리로 이동하기만 하면 됩니다.
macOS 팁 #4: 사파리(Safari) PIP(화면 속 화면) 모드
한 창에서 영상 강의를 보면서 다른 창에서 작업한 경험이 있으신가요? 두 창 사이를 계속 전환하는 것이 지겹다면, 사파리의 PIP 기능으로 이 반복을 끝낼 수 있습니다.
사파리 브라우저가 필요하지만, YouTube, Vimeo 등 어떤 동영상 스트리밍 서비스에서도 작동합니다.
1. 사파리를 열고 오른쪽 상단의 + 버튼을 눌러 새 탭을 엽니다.
2. 새 탭에서 YouTube, Vimeo 또는 다른 동영상 서비스의 영상을 재생합니다.
3. 탭에 표시되는 소리 아이콘을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
4. PIP로 전환(Enter Picture in Picture)을 선택하면 영상이 작은 창으로 열립니다.
5. 이제 PIP 영상이 브라우저 창 위에 떠 있는 상태로 재생됩니다.
브라우저에서 작업하거나 다른 앱을 열어도 영상은 항상 맨 위에 떠서 확인할 수 있습니다. 원하는 화면 구석으로 영상 창을 끌어다 놓을 수도 있습니다. PIP를 종료하려면 영상을 클릭한 후 왼쪽 상단의 X 버튼을 누르면 됩니다.
macOS 팁 #5: 꼭 알아야 할 키보드 단축키
macOS에는 수많은 키보드 단축키가 있습니다. 전부 외우기는 어렵기 때문에, 가장 중요한 열 가지를 골라 꼭 기억해 두시길 권합니다.
- 스크린샷 도구: Command+Shift+3은 전체 화면 캡처, Command+Shift+4는 선택 영역 캡처, Command+Shift+5는 동영상 녹화를 포함한 스크린샷 도구 모음을 엽니다(macOS Mojave 이상). 스크린샷은 기본적으로 바탕화면에 저장되지만, Control 키를 함께 누르면 클립보드로 바로 복사됩니다. 예를 들어 Control+Command+Shift+3을 누르면 전체 화면을 캡처해 클립보드에 복사합니다.
- 앱 종료: Command+Q를 누르면 간단한 키 입력만으로 앱을 즉시 종료할 수 있습니다.
- 앞 방향 삭제: 기본적으로 macOS의 delete 키는 커서 왼쪽의 문자를 지웁니다. Function+delete를 누르면 커서 오른쪽의 문자를 지우는 앞 방향 삭제가 됩니다.
- 앱 간 전환: Command 키를 누른 상태에서 Tab 키를 누르면 앱 사이를 순환합니다.
- 앱 내 창 전환: Command+~(~ 물결표)를 누르면 같은 앱의 창 사이를 전환합니다.
- 창 최소화: Command+M은 활성 창을 최소화하고, Command+Option+M은 열려 있는 모든 창을 최소화합니다.
- 강제 종료: 앱이 멈춰 강제로 종료해야 할 때는 Command+Option+Esc를 사용합니다.
- Mac 잠그기: Command+Control+Q로 Mac을 잠글 수 있습니다.
- 스포트라이트 열기: Command+Space로 스포트라이트를 실행해 검색합니다.
- 이모지 및 특수 문자 뷰어 열기: 아무 텍스트 입력란에서 Control+Command+Space를 누르면 이모지 및 특수 문자 뷰어가 열립니다.
이 단축키들은 매우 유용하지만 빙산의 일각에 불과합니다. 전체 목록이 궁금하다면 키보드 단축키 총정리 글도 확인해 보세요.
macOS 팁과 요령으로 생산성 높이기
이번에 소개한 팁과 요령은 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 되지만, Mac으로 할 수 있는 일은 훨씬 많습니다. Windows에서 갈아탔다면 전환을 쉽게 도와주는 팁들도 참고해 보세요. 기본기를 익힌 후에는 Alfred 같은 강력한 생산성 앱을 설치하거나, 불린(Boolean) 연산자 활용법, 통화 변환기 사용법 등을 다루는 고급 팁도 살펴보시기 바랍니다.